寻源流程选择指南及节点配置注意事项

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

寻源流程选择指南及节点配置注意事项

1 业务场景

  • 标准产品预置的流程是根据现有客户的寻源定价场景进行总结、沉淀进行的标准化预置,现场实施、企业根据实际定价流程及场景调研后,可以参考标准已有的寻源流程进行复制、修改,以实现高效配置可用的寻源流程。以下摘取了典型的标准流程,供大家参考,标准的所有流程参考文本附件。

2 解决方案

  • 招标

    流程编码流程名称流程描述节点场景描述
    SYS028邀请招标流程(含清单)适用于综合评分定标场景:主要涉及项目启动、投标、开标与评标、定标、电子归档及签约节点1)项目启动:支持多报价单模板配置、基本信息、中标原则、选择供应商、招标文件、项目成  员的设置;中标原则支持设置推荐方案、定标份额分配方式及议价规则
    2)投标:支持供应商上传投标文件、手工/批量引入引出报价
    3)开标与评标:支持多评委通过评标方案针对供应商进行评标
    4)定标:支持通过份额分配方式自动计算供应商的定标结果、定标份额、定标数量、定标金额,用户可以修改定标结果或份额
    5)电子归档:采购方通过归档方案针对寻源项目的文件进行自动收集及归档操作,系统支持定时自动归档
    6)  签约:中标结果数据与星瀚、EAS、星空集成
    SYS037公开招标资审流程(报名即投标)适用于公开招标、供应商报名后(免入围)即可投标、采购方进行资质预审、资质后审后再进行综合评分定标场景:采购方公开发布公告,供应商报名后即可投标,采购同时开评技术商务标;涉及项目启动、标书编制、招标公告、开标准备、投标报名、投标、资质审查、资质后审、开标与评标、定标、中标公告、电子归档及签约1)项目启动:支持基本信息、通用报价单、中标原则、招标文件、项目成员的设置;
        中标原则支持设置推荐方案、定标份额分配方式及议价规则
    2)标书编制:支持采购方上传招标文件及在线通过标书模板生成标准招标文件
    3)招标公告:采购方发布招标公告至供应商门户
    4)开标准备:支持供应商在投标时,采购方同步进行开标准备设置:即评标设置及比价设置
    5)投标报名:支持供应商按标段报名、撤回报名、采购方退回报名后再次报名
    6)投标:供应商缴费后,即可投标及商务报价。
    7)资质审查:采购方资审评委针对供应商提交的“资审标书”进符合性行审查
    8)资质后审:采购方后审评委针对供应商“技术、商务、商务综合或通用标书”进行符合性审查
    9)开标与评标:支持多评委通过评标方案针对供应商进行评标
    10)定标:支持通过份额分配方式自动计算供应商的定标结果、定标份额、定标数量、定标金额,用户可以修改定标结果或份额
    11)中标公告:采购方发布招标公告至供应商门户
    12)电子归档:采购方通过归档方案针对寻源项目的文件进行自动收集及归档操作,系统支持定时自动归档
    13)  签约:中标结果数据与星瀚、EAS、星空集成

    SYS040

    招标竞价流程适用于先招标后竞价,综合评分定标场景:主要涉及项目启动、投标、开标与评标、竞价准备、定标、电子归档及签约节点1)项目启动:支持多报价单模板配置、基本信息、中标原则、选择供应商、招标文件、项目成  员的设置;中标原则支持设置推荐方案、定标份额分配方式及议价规则
    2)投标:支持供应商上传投标文件、手工/批量引入引出报价
    3)开标与评标:支持多评委通过评标方案针对供应商进行评标
    4)竞价准备:支持竞价规则、参标人员、竞价明细、回标信息及回标详情查看
    5)定标:支持通过份额分配方式自动计算供应商的定标结果、定标份额、定标数量、定标金额,用户可以修改定标结果或份额
    6)电子归档:采购方通过归档方案针对寻源项目的文件进行自动收集及归档操作,系统支持定时自动归档
    7)  签约:中标结果数据与星瀚、EAS、星空集成


