1 产品概述

供应协同应用是对接采购方订单、交货计划、收入库、质量通知、索赔、VMI查询和账务等供应商端的应用，支持供应商在线完成协同业务。

2 业务流程

• 采购订单执行协同：来源于ERP的采购订单，采购与供应商的执行协同过程。

• 采购订单变更协同：采购订单执行过程中发生变更，如物料数量变化、价格变化、交期变化、物料更换、订单中止等。供采双方在线完成订单变更的确认和生效，生效后订单继续发货，收货，对账开票到财务处理的完整过程。

• 订单交货计划协同：采购方建立交货计划，采购双方确认后，供应商按照交货计划进行送货。

• 质量反馈协同：当供应商送货产生质量问题时，采购方向供应商进行通报，严重的进行索赔。

• 对账协同（采购发起）：采购发起对账，对账单审核通过后发给供应商进行开票。

• 对账协同（供应商发起）：供应商发起对账，经采购确认后供应商开票。

• VMI协同采购：供应商把产品放在客户的仓库，客户消费一件，付费一件，消费之前，库存属于供应商。在供应链管理领域中，VMI介于采购商和供应商之间，可以消除不必要的库存，减少资金占用和积压，提高对企业需求的反应速度，提高整条供应链的效率。

• VMI补货：供应商可以通过VMI看板及时查询到库存不足的VMI物料，发起补货申请。补货申请确认后生成暂存的采购订单待采购方处理。

3 业务流程

3.1 从采购到收货

3.2 从收货到付款

4 亮点特性

支持采购履行业务采购方与供应商线上协同，包含采购订单下达、交货计划、发货、收货、入库、对账、开票、收票、付款。

• 支持采购订单协同，供应商订单查询、确认、变更确认以及订单执行过程跟踪，参见《供应商端"d订单管理"功能介绍》。

• 支持交货计划协同，通过交货计划管理供应商发货排期，参见《供应商端"交货计划"功能介绍》

• 支持订单执行进度协同，让采购方提前了解供应商订单的生产进度，参见《供应商端"订单查询"功能介绍》。

• 支持供应商交期协同，由供应商对订单发起交期变更，参见《供应商端"订单查询"功能介绍》。

• 支持物流追踪功能，直连第三方物流查询平台，物流快递一键便捷查询，参见《供应商端"发货单"功能介绍》。

• 支持质检结果协同和索赔场景，在线反馈质量问题、确认索赔，参见《供应商端"质量协同"功能介绍》。

• 支持库存协同，供应商上传库存、企业查询供应商库存，参见《供应商端"库存协同"功能介绍》。

• 对账开票支持核销，对账开票时剔除已在ERP完成应付处理的收货入库，参见《供应商端"账务协同"功能介绍》。

• 支持采供双方发起按收货/入库明细对账，参见《供应商端"账务协同"功能介绍》。

• 支持发票协同，供应商依据对账单/采购入库明细开具发票、通过OCR识别上传，发票验真；采购方可以在线签收发票和创建应付单，参见《供应商端"账务协同"功能介绍》。

• 支持付款协同场景。供应商在线查询付款申请、付款单进度，参见《供应商端"账务协同"功能介绍》。

• 支持VMI协同流程，供应商可在线查询VMI库存和缺货情况，并发起补货申请，参见《供应商端"VMI协同"功能介绍》。

5 名词解释

6 本应用与其他应用的关联

供应协同完成与金蝶系ERP：EAS、星空、星瀚产品的对接：

• 与星瀚对接：通过BOTP功能，对接了采购订单、订单变更单、采购收货单、采购入库单、应付单、付款申请单、付款单；

• 与EAS对接：通过集成云功能，对接了采购订单、订单变更单、采购收货单、采购入库单、应付单、付款申请单、付款单；

• 与星空对接：通过集成云功能，对接了采购订单、订单变更单、采购收货单、采购入库单、应付单、付款申请单、付款单。

7 注意事项

• 与异构系统进行集成的情况下，需要保证供应商、物料等相关基础资料初始化完成，双方系统保持一致，否则容易造成单据同步失败。

• 供应商“启用采购协同”开关一旦开启不能随意切换，否则会造成数据同步不一致。

• 日常业务中若要将某供应商启用协同，需要确认该供应商没有未结束业务的应付单。