1 简介

1.1 功能介绍

概况：采购方针对寻源项目根据函件信息内容，发送给供应商并进行确认的渠道；主要功能包括：

• 通知函内容编辑：函件的门户内容可以由采购方根据模板自定义修改及编辑。

• 附件协同：通知供应商的供应商信息可添加附件，通知供应商审核之后发布给供应商，供应商可以查询并下载采购方附件。

• 通知函发送管理：通知供应商的供应商信息可选择是否发送，默认为是。定义供应商的发送范围，以实现按供应商维度发送中标通知的场景。

1.2 应用场景

1）邀请函（项目启动）：采购方需要在服务设置-流程配置中，配置“发邀请函的业务节点”（选择项目启动）；采购方在寻源项目启动审核后，可以发送邀请函。

2）邀请函（发标）：采购方需要在服务设置-流程配置中，配置“发邀请函的业务节点”（选择发标）；采购方在寻源项目启动审核后，可以发送邀请函。

3）预中标通知函：采购方在定标单提交之后，审核之前，可以发布预中标通知函。

4）中标通知函：采购方在定标单审核之后，可以发布中标通知函。

5）落标通知函：采购方在定标单审核之后，可以发布落标通知函。

6）备选通知函：采购方在定标单审核之后，可以发布备选通知函。

1.3 系统路径

操作：

【供应商协同云】→【寻源管理】→【寻源执行】→【项目启动】→【通知供应商】→【邀请函】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【寻源执行】→【发标】→【通知供应商】→【邀请函】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【寻源执行】→【定标（已提交）】→【通知供应商】→【预中标通知】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【寻源执行】→【定标（已审核）】→【通知供应商】→【中标/落标/备选通知函】

查询：

【供应商协同云】→【寻源管理】→【寻源执行】→【消息公告】→【通知供应商】→查询所有函件

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

关键按钮说明

2 主要操作

2.1 编辑函件

 前置条件：邀请招标时，项目启动已审核自动生成发标，并选定供应商进行通知供应商操作；

步骤1：编辑内容。如图所示，通知供应商节点显示通知函的门户内容，用户可在此进行编辑。

步骤2：添加附件信息。如图所示，通知供应商节点可显示供应商信息，并在附件处添加附件。

步骤3：确认发送范围。如图所示，

步骤4：供应商确认。供应方在接收到函件时确认收到。