对账开票支持供应链核销的场景指引
1 业务场景
1.1 业务背景
供采双方在协同进行对账开票时,收货/入库单上已核销部分数量会导致供应商重复开票误操作,并且导致发票签收下推应付失败,因此需要在对账开票功能取消供应商对已核销数量的操作。
1.2 应用场景
场景1:供应商可能不通过协同对账开票功能,将部分发票线下给到采购方,由采购企业内部进行财务应付处理。
场景2:采购方的蓝字收货/入库单数量有误,通过生成红字收货/入库单来核销扣减蓝单上的部分数量。
对于以上场景,协同对账开票功能只允许供采双方处理未核销数量,避免供应商重复对账造成数据错误。
2 解决方案
2.1解决方案总述
通过“对接星瀚”、“对接EAS”、“对接星空”三种方案进行详细介绍,详见如下关键操作。
2.2 系统路径
【供应商协同云】→【采购协同】/【供应协同】→【对账中心】/【对账单】/【开票单】/【发票签收】
2.3 关键字段/按钮说明
字段名称 | 字段说明 |
采购收货/采购入库/收货退货/入库退货 | |
未核销数量 | 即收货/入库数量扣除已核销的部分(主要包括收货/入库单已在供应链完成财务应付的部分和已被红字收货/入库单核销扣减的部分) |
对账/开票 | 协同对账单生成时记录对账/开票标记 |
对账中心 | |
可开票数量 | 即收货/入库数量扣除已核销的部分(主要包括收货/入库单已在供应链完成财务应付的部分和已被红字收货/入库单核销扣减的部分) |
对账单 | |
可开票数量 | 即收货/入库数量扣除已核销的部分(主要包括收货/入库单已在供应链完成财务应付的部分和已被红字收货/入库单核销扣减的部分) |
可开票价税合计 | 可开票数量*实际对账含税单价 |
2.4 关键操作
2.4.1 对接星瀚
前提条件
“是否启用核销”参数设置为Y。
设置路径:【开发服务云】→【开发平台】→【供应商协同云】-【基础资料】-【集成配置】-【协同参数升级配置表】
功能详述
在对账开票的全流程中,支持供采双方按照收货/入库单上的未核销数量进行对账,支持供应商按照未核销数量将对账单下推生成开票单,从而避免供应商重复开票造成数据错误。功能详述如下:
1、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“未核销数量”字段,记录收货/入库数量扣除已核销的部分,已支持核销场景如下:
入库红冲:蓝字入库单→红字入库单核销
入库核销:蓝字入库单→财务应付单核销
退库核销:红字入库单→财务应付单核销
收货核销:蓝字收货单→财务应付单核销、红字收货单→财务应付单核销
2、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“对账/开票”标记,用来管控已对账/开票的单据不能在供应链系统随意反审核;
图1 收货/收货退货/入库/入库退货单
3、对账中心:增加“可开票数量”字段,取自未核销数量;
图2 对账中心
4、对账单:增加“可开票数量”和“可开票价税合计”字段,供应商只能对未核销数量进行下推开票,如果全部核销则下推开票时不携带此分录。
图3 对账单
图4 开票单
2.4.2 对接EAS
前提条件
详见EAS核销配置
功能详述
在对账开票的全流程中,支持供采双方按照收货/入库单上的未核销数量进行对账,支持供应商按照未核销数量将对账单下推生成开票单,从而避免供应商重复开票造成数据错误。功能详述如下:
1、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“未核销数量”字段,记录收货/入库数量扣除已核销的部分
已支持核销场景如下:
入库红冲:蓝字入库单→红字入库单核销
入库核销:蓝字入库单→财务应付单核销
退库核销:红字入库单→财务应付单核销
2、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“对账/开票”标记,用来管控已对账/开票的单据不能在供应链系统随意反审核;
图1 收货/收货退货/入库/入库退货单
3、对账中心:增加“可开票数量”字段,取自未核销数量;
图2 对账中心
4、对账单:增加“可开票数量”和“可开票价税合计”字段,供应商只能对未核销数量进行下推开票,如果全部核销则下推开票时不携带此分录。
图3 对账单
图4 开票单
2.4.3 对接星空
前提条件
1、“是否启用核销”参数设置为Y。
设置路径:【开发服务云】→【开发平台】→【供应商协同云】-【基础资料】-【集成配置】-【协同参数升级配置表】
2、集成云数据方案升级
需要到云盘 点击链接 下载更新以下集成云方案(备注:星瀚SRM连通星空业务初始化配置及操作指导 点击链接):
1)数据集成方案
KD_SRM_PurReceiptReturn_UPDATE(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货退货更新同步(星空-苍穹)
KD_SRM_PurReceipt_UPDATE(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货更新同步(星空-苍穹)
KD_SRM_PurInstock_UPDTA(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库单更新同步(星空-苍穹)
KD_SRM_PurReturn_UPDTA(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库退货单更新同步(星空-苍穹)
KD_SRM_PurInstock_Audit(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库审核同步(星空-苍穹)
KD_SRM_PurReceipt_Audit(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货审核同步(星空-苍穹)
KD_SRM_PurReturn_Audit(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库退货审核同步(星空-苍穹)
KD_SRM_PurReceiptReturn_Audit(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货退货审核同步(星空-苍穹)
2)数据集成启动方案
KD_SRM_PurReceiptReturn_UPDATE(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货退货更新同步(星空-苍穹)
KD_SRM_PurReceipt_UPDATE(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货更新同步(星空-苍穹)
KD_SRM_PurReturn_UPDTA(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库退货单更新同步(星空-苍穹)
KD_SRM_PurInstock_UPDTA(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库更新同步(星空-苍穹)
3)服务流程方案
KD_SRM_PurCancelVerify(XK-CQ) 预置_SRM_星空核销校验服务(星空-星瀚)
KD_SRM_PurUnVerify(XK-CQ) 预置_SRM_星空反核销服务(星空-星瀚)
KD_SRM_PurVerify(XK-CQ) 预置_SRM_星空核销服务(星空-星瀚)
4)服务流程转API方案
KD_SRM_PurCancelVerify-XK-CQ 预置_SRM_星空核销校验服务(星空-星瀚)
KD_SRM_PurVerify-XK-CQ 预置_SRM_星空核销服务(星空-星瀚)
KD_SRM_PurUnVerify-XK-CQ 预置_SRM_星空反核销服务(星空-星瀚)
功能详述
在对账开票的全流程中,支持供采双方按照收货/入库单上的未核销数量进行对账,支持供应商按照未核销数量将对账单下推生成开票单,从而避免供应商重复开票造成数据错误。功能详述如下:
1、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“未核销数量”字段,记录收货/入库数量扣除已核销的部分(暂估应付和业务应付模式的核销场景均已支持);
2、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“对账/开票”标记,用来管控已对账/开票的单据不能在供应链系统随意反审核;
图1 收货/收货退货/入库/入库退货单
3、对账中心:增加“可开票数量”字段,取自未核销数量;
图2 对账中心
4、对账单:增加“可开票数量”和“可开票价税合计”字段,供应商只能对未核销数量进行下推开票,如果全部核销则下推开票时不携带此分录。
图3 对账单
图4 开票单
3 版本要求
对接EAS:V4.0.009_1014 2021-10-25 18:51:18 已发布
对接星瀚:V4.0.015_0114 2022-02-11 10:30:23 已发布
对接星空:V4.0.019_0415 2022-04-27 22:34:32 已发布
对账开票支持供应链核销的场景指引
本文2024-09-22 23:54:20发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-136031.html