收货助手场景指引
1 业务场景
采购协同业务中,供应商对采购订单发货后,采购方需要查询相关订单明细、订单状态(供应商、发货单、收货明细和收货汇总等),确认收货时要完成相应收货信息的录入并生成相应单据,此时需要通过收货助手进行收货管理。
2 解决方案
2.1 解决方案总述
收货助手是采购协同业务中的收货入口。采购企业用户可选择发货单,输入实际的收货数量,直接生成对接ERP系统的采购收货单或者采购入库单。收货助手支持分批收货和批量收货。
供应商将采购订单发货后,采购企业通过“收货助手”功能可以快速查看发、收货明细和汇总数据,完成收货信息维护并生成相应收货单/入库单,总体把控采购订单状态。
2.2 关键操作
2.2.1 对接星瀚供应链
前提条件
对接星瀚供应链的前提是供应商已对采购订单发货。
操作步骤
步骤1:进入收货助手
进入收货助手,查看展示的数据:供应商、发货单、收货明细和收货汇总。
步骤2:维护收货信息
可以手工调整收货数量,并点击“生成收货单”创建收货单或“生成入库单”创建入库单。
创建成功后跳转到保存的采购收货/采购入库单。继续补充其他信息,如仓库、仓位。
可选步骤:重新查询
点击“待收货查询”弹出界面过滤器,输入条件来缩小查询范围。
2.2.2 对接EAS
前提条件
对接EAS的前提是供应商已对采购订单发货。
操作步骤
步骤1:进入收货助手
进入收货助手,查看展示的数据:供应商、发货单、收货明细和收货汇总。
步骤2:维护收货信息
可以手工调整收货数量,并录入仓库、仓位,录入批号(如果物料启用批号管理)。
点击“生成收货单”创建收货单或“生成入库单”创建入库单。
创建成功后生成采购收货/采购入库单。批号、供应商批号、生产日期、到期日期都会携带过去。
在界面上可以看到生成的单据编号和单据状态。如果生成失败,会显示失败的原因。
2.2.3 对接星空
前提条件
对接星空的前提条件是供应商已对采购订单发货。
操作步骤
步骤1:进入收货助手
进入收货助手,查看展示的数据:供应商、发货单、收货明细和收货汇总。
步骤2:维护收货信息
可以手工调整收货数量,并录入仓库、仓位,录入批号(如果物料启用批号管理)。
点击<生成收货单>按钮创建收货单或<生成入库单>按钮创建入库单。
创建成功后生成采购收货/采购入库单。批号、供应商批号、生产日期、到期日期都会携带过去。
在界面上可以看到生成的单据编号和单据状态。如果生成失败,会显示失败的原因。
3 注意事项
注意事项:单据的状态是已提交还是已审核,取决于系统参数。
参数路径:系统服务云>配置工具>参数配置>系统参数>供应商协同云>收货助手
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本文2024-09-22 23:54:28发表“云星瀚知识”栏目。
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