完工入库处理

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

完工入库处理

1 简介

1.1 功能介绍

完工入库单是处理生产工单的入库业务的库存单据,记录了完工产品入库的相关信息,比如物料、数量、时间、相关经手人等,是确认生产车间和仓库货物出库的书面证明,也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。


  • 在制材料扣减:在制材料扣减时机参数为入库扣减时,完工入库单审核时,扣减在制材料数量;

  • 支持实时进行库存数据查询;

  • 入库完全领料控制:启用入库完全领料控制时,完工入库时,按设置的控制强度(警告、严格控制)以及组件范围(全部物料、非倒冲物料、关键物料)检查其是否已经完全领料;反之,则不校验。


1.2 应用场景

生产工单完成生产,将产成品汇报并存入到仓库,支持根据质量状态进行入库,质量状态包括:合格品、不合格品、报废品。


1.3 系统路径

【制造云】→【生产管理】→【完工汇报与入库】→【完工入库处理】


1.4 字段/按钮说明

字段说明

字段名称详细解释
基本信息
库存组织产品完工入库后的存放组织,必须是具有库存职能的组织
单据编号完工入库单的单据编号
单据类型完工入库单的单据类型
业务类型

单据的业务类型,主要用于控制业务范围和流程

关联生成时,业务类型根据BOTP携带,不可编辑

库存事务单据的库存事务,主要用于控制出入库业务对于库存更新时的处理方式
关联生成时,库存事务根据BOTP携带,不可编辑
业务日期生产完工入库业务的发生日期,默认当前系统日期
生产组织进行产品加工的业务组织,必须是具有生产职能的组织
库管部门库存管理的部门
库管员库存业务的对应责任人
库管组库管员的所在的分组
结算币别主业务组织核算主体本位币
记账日期生产完工入库的财务记账日期
物料明细
物料编码

库存组织下审核未禁用可库存的物料编码

携带上游单据的物料编码,不可修改

产品类型入库物料的产品类型,包括:主产品、联产品、副产品
质量状态产品入库的质量状态,包括合格品、不合格品和报废品三种质量状态
辅助属性物料的辅助管理信息,如服装的颜色、尺码等信息
生产工单编号生产完工入库的生产工单单据编号
生产工单行号生产完工入库的产工单单据行号
生产部门生产完工入库的生产部门
批号启用批号管理的物料,用于录入批号
车间加工产品的生产车间
工作中心加工产品的工作中心
班次完工入库对应的班次,取值范围:生产组织下可用的班次
生产日期产品的生产日期
到期日期产品的保质期到期日期
应收基本数量应该入库的产品基本数量,由系统自动计算
已收基本数量已收入库的产品基本数量,由系统自动计算
计量单位物料的库存计量单位
数量生产完工入库的数量,按库存计量单位计量
基本单位物料的基本计量单位
基本数量生产完工入库的基本数量,按基本单位计量
辅助单位物料的辅助计量单位
辅助数量生产完工入库的辅助数量,按辅助单位计量
仓库生产完工入库的仓库,允许修改,但必须是库存组织下已完成初始化的仓库
仓位仓位是仓库的进一步划分,启用仓位管理的仓库,必须指定仓位
入库库存类型根据表头的库存事务携带默认值,可修改
入库库存状态根据表头的库存事务携带默认值,可修改
入库货主类型根据表头的库存事务携带默认值,不可修改
入库货主物料所有权的持有者
入库保管者类型根据表头的库存事务携带默认值,不可修改
入库保管者物料保管权的所有者
成本中心对费用进行归集、分配,对成本进行控制、考核的责任单位
配置号配置号的编号,用于描述特征件配置件的配置信息
项目号项目号的编号
跟踪号跟踪号的编号,实现按单跟踪
来源单据编号系统处理,记录完工入库单的来源单据编号
核心单据编号系统处理,记录完工入库单的核心单据编号
累计退库数量累计的退库数量,按库存计量单位计量完工退库单审核时反写
剩余退库数量剩余的可退库数量,按库存计量单位计量,由系统自动计算
下推退库数量累计的下推退库数量,按库存计量单位计量,完工退库单保存时反写
倒冲标识

生产完工入库倒冲时,记录入库单分录的倒冲情况,包括:无倒冲、未倒冲、部分倒冲、全部倒冲、超额倒冲


按钮说明

按钮名称详细解释
保存

完工入库单保存,影响对应核心单据生产工单分录的【下推入库数量】

完工入库单保存时,进行数量控制校验,需满足条件:

1、控制入库数量=是,反写后的【下推入库数量】需满足≤【入库上限数量】

2、控制入库数量=否,不校验数量

审核完工入库单审核,影响上游单据以及对应核心单据生产工单分录对应的入库数量字段
冲销完工入库审核后, 用于冲销生成反向单据
倒冲领料跳转到生产倒冲平台,查看完工入库单对应的倒冲情况及进行倒冲操作
反倒冲完成倒冲领料后的反向操作
更新倒冲标识用于刷新完工入库单分录的倒冲标识字段


主要操作

2.1 新增

完工入库单生成方式:

  • 生产工单分录下推关联生成完工入库单;

  • 工单汇报单分录下推关联生成完工入库单;

  • 工序汇报单分录(入库点)下推关联生成完工入库单

  • 完工入库单新增界面,通过选单生成。


前提条件

  • 生产工单/工单汇报单已审核;

  • 生产工单计划状态等于下达;

  • 生产工单业务状态等于正常。


操作步骤

步骤1:新增完工入库单。


方式一:根据操作路径,进入完工入库单处理列表界面,点击“新增”按钮,进入完工入库单新增界面,通过选单生产工单分录,生成完工入库单。




方式二:根据操作路径,进入完工入库单处理列表界面,点击“新增”按钮,进入完工入库单新增界面,通过选单工单汇报单分录,生成完工入库单。




方式三:生产工单处理列表,勾选对应需要入库的分录(支持多选),点击“关联生成”,选择单据完工入库单,以及对应的转换规则,点击“确定”,则依据转换规则生成完工入库单。




方式四:工单汇报单处理列表,勾选对应需要入库的分录(支持多选),点击“关联生成”,选择单据完工入库单,以及对应的转换规则,点击“确定”,则依据转换规则生成完工入库单。




步骤2:根据转换规则设置的字段映射带出对应数据,输入实际的入库信息后保存,执行提交/审核,则完成完工入库业务。



2.2 关联生成

操作步骤

完工入库单可关联生成完工退库单。


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