  • 询比价        

    流程编码流程名称流程描述节点场景描述
    SYS008询比价流程(签约)适用于价格决标场景:采购方通过采购明细发起询价,供应商完成报价后,采购方进行比价定标;涉及项目启动、报价、定标及签约节点1)项目启动:支持基本信息、通用报价单、中标原则的设置;中标原则支持设置推荐方案、定标份额分配方式及议价规则
    2)报价:供应商通过报价单进行报价,报价支持批量引入报价
    3)定标:系统依据供应商的报价自动排名定标,采购方可以调整定标结果、定标份额、定标数量后完成定标
    4)签约:中标结果数据与星瀚、EAS、星空集成
    SYS024公开询比价流程(签约)适用于公开寻源、价格决标场景:采购方公开发布公告,供应商报名及入围后才允许报价,采购方进行比价定标;涉及项目启动、发布公告、投标报名、供方入围、报价/竞价、定标及签约节点1)项目启动:支持基本信息、通用报价单、中标原则的设置;中标原则支持设置推荐方案、定标份额分配方式及议价规则
    2)发布公告:支持采购方配置公告模板并发布寻源公告至供应商门户首页
    3)投标报名:支持供应商按标段报名、撤回报名、采购方退回报名后再次报名
    4)供方入围:支持按供应商进行分批入围或退回报名
    5)报价:供应商通过报价单进行报价,报价支持批量引入报价
    6)定标:系统依据供应商的报价自动排名定标,采购方可以调整定标结果、定标份额、定标数量后完成定标
    7)签约:中标结果数据与星瀚、EAS、星空集成
    SYS044询比价评标流程适用于综合评分定标场景:采购方发布项目后,供应商投标,采购方进行入围、评定标;涉及项目启动、投标、供方正式入围、开标准备/投标、开技术标、开商务标及定标节点1)项目启动:支持多报价单模板配置、基本信息、中标原则、选择供应商、招标文件、项目成  员的设置;中标原则支持设置推荐方案、定标份额分配方式及议价规则
    2)投标:支持供应商上传投标文件、手工/批量引入引出报价
    3)供方正式入围:采购方依据供应商的报价排名针对供应商进行入围操作
    4)开标准备:支持供应商在投标时,采购方同步进行开标准备设置:即评标设置及比价设置
    5)开技术标:支持线上评技术标及退回技术标,线下评技术标线上录入技术评分结果
    6)开商务标:支持线上评商务标及退回商务标、线下评商务标线上录入商务评分结果
     支持通过通用报价单发起议价
    7)定标:支持通过份额分配方式自动计算供应商的定标结果、定标份额、定标数量、定标金额,用户可以修改定标结果或份额


  • 电子竞价

    流程编码流程名称流程描述节点场景描述
    SYS023公开竞价流程适用于公开寻源、价格决标场景:采购方公开发布公告,供应商报名及入围后才允许参与竞价,供应商在竞价时间内实时在竞价大厅参与竞价;涉及项目启动、招标公告、投标报名、供方入围、收费、竞价准备、报价/竞价、定标节点1)项目启动:支持通用报价单、基本信息、竞价规则、项目成 员的设置;
    竞价规则支持设置推荐方案、定标份额分配方式及议价规则
    2)投标报名:支持供应商按标段报名、撤回报名、采购方退回报名后再次报名
    3)供方入围:支持按供应商进行分批入围或退回报名
    4)收费:支持分别按项目、标段设置投标保证金和标书费;
    支持通过收费明细进行收、缴、退、转、结操作
    支持供应商缴费后才允许查看标书及参与拍卖
    5)竞价准备:支持拍卖规则、参标人员、拍卖明细、回标信息及回标详情查看
    6)竞价大厅(报价单):支持供应商按标的手工/批量引入引出拍卖;
    支持按单价、金额、价差、比率参与拍卖;
    支持项目、标的附件协同至采购方
    7)定标:支持通过份额分配方式自动计算供应商的定标结果、定标份额、定标数量、定标金额,用户可以修改定标结果或份额
    SYS032电子竞价流程(含清单)适用于竞价价格决标场景:采购方定义竞价规则发布后,供应商在竞价时间内实时在竞价大厅参与竞价;涉及项目启动、收费、竞价准备、报价/竞价、定标及签约节点1)项目启动:支持通用报价单、基本信息、竞价规则、选择供应商、项目成员的设置;
    竞价规则支持设置推荐方案、定标份额分配方式及议价规则
    2)收费:支持分别按项目、标段设置投标保证金和标书费;
    支持通过收费明细进行收、缴、退、转、结操作
    支持供应商缴费后才允许查看标书及参与竞价
    3)竞价准备:支持竞价规则、参标人员、竞价明细、回标信息及回标详情查看
    4)竞价大厅(报价单):支持供应商按标的手工/批量引入引出竞价;
    支持按单价、金额、价差、比率参与竞价;
    支持项目、标的附件协同至采购方
    5)定标:支持通过份额分配方式自动计算供应商的定标结果、定标份额、定标数量、定标金额,用户可以修改定标结果或份额
    SYS039竞价资审流程适用于竞价价格决标、资审场景:采购方定义竞价规则发布后,供应商在竞价时间内实时在竞价大厅参与竞价,针对预中标供应商进行资审,资审合格方可定标;涉及项目启动、收费、竞价准备、报价/竞价、资审、定标及签约节点1)项目启动:支持通用报价单、基本信息、竞价规则、选择供应商、项目成员的设置;
    竞价规则支持设置推荐方案、定标份额分配方式及议价规则
    2)收费:支持分别按项目、标段设置投标保证金和标书费;
    支持通过收费明细进行收、缴、退、转、结操作
    支持供应商缴费后才允许查看标书及参与竞价
    3)竞价准备:支持竞价规则、参标人员、竞价明细、回标信息及回标详情查看
    4)竞价大厅(报价单):支持供应商按标的手工/批量引入引出竞价;
    支持按单价、金额、价差、比率参与竞价;
    支持项目、标的附件协同至采购方
    5) 资质审查:支持多评委通过资审方案针对供应商的资质进行资审,资审合格的供应商进入定标阶段
    6)定标:支持通过份额分配方式自动计算供应商的定标结果、定标份额、定标数量、定标金额,用户可以修改定标结果或份额


