1 简介

1.1 功能介绍

概况：定义了在业务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法；本应用的电子归档主要解决各节点单据附件、分录附件及套打附件进行无纸化电子收集，并最终归档至所需要的文件服务器。

1.2 应用场景

• 归档目录：按业务流程、文件类型或自定义文件目录进行归档，方便用户进行查阅或保管

• 归档对象：定义该业务对象在自定义的条件下需要收集哪些单据附件、分录附件或套打附件

• 归档方案：定义该方案包含哪些业务对象、归档方式及资料归属方式；支持自定义方案的适用范围

• 归档方式：自定义文件上传及存储的文件服务器，默认金蝶云苍穹文件服务器等

• 电子归档：支持用户按归档方案进行文档附件收集及归档操作

1.3 系统路径

【供应商协同云】→【寻源管理】→【寻源执行】→【其他服务】→【电子归档】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档目录】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档对象】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档方案】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档方式】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

关键按钮说明

2 主要操作

2.1 配置及操作明细

步骤1：维护归档对象，依据业务场景自定义配置动态、固定过滤条件，配置单据、分录或套打的附件；如需自定义归档目录请先维护归档目录清单，标准产品已按节点流程和文件类型预置了2套归档目录。

步骤2：维护归档方案，标准产品已按流程预置归档方案，用户可以依据归档方式、资料归属方式进行归档；标准产品已预置3种资料归属方式，按归档目录、归档对象或文件名称，详情参考如下：

1)按归档目录归属：文档收集以归档目录维度收集； 2)按归档对象归属：文档收集以业务对象维度收集

3)按文件名称归属：文档收集以单个文件维度收集

（归档方式仅支持金蝶云苍穹文件服务器归档，如需归档至其他云文件服务器需参考标准产品进行二开，如阿里云服务器、腾讯云服务器等）

步骤3：电子归档进行文件收集及归档。

条件：寻源项目的开标状态处于“已定标”、“终止”或者“已废标”可以通过流程归档节点或菜单电子归档进行归档，同时也支持通过扩展过滤进行配置：如需要发布中标公告操作后再进行归档，如下图2

步骤4：自动归档。
条件：通过【系统参数】→【调度计划】→启用“项目定标或终止后自动归档服务”任务，系统将依据调度计划自动执行寻源项目需要归档的任务。