预测计划、需求计划审核功能配置 操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

预测计划、需求计划审核功能配置 操作指引

1 功能介绍

默认预测计划、需求计划不需要审批,但通过配置可以实现审批功能,以支持部分用户的实际使用场景。本文将介绍如何通过应用后台配置和工作流配置,实现计划审核功能。


2 主要操作

2.1 后台审核开关配置

前提条件

设置用户有后台配置权限,建议仅对管理员授权。


设置路径

【系统服务云】→【配置工具】→【参数配置】→【单据参数】

分别选择页面中具体的节点:

【制造云】→【需求管理】→【预测计划处理】;

【制造云】→【需求管理】→【需求计划处理】。


操作步骤

关闭“提交后自动审核”开关,并保存设置。

【预测计划处理】、【需求计划处理】后台配置参数中“提交后自动审核”开关默认打开,适配计划无需审批场景,在此配置情况下用户在创建预测计划、需求计划后点击“提交”按键,系统会自动将计划表单状态更改为审批状态。而在需要配置审批功能的场景下,则需要关闭此开关。



注意:预测计划处理、需求计划处理两个表单需要分开设置,离开页面时注意保存。


2.2 工作流配置

前提条件

设置用户有后台配置权限,建议仅对管理员授权。


设置路径

【流程服务云】→【工作流服务】→【设计中心】→【流程设计】


操作步骤

步骤1:建立审批工作流。

新建工作流后弹窗中内容参考附图设置,其中“单据”根据需要选择“预测计划处理”、“需求计划处理”,选择完毕后系统默认将自动补充“流程名称”,“流程编码”,“所属分类”内容,其他空白项可根据用户实际实际情况填写,再进入“下一步”设置。



步骤2:审批工作流设置(整体流程)。

在此步骤中针对系统默认内容参照附图进行部分调整,其中“审批级数”修改为“1级”,“其他”项修改为“直接回到原审批驳回的节点”,进入“下一步”。



步骤3:审批工作流设置(单据状态)。

在此步骤中针对弹窗内容维护附图标识的2个位置,具体内容参见附图,进入下一步“详细设置”。



步骤4:审批工作流设置(流程控制)。

在此步骤中,打开“流程控制”页签,针对开关”业务申请人和审批人相同时自动审批“可根据实际需要打开,当此开关打开时如遇到预测计划、需求计划提交审核人与审批人为同一人场景时,可实现自动审批。



步骤5:审批工作流设置(提交环节参与人设置)。

选定左侧的“需求计划处理提交”环节,针对附图红框位置“参与人可选择的操作”选择表单操作,在弹窗操作中选定“确认”操作按键。因为“预测计划处理”、“需求计划处理”此两个应用在计划列表界面和计划详情界面,均有“确认”按键,故在此选择操作时需选中此两个“确认”按键,否则工作流可能无法激活。



步骤6:审批工作流设置(提交环节插件设置)。

“需求计划处理提交”环节的插件页签中“进入节点”、“离开节点”项默认有预设操作,在此需要清空,否则将导致审批流程异常。




步骤7:审批工作流设置(审批环节审批人员设置)。

(1)选择左侧的“一级审批”环节,再选择“参与人”页签中的“新增”,进入弹窗设置。



(2)在“参与人-类型”弹窗中选择“关系”,进入下一步设置。




(3)在“参与人-关系”中更改默认选项,具体按附图完成设置。



步骤8:审核环节可编辑计划数据设置。

在此步骤对“一级审批”环节的“基本信息”页签内的“页面内容”进行设置,“PC端单据修改权限”需要逐项选择审核人员可修改的字段,一般为标识T系列的字段(计划数值)可以修改,另注意页面内容内其他操作项无需设置,否则将导致审批流程异常。


步骤9:审批工作流设置(审批环节插件控制)。

在此步骤对“插件”页签中“任务处理时执行”的动作按附图项进行调整。



2.3 业务人员直接上级设置

前提条件

设置用户有后台配置权限,建议仅对管理员授权。


设置路径

【系统服务云】→【基础服务】→【人员管理】→【人员】


操作步骤

在此步骤对业务人员的直接上级人员进行维护,具体位置详见附图标识处。



2.4 工作流委托审批设置

应用场景

审批人临时出差或者休假时,需临时委托其他人审批场景,可使用工作流自带的委托功能。


设置路径

【流程服务云】→【消息中心】→【我的委托】→【委托设置】


操作步骤

在委托设置列表中“新增”委托,弹窗中设置好受托人(即委托办理审核流程的人员),另委托方式选择”按流程委托“,具体流程则选择前面设置好的工作流。



2.5 版本状态强制重置

应用场景

因系统环境、流程设置等因素影响,导致流程发起后流程挂起或者版本状态无法变更时,系统提供了入口可供管理员强制对计划状态进行变更,避免出现业务人员和审核人员都无法操作的情况。


前提条件

设置用户权限,仅对管理员授权。


设置路径

【制造云】→【需求管理】→【基础资料】→【计划同步日志】→【重置计划状态】


操作步骤

点击“重置计划状态”,弹窗中选择对应的计划版本即可将此计划重置至“暂存”状态。




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1 功能介绍默认预测计划、需求计划不需要审批,但通过配置可以实现审批功能,以支持部分用户的实际使用场景。本文将介绍如何通过应用后台...
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