工序委外发货单(供应端)

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

工序委外发货单(供应端)

1      功能概述

供应商在线对已确认订单创建发货通知。确认发货后正式启动发货,发送给采购方。

2      业务场景

序号

场景名称

应用场景

关键操作

1

订单发货

供应商在线对已确认订单创建发货通知。确认发货后正式启动发货,发送给采购方。

操作1:编辑发货单

1) 单头编辑:在单头维护本次发货的业务日期、预计到货日期、业务员;

2) 分录编辑:在分录维护本次发货的数量、备注、供应商批号、生产日期、到期日期(如果物料启用保质期管理);

3) 删行:如果要删除分录,选中物料行点击【删行】;

4) 拆分行:选中物料行点击后将分录拆分为多行。应用场景举例:相同物料需要维护不同批号,拆分为多行维护。其中,插入式将拆分行添加到原分录后、追加式将拆分行添加到所有分录后;

操作2:确认发货

编辑完毕后,点击【确认发货】正式发送给采购方。

如果要撤回,点击【发货撤销】。

操作3:物流录入

点击【物流录入】可输入物流单号、物流公司发货日期、预计到货日期和备注。保存操作后,采购方可以通过“物流追踪”功能查询物流单实时进度。

 

3      关键字段

序号

字段名称

字段说明

必录性

一、基本信息

1

业务类型

业务供应链的业务属性的定义分类,用于按照不同的业务分类,定义业务上下游的流程及业务控制。工序委外订单场景即为工序委外。不可编辑


2

预计到货日期

预计送达采购方仓库的时间,由供应商填写

必录

4

业务员

供应商业务员,由供应商填写。默认为当前用户、可编辑


5

物流状态

待收货:供应商已发货,还未到货;

部分收货:到货后,采购方对发货单做部分收货;

已收货:到货后,采购方对发货单做全部收货;

部分入库:到货后,采购方对发货单做部分入库;

已入库:到货后,采购方对发货单做全部入库。

系统自动生成、不可编辑


二、分录信息

1

交货日期

采购物料的要求到货日期。不可编辑


2

承诺日期

采购物料的承诺到货日期。不可编辑


3

赠品

标记物料是否为赠品,赠品物料金额为0。不可编辑


4

供应商批号

供应商物料批号,由供应商填写


5

生产日期

供应商物料生产日期,由供应商填写。当物料启用保质期管理时可编辑


6

到期日期

供应商物料到期日期,由供应商填写。当物料启用保质期管理时可编辑


8

行物流状态

待收货:供应商已发货,还未到货;

部分收货:到货后,采购方对发货单做部分收货;

已收货:到货后,采购方对发货单做全部收货;

部分入库:到货后,采购方对发货单做部分入库;

已入库:到货后,采购方对发货单做全部入库。

系统自动生成、不可编辑


9

关联收货数量

发货物料关联的已收货数量。系统自动生成、不可编辑


10

关联入库数量

发货物料关联的已入库数量。系统自动生成、不可编辑


11
委外工单编号记录来源委外工单编号。系统自动填写、不可编辑
12工序编码记录工序编码。系统自动填写、不可编辑
13工序名称记录工序名称。系统自动填写、不可编辑
14工序说明记录工序说明。系统自动填写、不可编辑
15工序计划工序号记录工序计划工序号。系统自动填写、不可编辑

三、物流信息

1

物流公司

本次发货关联的物流单信息,物流公司由供应商在物流录入时填写


2

物流单号

本次发货关联的物流单信息,物流单号由供应商在物流录入时填写


3

发货日期

本次发货关联的物流单信息,发货日期由供应商在物流录入时填写


4

预计到货日期

本次发货关联的物流单信息,预计到货日期由供应商在物流录入时填写


 

4      Q&A

4.1 供应商发货后部分收货,想要释放未收货部分如何操作呢?

1、产生原因

由于采购方短收或者拒收等原因,供应商发货单上的部分物料没有完全收货,需要释放后再次发货。

2、解决方法

当发货单行部分收货后不能撤销发货。可联系采购方进行处理。采购方可以使用行关闭功能,关闭后未收货部分释放回订单、供应商可以重新发货。



变更记录

产品版本

季度版本号/patch补丁号

更新内容更新时间

V6.0.14

初始版本2024年6月19日












工序委外发货单(供应端)

1 功能概述供应商在线对已确认订单创建发货通知。确认发货后正式启动发货,发送给采购方。2 业务场景序号场景名称应用场景关键...
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