1 简介
1.1 功能介绍
邀请招标主要用于邀请寻源的招标项目发布,供应商由采购方在项目启动阶段指定后进而进行招投标管理的过程;邀请招标通过项目执行人、供应商、评标人3个角色规范的流程操作,保证寻源过程的阳光透明。
1.2 应用场景
1)项目技术复杂或有特殊要求,或者受自然地域环境限制,只有少量潜在投标人可供选择的。
2)采用公开招标方式成本太高、周期太长。
3)涉及公司机密的战略型合作项目,只希望核心供应商参与。
1.3 系统路径
【供应商协同云】→【寻源管理】→【采购定价】→【招标】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
采购组织 | 登录用户权限范围内的业务单元-采购组织 |
寻源流程 | 依据寻源方式默认值或通过寻源场景携带,允许修改
|
计量单位
| 默认物料采购单位或基本单位,或通过上游项目立项携带 |
管理方式 | 指邀请供应商的维度,按项目、标段或标的,推荐方案的过滤范围 |
报价趋势 | 管控供应商报价趋势,需依据标的的未税或含税起标价进行降价或加价进行报价,议价时需低于上一轮报价 |
投标截止时间
| 控制供应商投标、投标报名、报价的截止时间 |
价格录入方式
| 供应商在投标单、报价单填写未税or 含税单价 |
推荐方案 | 依据管理方式、中标原则及商务报价计算规则过滤最佳的推荐方案,用于供应商排名
|
中标供应商数量
| 定标阶段依据此字段进行推荐结果,如中标、未中标 |
文件类型
| 依据寻源流程的标书必传控制 |
评标设置 | ∑商务+技术+商务综合占比=100% |
商务标是否需要手工评分 | 打开时,商务得分取评委的评分的平均值; 关闭时,系统依据推荐方案自动计算商务得分 |
业务角色 | 分配角色的节点权限 |
项目成员 | 系统参数启用项目成员时,系统会依据用户的角色分配其单据的功能及数据权限 |
供应商新增标的 | 打开时,若供应商存在新增标的场景,定标推荐结果自动落在标的分录级别 |
允许弃标的 | 打开时,采购清单分录的允许弃标的可编辑,用户需手工按标的维护;供应商可以放弃报价此标的,否则不允许 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
采购清单 | 支持用户维护多报价单模板和采购方要求 |
发布公告 | 允许发送寻源公告、流标公告1次 |
利益澄清 | 即我的任务,支持用户让项目成员、评标成员进行利益澄清和任务转交、授权、签到操作 |
澄清查询 | 允许用户查询本项目成员、评标人员的澄清、转交、授权和签到状态 |
发起变更
| 允许用户发起多种项目变更,如投标截止时间等 |
变更查询 | 查询本项目的多个变更记录 |
查看流程图
| 如配置了工作审批流,可以查询工作流的审批进展 |
下一步
| 地铁图流程图的下一节点 |
处理中的节点 | 寻源项目中当前进行中的节点 |
2 主要操作
2.1 招标
招标列表点击【新增】进入详情页,寻源流程需选择邀请招标的流程,如下:
步骤1 项目启动:定义邀请招标项目的2个规则与3个信息。
a) 基本规则:投标截止时间、币别、录入价格规则等。
b) 中标规则:中标供应商数量、商务与技术标占比、是否高分者得、中标后谈判原则、废标原则等。
c) 招标文件清单。
d) 选择邀请供应商。
e) 确定项目成员。
步骤2 采购清单:寻源项目标的物详细描述,便供应商有会针对性的应标与报价;标的物可以是物料也可以是非物料或者服务;可以多采购清单模板。
步骤3 收费管理:
1) 支持寻源项目的多种业务费用收取如:标书费,保证金,标书费+保证金等。
2) 投标收费方式可以灵活设置为不同对象如:按项目收费或者按标段收费;收费过程支持采购方进行确认、打回、退还、结转保证金余额、转履约金等。
步骤4 答疑澄清功能:在线记录寻源项目成员与供应商沟通过程,保证寻源项目的阳光透明及可回朔性。
步骤5 供应商投标:供应商根据招标文件上传相应的应标文件,并针对标的物报价;支持批量导入报价。
步骤6 开标准备:在投标期间,采购员可以对开标以及评标规则进行设定;可以按标段、标的设置评标方案及评标专家。
步骤7 开标/评标功能:采购员开标后,评标专家根据评标任务以专业的知识为每一个供应商标书打分。评分结果有异议的情况可以打回重新评分。技术标与商务标可以分开开标及评标。同时商务标评审完成后还可以进行多轮的议价。
步骤7 定标:招标规则进行定标最后审核。可以根据系统推荐方案,自动定标及手工调整。