要货订单
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产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.018 | 1、增加了提交要货订单,使用返利、费用余额自动抵扣功能,帮助用户减少人工操作; 2、增加了要货订单行关闭功能, 对于未执行完成的订单,如果有取消订单的需求,则可采用整单关闭或行关闭实现。 | 2023年3月29日 |
1 简介
1.1 功能介绍
要货订单的新增,修改,删除,提交 ,审核。
关联生成发货单、销售订单、销售出库单等进行发货处理。
1.2 应用场景
要货订单是经销商向企业或下级渠道向上级渠道订货的凭证;通过要货订单,可承载交易双方对订货商品,订货数量,订货价格,促销优惠,使用资金等情况达成的一致协议。
1.3 系统路径
【全渠道云】→【B2B订单中心】→【要货管理】 →【要货订单】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段 | 详细解释 |
销售组织 | 可选范围为当前用户有权限的销售组织 |
结算组织 | 取销售组织的所属的核算组织 |
订货渠道 | 可选范围为当前用户授权管辖的渠道范围内和当前选中销售组织组织建立了供货关系的渠道 |
取价渠道 | 通过订货渠道档案取默认值,可和订货渠道不一样,根据这个渠道进行取价 |
结算渠道 | 通过订货渠道档案取默认值,可和订货渠道不一样,根据这个渠道进行结算,如:使用结算渠道的返利余额、费用余额、预收款余额等进行支付 |
商品 | 如果当前销售组织和当前订货渠道的供货关系中启用了可销控制,则可选范围为:定义的当前销售组织可向当前订货渠道销售的可销商品范围,如果当前销售组织和当前订货渠道的供货关系中未启用可销控制,则可选范围为当前销售组织下所有可用商品 |
含税单价 | 优先取价格政策,没有价格政策,则取商品价格 |
2 主要操作
2.1 新增要货订单
1、执行新增操作,弹出如下新增界面:
2.2 使用资金池抵扣货款
如果启用资金池业务,并且资金、返利或费用账户有余额,则可使用账户余额抵扣货款,如下图:
具体抵扣说明如下:
1)系统会默认将所有资金账户对应的抵扣类型及其余额展示在收款抵扣表中。
2)抵扣支持手工抵扣和自动抵扣两种方式,由收款抵扣类型的“自动抵扣”标识设置进行控制。
对于启用了自动抵扣的收款抵扣类型,要货订单提交时,会自动将可抵扣的金额分摊至各参与自动抵扣的账户。
对于未启用自动抵扣的收款抵扣类型,由用户在要货订单编辑时,手工输入本次使用金额。
3)费用和返利类账户对应的抵扣类型,其本次使用金额的合计受“渠道业务账/资金使用规则“设置控制,即不允许超过设置的百分比。如在“渠道业务账/资金使用规则“中未设置,则系统默认控制本次总使用金额为不超过价税合计的30%。
4)资金账户对应的抵扣类型,本次使用金额不可编辑,通过“渠道业务账/渠道资金使用设置“控制是否允许使用及使用的操作时点,如允许使用且资金余额充足,则在相应的操作时点(提交或审核)按”待收款金额“进行全额扣取。如资金池余额不够本单金额,则根据“渠道业务账/渠道资金使用设置“设置的控制强度控制订单不允许继续操作或不作控制(不作控制 表示不使用任何资金余额,订单可以继续执行)。
2.2 匹配促销
要货订单保存后,通过点击”匹配促销“操作,可匹配相应的促销政策,促销结果会直接反映在商品明细中,并在促销明细表中记录详细的促销来源及优惠情况供查询。
2.3 查询库存
新增要货订单时,用户可根据实际需要,查询当前库存情况。
2.3 关闭要货订单/关闭要货订单行
因业务原因需要取消订单,则可通过关闭操作实现。
系统提供的关闭操作包括行关闭和整单关闭。
关闭要货订单或要货订单行时,如果启用了资金池控制接口,系统会根据要货订单行的“批准基本数量-已出库基本数量”计算出未出库基本数量,进行各资金账户(如:资金、费用、返利账户)的未使用金额退回。
要货订单
本文2024-09-23 00:00:10发表“云星瀚知识”栏目。
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