  • 其他寻源方式

    参考标准产品:寻源管理_寻源流程介绍附件

    寻源管理_寻源流程介绍.xlsx


3 节点配置注意事项

节点名称注意事项
项目启动1)寻源流程必须且配置至第1个节点
2)基本信息、中标原则、评标设置、竞价规则、选择供应商、标的供应商招标文件及供应商投标文件及收费设置均可设置在项目启动单模板进行配置
3)选择供应商、标的供应商需成对配置,以适配管理方式按标段和按标的,标的供应商组件仅会在管理方式为按标的时显示
4)采购方招标文件、供应商投标文件需成对配置,供应商投标文件的数据默认通过采购方招标文件携带的;当项目启动单打开“是否拆分标书”时将显示供应商投标文件,用户可以拆分标书
5)收费设置配置在项目启动单模板时,需要配置开标准备(增加收费明细)或收费节点,以确保采购方可以针对供应商的缴费做收、缴、退、转、结操作
采购清单1)流程仅需单个报价单模板时,可以将通用报价单配置在项目启动单模板,此时项目启动单将隐藏“采购清单”按钮,参考SYS028
2)流程若需要多报价单模板,通用报价单无需配置在项目启动单模板,参考SYS001
3)无论配置单模板或多模板,采购清单节点均需要配置在项目启动单的附属节点,不可不配置。
发标1)寻源流程可以不配置发标节点,标准产品在寻源流程无发标节点时,可以通过项目启动单审核、供方入围审核自动进行发标操作
2)配置发标节点时,项目启动和供方入围将不会发标,需要通过发标节点发标
投标1)根据供应商是否需要查看下载采购方标书和上传标书,来确认供应商配置投标单或报价单
2)投标单需要配置在附属节点
报价/竞价1)类似询比价流程无需供应商上传标书进行投标操作时,可以配置在附属节点
开技术标1)适用于开标顺序为“先开技术标,后开商务标”场景,定义为开技术标使用,必须与开商务标配套使用
2)建议开技术标的模板配置开标情况组件
开商务标1)适用于开标顺序为“先开技术标,后开商务标”场景,定义为开商务标使用,必须与开技术标配套使用
2)建议开技术标的模板配置开标情况组件
开标与评标1)适用于开标顺序为“同时开技术标和商务标”场景,选择此节点,定义同时开技术和商务标
议价单目前定义为工具使用,不能配置在节点中,可以通过开标与评标、开商务标和定标单的通用报价单的发起议价进行触发
定标寻源流程必配节点,不能取消
通知供应商目前定义为工具使用,不能配置在节点中
招标公告节点单据,主要作为发布寻源公告使用,可以选择公告模板使用
中标公告节点单据,主要作为发布中标公告使用,可以选择公告模板使用
签约单1)主要定义为中标的结果数据,方便与下游的ERP做集成,支持BOTP直接配置
2)标准产品默认定标单审核后,自动生成已审核的签约单;若需生成暂存的签约单可以禁用定标单审核自动审核签约单的插件

寻源流程选择指南及节点配置注意事项

1 业务场景标准产品预置的流程是根据现有客户的寻源定价场景进行总结、沉淀进行的标准化预置,现场实施、企业根据实际定价流程及场景调研...
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