1 简介
1.1 功能介绍
概述:为了满足企业各种差异化的需求,寻源管理采用了模块化的设计思维,将常见寻源业务分四种要素:组件、单据模板、业务节点、寻源流程;将四种要素进行不同的组合变化就可以得出企业理想的寻源工具。
1.2 应用场景
寻源是采购的核心业务,在企业的实际采购中,利用好各种寻源定价策略至关重要。同时寻源业务是很个性化的业务。每个企业的寻源业务都是不同的,每个行业的寻源对象差异化也很大。如何快速、精准响应寻源业务节点、业务组件、页面字段、业务模板及寻源流程等业务场景的动态变化至关重要。
1.3 系统路径
【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【业务设置】→【流程配置】
【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【业务设置】→【模板配置】
【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【系统设置】→【组件注册】
【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【系统设置】→【业务节点】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
寻源方式 | 定义不同的寻源场景 |
寻源方式类型 | 指寻源方式的不同类型,如标准采购、快速采购(线下)、外部变卖 |
招标方式
| 分为邀请招标、公开招标 |
最低邀请供应商数量
| 控制寻源过程中参与供应商的最低数量 |
需要发送邀请函
| 开启参数时,需要给供应商发送邀请函,支持设置发送邀请函的业务节点; |
采购方是否必须上传标书 | 开启参数时,项目启动节点需要上传标书,支持设置需要上传的标书的类型; |
定标后允许再议价
| 开启参数时,定标后允许供应商重新报价; |
报价趋势
| 管控供应商报价趋势,需依据标的的未税或含税起标价进行降价或加价进行报价,议价时需低于上一轮报价 |
定标后允许修改/补充物料 | 开启参数时,定标后允许修改/补充物料; |
管理方式 | 指邀请供应商的维度,按项目、标段或标的 |
自动审核评标任务 | 开启参数时,当项目的所有评委都已完成评分,系统自动审核评标任务,状态更新已评标 |
手工录入商务得分(线下评商务分) | 开启参数时,需手工录入商务得分
|
下达商务标的评分任务(手工评商务分) | 开启参数时,系统将自动下达商务标的评分任务 |
寻源流程定义 | 定义该寻源方式需要经过的关键业务节点,这些节点有先后顺序,并进行流程控制 |
附属业务节点 | 定义关键业务节点对应的附属节点 |
注:不同的寻源方式下具体的参数控制有细节差异,以系统实现为准
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
新增/查看 | 支持用户查看或定义寻源流程 |
禁用/启用 | 流程禁用后,业务单据中不支持选择该流程 |
2 主要操作
2.1 寻源服务配置流程
应用预置了10种主要寻源方式,这些寻源服务通过项目启动节点选择寻源流程。
如截图中选择了邀请招标流程,就会带出预置的6个业务节点:项目启动、收费、开标准备/投标、开技术标、开商务标、定标; 项目启动节点单据模板,模板内容包含:基本信息、中标原则、采购方招标文件、选择供应商、项目成员、通用报价;业务组件指具体的页签,如基本信息。
步骤1 业务节点
业务节点即是业务场景,定义清晰业务节点后,可以通过单据模板实现业务信息承载,及业务节点的输入输出信息,完成业务数据的流转。企业可以通过低代码开发平台,快速开发出符合自身特有的业务节点,满足个性化寻源需求。
步骤2 组件注册及页面配置
1)新增非采购清单组件,继承寻源组件基类(pds_bidcomponent),新增采购清单组件,则继承采购清单组件基类(src_purlistcomptpl)
详情参考知识:https://vip.kingdee.com/knowledge/specialDetail/193748733484879104?category=271308985850964480&id=370232045407977216&productLineId=2&lang=zh-CN
2)组件注册:将组件自定义注册至所需要的节点,然后为对应节点模板配置此组件
3)页面配置可以定义字段权限。因寻源业务的多变性,并不是每个字段都在企业端与供应商端查看和编辑都是一致。为此我们设计单据字段在不同情况下,是否可以编辑与显示。
步骤3 模板配置
单据模板用于承载业务节点中的业务内容架构。实现方式:通过组件建立业务内容框架。
如截图中的项目启动汇总模板,关联了项目启动节点,由组件:基本信息、中标原则、采购方招标文件、供应商投标文件、选择供应商、标的供应商人、项目组成员等组成。企业可以根据自身需求进行增减。
步骤4 寻源流程
1)寻源流程通过业务节点定义业务流程与附属流程。业务流程做为主流程,驱动业务;附属流程做为子流程。每个业务节点都可以根据业务节点信息需求选择相应的组件模板。
2)如截图中邀请招标标准流程,就是通过5业务流程节点,和两个附属节点组成,其中附属节点的采购清单节点,不显示在地铁线中。