开标记录
1. 功能介绍
记录投标项目的开标情况,明确中标、丢标、流标、二次开标的结果
2. 应用场景
1. 对于投标人来说,投标项目的开标结果包括:中标、丢标、流标、二次开标
2. 丢标:说明竞争对手中标,除投标总结外无后续业务,商机项目会自动关闭
3. 流标:无任何投标人中标,该投标项目失效,商机项目会自动关闭
4. 二次开标:无中标人,需要再次开标。可进行二次开标操作,自动记录开标的次数
5. 中标:表明投标项目已经中标,可以转化成工程项目,进行后续的项目施工业务,同时也会自动将商机项目关闭
3. 系统路径
【建筑项目云】→【投标管理】→【开标记录】
2.8.4. 关键字段/按钮说明
字段名称 | 详细解释 |
投标项目 | 即商机项目名称,由招标文件评审单带出,不可编辑 |
开标结果 | 枚举值=中标、丢标、流标、二次开标,单选、必录 |
中标单位类型 | 枚举值=业务单元、商务伙伴,不可编辑,受开标结果字段约束 |
中标单位 | 业务单元或商务伙伴基础资料,受中标单位类型字段约束 |
币别 | 不可编辑,由招标文件评审单自动带出商机的币别 |
中标金额 | 数值,非必录,受开标结果字段的约束,中标、丢标时必录 |
中标通知书编号 | 文本,非必录,受开标结果字段的约束 |
开标记录 | 文本,不可编辑。受开标结果字段约束,仅二次开标,存在多次记录 |
允许联合体投标 | 不可编辑,由招标文件评审单自动带出 |
已生成项目 | 不可编辑,受开标结果字段约束。仅中标项目才能生成项目,才能由项目的状态反写回来 |
单位类型(开标记录分录) | 枚举值=业务单元、商务伙伴 |
投标单位 | 业务单元或商务伙伴基础资料,受单位类型字段约束 |
联合体投标 | 开关,手工选择,受基本信息的联合体开关约束,关闭则不可操作 |
总得分 | 总得分=商务标得分+技术标得分+报价得分,或手工录入 |
单位类型(联合体单位组成分录) | 枚举值=内部组织、外部组织 |
拟参与单位 | 业务单元或商务伙伴基础资料,受上面的单位类型字段约束 |
联合体角色 | 枚举值=主导方、参与方 |
5. 主要操作
5.1 新增开标记录
前提条件
存在已审核,评审结论为通过的投标文件评审单
操作步骤
1. 在开标记录列表点击【新增】或投标工作台点击【开标记录】按钮,进入编辑界面
2. 选择招标文件评审单,带出商机项目编号、投标项目名称、客户、允许联合体投标、核算组织、币别等信息
3. 依据开标情况记录系统参数的启用或禁用的要求,选择性填写开标情况记录分录
4. 录入开标结果,依据开标结果录入中标单位类型、中标单位、中标金额等字段
5. 点击【提交】按钮,即完成业务操作
6. 如果开标结果=二开开标,则可以进行再次开标操作。其他结果不可再次开标
7. 只有开标结果=中标,才能下推生成工程项目
5.2 生成工程项目
前提条件
存在已审核,且开标结果为中标的开标记录单
操作步骤
1. 在开标记录列表点击或投标工作台点击【生成项目】按钮,会自动生成一个暂存的项目,同时打开项目的编辑界面,带入项目名称、工程类型、核算组织、项目预估造价(中标金额)、业主等信息,并自动开启【来源投标项目】开关
2. 在项目编辑界面,选择成本管控模式、选择业务核算模式等必录信息
3. 点击【提交】按钮,即可完成项目创建的操作,并反写开标记录单,将已生成项目开关标记为开启
4. 在开标记录列表或投标工作台,点击【下查项目】,可用查看项目单据
开标记录
本文2024-09-23 00:09:02发表“云星瀚知识”栏目。
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