企业非生产性采购场景指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

企业非生产性采购场景指引

1 业务场景

企业非生产性采购场景,如办公用品等的采购,采购员完成商品的选购,由企业完成对公报销的过程。需要对采购过程的透明度、票据及报销过程的合规性进行保证。


2 解决方案

2.1 解决方案总述

商城采购到对公报销一体化集成方案主要应用于非生产性采购场景,基于采购员商城采购+企业对公报销模式,按商品下单,零库存,无须设置繁琐的组织属性,无须建立组织委托关系及商品与物料映射关系,相比较之前流程,提高了采购效率。可根据商城验收单直接生成企业对公报销,过程透明,财务合规性管控增强。


2.2 关键操作

步骤1:商城下单

需求人员将需要的办公用品在商城选好,加入购物车。通过购物车结算按钮进入商城下单页面,“业务类型”选择“商品类”,不强制要求与物料关联。收货组织改为非必录,商品类采购不需要管理库存。




步骤2:商城验收单

前提条件:电商已发货到现场,商品的需求人员或采购员进行商品收货,可直接在商城进行收货。

操作步骤:选中一条订单记录,点击<电商确认收货>按钮,生成收货单。本次版本仅支持电商快速收货,未支持自建类的快速收货功能。


步骤3:发票签收生成对公报销

前提条件:已签收发票。

操作步骤:选中一条发票签收单,点击<生成对公报销单>按钮,生成对公报销单。


2.3 后续操作

对公报销。


3 适用版本

金蝶云星瀚V5.0及以上。

企业非生产性采购场景指引

1 业务场景企业非生产性采购场景,如办公用品等的采购,采购员完成商品的选购,由企业完成对公报销的过程。需要对采购过程的透明度、票据...
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