完工入库处理
1 简介
1.1 功能介绍
完工入库单是处理生产工单的入库业务的库存单据,记录了完工产品入库的相关信息,比如物料、数量、时间、相关经手人等,是确认生产车间和仓库货物出库的书面证明,也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。
在制材料扣减:在制材料扣减时机参数为入库扣减时,完工入库单审核时,扣减在制材料数量;
支持实时进行库存数据查询;
入库完全领料控制:启用入库完全领料控制时,完工入库时,按设置的控制强度(警告、严格控制)以及组件范围(全部物料、非倒冲物料、关键物料)检查其是否已经完全领料;反之,则不校验。
1.2 应用场景
生产工单完成生产,将产成品汇报并存入到仓库,支持根据质量状态进行入库,质量状态包括:合格品、不合格品、报废品。
1.3 系统路径
【制造云】→【生产管理】→【完工汇报与入库】→【完工入库处理】
1.4 字段/按钮说明
字段说明
字段名称 | 详细解释 |
基本信息 | |
库存组织 | 产品完工入库后的存放组织,必须是具有库存职能的组织 |
单据编号 | 完工入库单的单据编号 |
单据类型 | 完工入库单的单据类型 |
业务类型 | 单据的业务类型,主要用于控制业务范围和流程 关联生成时,业务类型根据BOTP携带,不可编辑 |
库存事务 | 单据的库存事务,主要用于控制出入库业务对于库存更新时的处理方式 关联生成时,库存事务根据BOTP携带,不可编辑 |
业务日期 | 生产完工入库业务的发生日期,默认当前系统日期 |
生产组织 | 进行产品加工的业务组织,必须是具有生产职能的组织 |
库管部门 | 库存管理的部门 |
库管员 | 库存业务的对应责任人 |
库管组 | 库管员的所在的分组 |
结算币别 | 主业务组织核算主体本位币 |
记账日期 | 生产完工入库的财务记账日期 |
物料明细 | |
物料编码 | 库存组织下审核未禁用可库存的物料编码 携带上游单据的物料编码,不可修改 |
产品类型 | 入库物料的产品类型,包括:主产品、联产品、副产品 |
质量状态 | 产品入库的质量状态,包括合格品、不合格品和报废品三种质量状态 |
辅助属性 | 物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码等信息 |
生产工单编号 | 生产完工入库的生产工单单据编号 |
生产工单行号 | 生产完工入库的产工单单据行号 |
生产部门 | 生产完工入库的生产部门 |
批号 | 启用批号管理的物料,用于录入批号 |
车间 | 加工产品的生产车间 |
工作中心 | 加工产品的工作中心 |
班次 | 完工入库对应的班次,取值范围:生产组织下可用的班次 |
生产日期 | 产品的生产日期 |
到期日期 | 产品的保质期到期日期 |
应收基本数量 | 应该入库的产品基本数量,由系统自动计算 |
已收基本数量 | 已收入库的产品基本数量,由系统自动计算 |
计量单位 | 物料的库存计量单位 |
数量 | 生产完工入库的数量,按库存计量单位计量 |
基本单位 | 物料的基本计量单位 |
基本数量 | 生产完工入库的基本数量,按基本单位计量 |
辅助单位 | 物料的辅助计量单位 |
辅助数量 | 生产完工入库的辅助数量,按辅助单位计量 |
仓库 | 生产完工入库的仓库,允许修改,但必须是库存组织下已完成初始化的仓库 |
仓位 | 仓位是仓库的进一步划分,启用仓位管理的仓库,必须指定仓位 |
入库库存类型 | 根据表头的库存事务携带默认值,可修改 |
入库库存状态 | 根据表头的库存事务携带默认值,可修改 |
入库货主类型 | 根据表头的库存事务携带默认值,不可修改 |
入库货主 | 物料所有权的持有者 |
入库保管者类型 | 根据表头的库存事务携带默认值,不可修改 |
入库保管者 | 物料保管权的所有者 |
成本中心 | 对费用进行归集、分配,对成本进行控制、考核的责任单位 |
配置号 | 配置号的编号,用于描述特征件、配置件的配置信息 |
项目号 | 项目号的编号 |
跟踪号 | 跟踪号的编号,实现按单跟踪 |
来源单据编号 | 系统处理,记录完工入库单的来源单据编号 |
核心单据编号 | 系统处理,记录完工入库单的核心单据编号 |
累计退库数量 | 累计的退库数量,按库存计量单位计量,完工退库单审核时反写 |
剩余退库数量 | 剩余的可退库数量,按库存计量单位计量,由系统自动计算 |
下推退库数量 | 累计的下推退库数量,按库存计量单位计量,完工退库单保存时反写 |
倒冲标识 | 生产完工入库倒冲时,记录入库单分录的倒冲情况,包括:无倒冲、未倒冲、部分倒冲、全部倒冲、超额倒冲 |
按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
保存 | 完工入库单保存,影响对应核心单据生产工单分录的【下推入库数量】 完工入库单保存时,进行数量控制校验,需满足条件: 1、控制入库数量=是,反写后的【下推入库数量】需满足≤【入库上限数量】 2、控制入库数量=否,不校验数量 |
审核 | 完工入库单审核,影响上游单据以及对应核心单据生产工单分录对应的入库数量字段 |
冲销 | 完工入库审核后, 用于冲销生成反向单据 |
倒冲领料 | 跳转到生产倒冲平台,查看完工入库单对应的倒冲情况及进行倒冲操作 |
反倒冲 | 完成倒冲领料后的反向操作 |
更新倒冲标识 | 用于刷新完工入库单分录的倒冲标识字段 |
2 主要操作
2.1 新增
完工入库单生成方式:
生产工单分录下推关联生成完工入库单;
工单汇报单分录下推关联生成完工入库单;
工序汇报单分录(入库点)下推关联生成完工入库单;
完工入库单新增界面,通过选单生成。
前提条件
生产工单/工单汇报单已审核;
生产工单计划状态等于下达;
生产工单业务状态等于正常。
操作步骤
步骤1:新增完工入库单。
方式一:根据操作路径,进入完工入库单处理列表界面,点击“新增”按钮,进入完工入库单新增界面,通过选单生产工单分录,生成完工入库单。
方式二:根据操作路径,进入完工入库单处理列表界面,点击“新增”按钮,进入完工入库单新增界面,通过选单工单汇报单分录,生成完工入库单。
方式三:生产工单处理列表,勾选对应需要入库的分录(支持多选),点击“关联生成”,选择单据完工入库单,以及对应的转换规则,点击“确定”,则依据转换规则生成完工入库单。
方式四:工单汇报单处理列表,勾选对应需要入库的分录(支持多选),点击“关联生成”,选择单据完工入库单,以及对应的转换规则,点击“确定”,则依据转换规则生成完工入库单。
步骤2:根据转换规则设置的字段映射带出对应数据,输入实际的入库信息后保存,执行提交/审核,则完成完工入库业务。
2.2 关联生成
操作步骤
完工入库单可关联生成完工退库单。
完工入库处理
本文2024-09-23 00:02:23发表“云星瀚知识”栏目。
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