对账开票支持供应链核销的场景指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

对账开票支持供应链核销的场景指引

1 业务场景

1.1 业务背景

供采双方在协同进行对账开票时,收货/入库单上已核销部分数量会导致供应商重复开票误操作,并且导致发票签收下推应付失败,因此需要在对账开票功能取消供应商对已核销数量的操作。

1.2 应用场景

场景1:供应商可能不通过协同对账开票功能,将部分发票线下给到采购方,由采购企业内部进行财务应付处理。

场景2:采购方的蓝字收货/入库单数量有误,通过生成红字收货/入库单来核销扣减蓝单上的部分数量。

对于以上场景,协同对账开票功能只允许供采双方处理未核销数量,避免供应商重复对账造成数据错误。

2 解决方案

2.1解决方案总述

通过“对接星瀚”、“对接EAS”、“对接星空”三种方案进行详细介绍,详见如下关键操作。

2.2 系统路径

【供应商协同云】→【采购协同】/【供应协同】→【对账中心】/【对账单】/【开票单】/【发票签收】

2.3 关键字段/按钮说明

字段名称字段说明
采购收货/采购入库/收货退货/入库退货
未核销数量即收货/入库数量扣除已核销的部分(主要包括收货/入库单已在供应链完成财务应付的部分和已被红字收货/入库单核销扣减的部分)
对账/开票协同对账单生成时记录对账/开票标记
对账中心
可开票数量即收货/入库数量扣除已核销的部分(主要包括收货/入库单已在供应链完成财务应付的部分和已被红字收货/入库单核销扣减的部分)

对账单

可开票数量
即收货/入库数量扣除已核销的部分(主要包括收货/入库单已在供应链完成财务应付的部分和已被红字收货/入库单核销扣减的部分)
可开票价税合计可开票数量*实际对账含税单价

2.4 关键操作

2.4.1 对接星瀚

前提条件

“是否启用核销”参数设置为Y。

设置路径:【开发服务云】→【开发平台】→【供应商协同云】-【基础资料】-【集成配置】-【协同参数升级配置表】


功能详述

在对账开票的全流程中,支持供采双方按照收货/入库单上的未核销数量进行对账,支持供应商按照未核销数量将对账单下推生成开票单,从而避免供应商重复开票造成数据错误。功能详述如下:

1、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“未核销数量”字段,记录收货/入库数量扣除已核销的部分,已支持核销场景如下:

入库红冲:蓝字入库单→红字入库单核销

入库核销:蓝字入库单→财务应付单核销

退库核销:红字入库单→财务应付单核销

收货核销:蓝字收货单→财务应付单核销、红字收货单→财务应付单核销

2、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“对账/开票”标记,用来管控已对账/开票的单据不能在供应链系统随意反审核;


图1 收货/收货退货/入库/入库退货单


3、对账中心:增加“可开票数量”字段,取自未核销数量;


图2 对账中心

4、对账单:增加“可开票数量”和“可开票价税合计”字段,供应商只能对未核销数量进行下推开票,如果全部核销则下推开票时不携带此分录。

图3 对账单


图4 开票单

2.4.2 对接EAS

前提条件

详见EAS核销配置

功能详述

在对账开票的全流程中,支持供采双方按照收货/入库单上的未核销数量进行对账,支持供应商按照未核销数量将对账单下推生成开票单,从而避免供应商重复开票造成数据错误。功能详述如下:

1、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“未核销数量”字段,记录收货/入库数量扣除已核销的部分

已支持核销场景如下:

入库红冲:蓝字入库单→红字入库单核销

入库核销:蓝字入库单→财务应付单核销

退库核销:红字入库单→财务应付单核销

2、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“对账/开票”标记,用来管控已对账/开票的单据不能在供应链系统随意反审核;


图1 收货/收货退货/入库/入库退货单


3、对账中心:增加“可开票数量”字段,取自未核销数量;


