实践案例 | 某大型能源企业品类管理的应用实践

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

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供应商协同云中的【品类管理】，可支持企业根据不同的采购品类，制定相应的采购策略和管理控制措施，那具体如何有效助力集团管控策略的高效落地与执行的呢？本期文章将为我们揭晓答案。

撰稿人：金蝶-汪杨博

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

版本要求：适用于6.0及以上版本

一、业务背景

业务场景

J客户是一家营收过千亿的超大能源集团，其采购变革计划将集团90%的物资实现集采管控，由于采购场景复杂，包含集团集采、区域集采、公司自采等模式，且管控范围包含数百家分子公司，因此需要一个集团统一的采购策略管理功能。

例如通过品类的采购策略，确定集采/自采，在寻源、采购执行等不同业务场景下，确定由哪个采购组织执行，通过品类的寻源策略，确定寻源方式。在集团制定统一策略后，各子公司的业务严格按策略管控执行。

客户痛点分析

品类管理作为采购工作重要的一环，需要按照集团统一的策略执行，但实际却存在以下问题。

1、目前无法在系统中制定并执行统一的品类策略，计划员提报计划时，人工选择物资的采购策略（集采或自采）、采购方式（是否商城采购）、寻源方式（招标、询价、竞价等），工作效率低且违规风险高，达不到管控目的。

2、企业处理闲置物资，在平衡利库时，无法获取到品类管理中的品类策略，只能人为控制，效率低，常出现错误的执行导致返工的情况。

客户诉求与期望

1、希望有一个集团统一的品类管理系统，将集团制定的品类策略由上至下落实下去，能管控到各组织相关业务的执行，杜绝人为因素的影响。

2、在系统中，根据品类策略能自动去处理平衡利库结果，集采物资汇总到上级组织执行，自采物资直接生成外购建议，减少人员干预，保证执行结果合规、可控。

二、解决方案

整体思路

整体思路是将品类的采购策略，根据业务控制的不同分为三个部分来设计，每个部分独立维护，独立配置管控策略，满足企业差异化的管理要求，从而达到减低人员操作风险，降低整体供应链成本提升效率的目的。

1、根据“需求计划”、“平衡利库”的业务场景需要，设计采购目录内容。

2、根据“寻源管理”的业务场景需要，设计寻源策略内容。

3、根据采购物料的执行方式差异，设计采购执行策略内容。

整体流程

此流程图展示了品类管理在“日常业务策略管理”和“与供应商相关的年度策略管理”两部分应用的内容，本文重点聚焦于日常业务策略管理的实践与应用。

关键步骤

1、采购目录

主要是维护品类/物料的集采、自采属性，当物资是“集采”属性时，可以维护不同执行流程下（寻源、采购执行）每个组织对应的采购执行组织关系。

2、寻源策略

主要维护品类/物料的寻源策略，不同条件（金额、数量）下规定使用不同的寻源方式（招标、询价）。

3、采购执行策略

主要维护品类/物料的执行策略内容，如是否商城采购、与供应商的合作模式、业务模式等。

4、需求计划的业务控制

在需求计划提交时，会根据物料的采购策略，在品类管理-采购目录中，获取分录行的采购组织信息，通过“采购策略”与“需求计划”的集成实现采购策略的业务管控。

5、平衡利库的集成管控

在对需求计划进行平衡利库，生成的利库建议时，会根据品类管理-采购目录的物料的采购策略（集采/自采），生成集采、外购等不同的利库建议，实现业务的集成管控。

三、方案的可推广价值

此方案具有很强的复用性和较广泛的参考价值，目前已经在多家大型能源型企业推广，尤其适用于那些：采购模式中已启用到品类管理，对需求计划进行统一管理、并在集团内部需要实现库存资源集中优化配置（集中利用）、非MRP计划的业务管理模式。通过该方案，企业能够真正地将品类管理应用落地，实现供应链整体成本降低的管理要求。

本方案对企业还有以下价值：品类策略支持“私有、共享、分配”等不同的管控策略，实现不同组织不同管控要求的配置，满足客户差异化管理要求。