合同类型的重要性,以及对合同结算等单据的影响
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【概述】
合同类型由用户自定义,受“合同属性”的约束,由合同属性中定义的不同的合同信息要素,满足不同合同分类的业务管理述求,是签订合同时的重要字段,非常关键。
【操作步骤】
一,创建合同类型
清单模板 →合同属性 →合同类型,具体创建参考《合同类型操作指引》
二、合同类型对于后续单据的影响
1)合同类型所属合同属性的基础类型(非常关键的选择)
*目前基础类型包含:建安类、采购类、分包类、租赁类、借款类、设计类、运输类、其他类、采购框架类;
*选择的采购类/采购框架类的合同才能被物资管理的采购订单,采购入库单等一系列的针对采购性质的单据所选择;且合同结算可以按入库单(对于采购类的合同,当材料入库给供应商进行结算),或按对账单(对于入库单时候单价有调整的情况下,以对账单进行入库单价的调整,则可以按对账单进行结算)进行结算;后续成本分摊通过获取出库单进主要/零星材料成本,而不是通过合同成本分摊单进成本;
注意:采购类/采购框架类的支出合同不支持做支出合同计量单,不支持做支出合同签证单;
所有类型的合同(除了采购类/采购框架类的支出合同)支持合同计量同一期结算多次,但需要时间不交叉;
所有类型的合同支持合同结算同一期结算多次,不限制时间交叉;
采购类/采购框架类的合同的结算方式通过签订合同时确定(还未结算前可通过合同修订修改结算方式),若合同签订时选择结算方式为按入库单结算,则合同结算只允许按入库单结算;若合同签订时选择结算方式为按对账单结算,则合同结算只允许按对账单结算。
*选择分包类的合同才能被物资管理的领料申请,领料出库单选择,该分包合同的劳务班组进行领料操作;
*选择租赁类合同,才能被设备管理应用,设备费用结算单选择支出租赁合同,开启【是否进合同结算】按钮,则合同结算可通过按设备费用结算单进行结算;这类合同进成本有两条线:设备费用结算 →合同结算 →合同成本分摊/设备费用结算 →设备费用成本分摊;
*除以上类型的合同外,均按照合同计量进行结算或直接不走计量,手工结算,通过合同成本分摊进行成本的管理;
2)合同类型所属合同属性的专用信息
自定义合同的一些需要记录补充的信息字段
3)合同类型所属合同属性的清单模板
决定了合同是否基于清单,若基于清单,合同分录字段的构成
合同类型的重要性,以及对合同结算等单据的影响
本文2024-09-23 00:09:02发表“云星瀚知识”栏目。
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