图2 对账中心

4、对账单:增加“可开票数量”和“可开票价税合计”字段,供应商只能对未核销数量进行下推开票,如果全部核销则下推开票时不携带此分录。

图3 对账单


图4 开票单


2.4.3 对接星空

前提条件

1、“是否启用核销”参数设置为Y。

设置路径:【开发服务云】→【开发平台】→【供应商协同云】-【基础资料】-【集成配置】-【协同参数升级配置表】

2、集成云数据方案升级

需要到云盘 点击链接 下载更新以下集成云方案(备注:星瀚SRM连通星空业务初始化配置及操作指导 点击链接):

1)数据集成方案

KD_SRM_PurReceiptReturn_UPDATE(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货退货更新同步(星空-苍穹) 

KD_SRM_PurReceipt_UPDATE(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货更新同步(星空-苍穹)

KD_SRM_PurInstock_UPDTA(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库单更新同步(星空-苍穹)

KD_SRM_PurReturn_UPDTA(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库退货单更新同步(星空-苍穹) 

KD_SRM_PurInstock_Audit(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库审核同步(星空-苍穹) 

KD_SRM_PurReceipt_Audit(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货审核同步(星空-苍穹) 

KD_SRM_PurReturn_Audit(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库退货审核同步(星空-苍穹) 

KD_SRM_PurReceiptReturn_Audit(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货退货审核同步(星空-苍穹)

2)数据集成启动方案

KD_SRM_PurReceiptReturn_UPDATE(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货退货更新同步(星空-苍穹)

KD_SRM_PurReceipt_UPDATE(XK-IERP) 预置_SRM_采购收货更新同步(星空-苍穹)

KD_SRM_PurReturn_UPDTA(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库退货单更新同步(星空-苍穹)

KD_SRM_PurInstock_UPDTA(XK-IERP) 预置_SRM_采购入库更新同步(星空-苍穹)

3)服务流程方案

KD_SRM_PurCancelVerify(XK-CQ) 预置_SRM_星空核销校验服务(星空-星瀚)

KD_SRM_PurUnVerify(XK-CQ) 预置_SRM_星空反核销服务(星空-星瀚) 

KD_SRM_PurVerify(XK-CQ) 预置_SRM_星空核销服务(星空-星瀚)

4)服务流程转API方案

KD_SRM_PurCancelVerify-XK-CQ 预置_SRM_星空核销校验服务(星空-星瀚)

KD_SRM_PurVerify-XK-CQ 预置_SRM_星空核销服务(星空-星瀚)

KD_SRM_PurUnVerify-XK-CQ 预置_SRM_星空反核销服务(星空-星瀚)


功能详述

在对账开票的全流程中,支持供采双方按照收货/入库单上的未核销数量进行对账,支持供应商按照未核销数量将对账单下推生成开票单,从而避免供应商重复开票造成数据错误。功能详述如下:

1、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“未核销数量”字段,记录收货/入库数量扣除已核销的部分(暂估应付和业务应付模式的核销场景均已支持);

2、收货/收货退货/入库/入库退货单:增加“对账/开票”标记,用来管控已对账/开票的单据不能在供应链系统随意反审核;


图1 收货/收货退货/入库/入库退货单


3、对账中心:增加“可开票数量”字段,取自未核销数量;


图2 对账中心

4、对账单:增加“可开票数量”和“可开票价税合计”字段,供应商只能对未核销数量进行下推开票,如果全部核销则下推开票时不携带此分录。

图3 对账单


图4 开票单

3 版本要求

对接EAS:V4.0.009_1014 2021-10-25 18:51:18 已发布

对接星瀚:V4.0.015_0114 2022-02-11 10:30:23 已发布

对接星空:V4.0.019_0415 2022-04-27 22:34:32 已发布

对账开票支持供应链核销的场景指引

1 业务场景1.1 业务背景供采双方在协同进行对账开票时,收货/入库单上已核销部分数量会导致供应商重复开票误操作,并且导致发票签收下推...
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