邀请招标操作指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

邀请招标操作指引

1 简介

1.1 功能介绍

邀请招标主要用于邀请寻源的招标项目发布,供应商由采购方在项目启动阶段指定后进而进行招投标管理的过程;邀请招标通过项目执行人、供应商、评标人3个角色规范的流程操作,保证寻源过程的阳光透明。

1.2 应用场景

1)项目技术复杂或有特殊要求,或者受自然地域环境限制,只有少量潜在投标人可供选择的

2)采用公开招标方式成本太高、周期太长。

3)涉及公司机密的战略型合作项目,只希望核心供应商参与。

1.3 系统路径

【供应商协同云】→【寻源管理】→【采购定价】→【招标】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
采购组织登录用户权限范围内的业务单元-采购组织
寻源流程依据寻源方式默认值或通过寻源场景携带,允许修改
计量单位
默认物料采购单位或基本单位,或通过上游项目立项携带
管理方式指邀请供应商的维度,按项目、标段或标的,推荐方案的过滤范围
报价趋势管控供应商报价趋势,需依据标的的未税或含税起标价进行降价或加价进行报价,议价时需低于上一轮报价
投标截止时间
控制供应商投标、投标报名、报价的截止时间
价格录入方式
供应商在投标单、报价单填写未税or 含税单价
推荐方案依据管理方式、中标原则及商务报价计算规则过滤最佳的推荐方案,用于供应商排名
中标供应商数量
定标阶段依据此字段进行推荐结果,如中标、未中标
文件类型
依据寻源流程的标书必传控制
评标设置∑商务+技术+商务综合占比=100%
商务标是否需要手工评分打开时,商务得分取评委的评分的平均值;
关闭时,系统依据推荐方案自动计算商务得分
业务角色分配角色的节点权限
项目成员系统参数启用项目成员时,系统会依据用户的角色分配其单据的功能及数据权限
供应商新增标的打开时,若供应商存在新增标的场景,定标推荐结果自动落在标的分录级别
允许弃标的打开时,采购清单分录的允许弃标的可编辑,用户需手工按标的维护;供应商可以放弃报价此标的,否则不允许

关键按钮说明

按钮名称详细解释
采购清单支持用户维护多报价单模板和采购方要求
发布公告允许发送寻源公告、流标公告1次
利益澄清即我的任务,支持用户让项目成员、评标成员进行利益澄清和任务转交、授权、签到操作
澄清查询允许用户查询本项目成员、评标人员的澄清、转交、授权和签到状态
发起变更
允许用户发起多种项目变更,如投标截止时间等
变更查询查询本项目的多个变更记录
查看流程图
如配置了工作审批流,可以查询工作流的审批进展
下一步
地铁图流程图的下一节点
处理中的节点寻源项目中当前进行中的节点

2 主要操作

2.1 招标

招标列表点击【新增】进入详情页,寻源流程需选择邀请招标的流程,如下:

步骤1 项目启动:定义邀请招标项目的2个规则与3个信息

a) 基本规则:投标截止时间、币别、录入价格规则等

b) 中标规则:中标供应商数量、商务与技术标占比、是否高分者得、中标后谈判原则、废标原则

c) 招标文件清单。

d) 选择邀请供应商。

e) 确定项目成员。



步骤2 采购清单:寻源项目标的物详细描述,便供应商有会针对性的应标与报价;标的物可以是物料也可以是非物料或者服务;可以多采购清单模板。



步骤3 收费管理

1) 支持寻源项目的多种业务费用取如:标书费,保证金,标书费+保证金等。

2) 投标收费方式可以灵活设置为不同对象如:按项目收费或者按标段收费;收费过程支持采购方进行确认、打回、退还、结转保证金余额、转履约金等



步骤4 答疑澄清功能:在线记录寻源项目成员与供应商沟通过程,保证寻源项目的阳光透明及可回朔性。



步骤5 供应商投标:供应商根据招标文件上传相应的应标文件,并针对标的物报价;支持批量导入报价。



步骤6 开标准备:在投标期间,采购员可以对开标以及评标规则进行设定;可以按标段、标的设置评标方案及评标专家。



步骤7 标/评标功能:采购员开标后,评标专家根据评标任务以专业的知识为每一个供应商标书打分。评分结果有异议的情况可以打回重新评分。技术标与商务标可以分开开标及评标。同时商务标评审完成后还可以进行多轮的议价。



步骤7 定标:招标规则进行定标最后审核。可以根据系统推荐方案,自动定标及手工调整。


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