工序委外发货单(供应端)
1 功能概述
供应商在线对已确认订单创建发货通知。确认发货后正式启动发货,发送给采购方。
2 业务场景
序号 | 场景名称 | 应用场景 | 关键操作 |
1 | 订单发货 | 供应商在线对已确认订单创建发货通知。确认发货后正式启动发货,发送给采购方。 | 操作1:编辑发货单 1) 单头编辑:在单头维护本次发货的业务日期、预计到货日期、业务员; 2) 分录编辑:在分录维护本次发货的数量、备注、供应商批号、生产日期、到期日期(如果物料启用保质期管理); 3) 删行:如果要删除分录,选中物料行点击【删行】; 4) 拆分行:选中物料行点击后将分录拆分为多行。应用场景举例:相同物料需要维护不同批号,拆分为多行维护。其中,插入式将拆分行添加到原分录后、追加式将拆分行添加到所有分录后; 操作2:确认发货 编辑完毕后,点击【确认发货】正式发送给采购方。 如果要撤回,点击【发货撤销】。 操作3:物流录入 点击【物流录入】可输入物流单号、物流公司发货日期、预计到货日期和备注。保存操作后,采购方可以通过“物流追踪”功能查询物流单实时进度。 |
3 关键字段
序号 | 字段名称 | 字段说明 | 必录性 |
一、基本信息 | |||
1 | 业务类型 | 业务供应链的业务属性的定义分类,用于按照不同的业务分类,定义业务上下游的流程及业务控制。工序委外订单场景即为工序委外。不可编辑 | |
2 | 预计到货日期 | 预计送达采购方仓库的时间,由供应商填写 | 必录 |
4 | 业务员 | 供应商业务员,由供应商填写。默认为当前用户、可编辑 | |
5 | 物流状态 | 待收货:供应商已发货,还未到货; 部分收货:到货后,采购方对发货单做部分收货; 已收货:到货后,采购方对发货单做全部收货; 部分入库:到货后,采购方对发货单做部分入库; 已入库:到货后,采购方对发货单做全部入库。 系统自动生成、不可编辑 | |
二、分录信息 | |||
1 | 交货日期 | 采购物料的要求到货日期。不可编辑 | |
2 | 承诺日期 | 采购物料的承诺到货日期。不可编辑 | |
3 | 赠品 | 标记物料是否为赠品,赠品物料金额为0。不可编辑 | |
4 | 供应商批号 | 供应商物料批号,由供应商填写 | |
5 | 生产日期 | 供应商物料生产日期,由供应商填写。当物料启用保质期管理时可编辑 | |
6 | 到期日期 | 供应商物料到期日期,由供应商填写。当物料启用保质期管理时可编辑 | |
8 | 行物流状态 | 待收货:供应商已发货,还未到货; 部分收货:到货后,采购方对发货单做部分收货; 已收货:到货后,采购方对发货单做全部收货; 部分入库:到货后,采购方对发货单做部分入库; 已入库:到货后,采购方对发货单做全部入库。 系统自动生成、不可编辑 | |
9 | 关联收货数量 | 发货物料关联的已收货数量。系统自动生成、不可编辑 | |
10 | 关联入库数量 | 发货物料关联的已入库数量。系统自动生成、不可编辑 | |
11 | 委外工单编号 | 记录来源委外工单编号。系统自动填写、不可编辑 | |
12 | 工序编码 | 记录工序编码。系统自动填写、不可编辑 | |
13 | 工序名称 | 记录工序名称。系统自动填写、不可编辑 | |
14 | 工序说明 | 记录工序说明。系统自动填写、不可编辑 | |
15 | 工序计划工序号 | 记录工序计划工序号。系统自动填写、不可编辑 | |
三、物流信息 | |||
1 | 物流公司 | 本次发货关联的物流单信息,物流公司由供应商在物流录入时填写 | |
2 | 物流单号 | 本次发货关联的物流单信息,物流单号由供应商在物流录入时填写 | |
3 | 发货日期 | 本次发货关联的物流单信息,发货日期由供应商在物流录入时填写 | |
4 | 预计到货日期 | 本次发货关联的物流单信息,预计到货日期由供应商在物流录入时填写 |
4 Q&A
4.1 供应商发货后部分收货,想要释放未收货部分如何操作呢?
1、产生原因
由于采购方短收或者拒收等原因,供应商发货单上的部分物料没有完全收货,需要释放后再次发货。
2、解决方法
当发货单行部分收货后不能撤销发货。可联系采购方进行处理。采购方可以使用行关闭功能,关闭后未收货部分释放回订单、供应商可以重新发货。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.14 | 初始版本 | 2024年6月19日 |
工序委外发货单(供应端)
本文2024-09-22 23:55:22发表“云星瀚知识”栏目。
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