入库单

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-23浏览：1

入库单

1 简介

1.1 功能介绍

入库单是企业从供应商购买材料、材料进场并验收合格后进入仓库增加存库的凭证，也是从供应商收货确认的凭证。工程项目的入库单一般是针对项目工程材料进场的凭证。

入库单也是供应商向施工单位进货确认的凭证，作为材料费用结算的依据。

1.2 应用场景

工程项目在施工过程中需要大量的物资，材料从进场到领用都需要记录数量，入库单是供应商提供的材料进场数量的凭证，也是现场材料库存管理和材料领用的依据。

1.3 系统路径

【建筑项目云】→【物资管理】→【库存管理】 →【入库单】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称	详细解释
事务类型	选择采购管理的基础资料：事务类型，事务类型影响库存和成本归集，见【物资管理】->【基础资料】->【事务类型】
仓库	材料入库的仓库
入库来源	入库单的来源：1、合同清单：入库单从合同清单生成；2、采购订单：入库从采购订单生成；3、资源清单：自行编制
项目	材料入库到哪个项目
单位工程/标段	材料入库到哪个单位工程/标段
合同编号	采购入库单所依据的采购合同
供应商	材料供应商
期间	材料入库期间
对账状态	入库单是否已对账，默认为否，如果已对账则为是，且显示对账单号
对账单号	如果对账状态为是，则显示对账单号
入库单明细
数量	入库的数量
入库含税单价	入库材料的含税单价，一般是采购含税单价
入库单价	入库材料的不含税单价，一般是采购不含税单价
金额	入库材料的不含税金额，一般是采购不含税金额

关键按钮说明

按钮名称	详细解释
查看影像	查看入库单的纸质材料
生成凭证	将入库单生成财务凭证
入库单明细分栏按钮
拉式生成	从合同清单或采购订单生成入库单清单
选择合同清单	从合同清单中选择生成入库单清单
启用批次	如果启用批次，在入库单明细中显示【批次名称】和【批次号】，可以选择已存在的【批次名称】和【批次号】，也可以通过【自动生成批次】生成新的批次名称和批次号
自动生成批次	系统自动生成新的批次号
运费分摊	弹出运费分摊界面，录入总的运费，选择运费平摊方案，入库清单分摊运费。
微调金额	打开微调金额功能。入库单清单金额=物料的金额=数量*单价，但是由单价的小数位数问题，计算的结果可能和入库金额存在微小的偏差，在财务入账时会存在金额对不上的情况，为了解决由于小数位数问题导致入库金额和计算的金额存在偏差，可以使用【微调金额】功能，对金额进行微整。
微调含税金额	打开微调含税金额功能。
录入含税价	打开【录入含税价】功能，录入材料的含税单价，计算含税金额
录入总价	打开【录入总价】功能，录入材料的不含税总价，反算不含税单价

2 主要操作

2.1 新增入库单

前提条件

1、采购合同已签订或者采购订单已签订；

操作步骤

步骤1：新增入库单：选择菜单【物资管理】→【库存管理】 →【入库单】，弹出入库单列表：

步骤2：点增【新增】按钮，新增入库单，手工录入数据；或者点击【拉式生成】按钮，选择采购订单生成入库单：

事务类型决定对库存的影响，必选。仓库一般根据项目自动带入；

入库来源：合同清单时，需要选择合同，在入库明细中就可以从合同清单选择进入入库清单，并且受控于合同清单；如果选择采购订单，则需要一个采购订单，在入库明细中就可以从采购订单选择清单作为入库清单，并且受控于采购订单清单明细，比如，合同（采购订单）清单里一条材料线材，100米，如果选择该清单入库，则入库的数量控制在100，本次入库60米，下次再入库时，不能超过40米。

供应商必选，一般先选择供应商，再选择这家供应商的采购合同；

采购订单：如果入库来源为采购订单，则采购订单必录。

采购合同：如果入库来源为采购合同，则采购合同必录。

步骤3：录入入库单明细，或者从合同清单(采购订单)选择清单明细进入入库单，数量、单价、会自动带入。

步骤4（可选）：如果启用批次，点击【启用批次】按钮，自动生成批次编号，或者选择已经存在的批次编号。

后续操作

1、入库单提交并审核后，根据事务类型会影响库存的数量。

2、对直入直出的库存管理：入库单的事务类型选择【直入直出】，入库单审核后，进入项目成本。

2.2 生成凭证

前提条件

入库单已审核

操作步骤