供应商协同”协同采购订单“功能介绍
1 功能介绍
采购协同同步来源系统的采购订单，目前来源系统包括星瀚、EAS、星空和商城。企业用户可根据订单发布交货计划、查看采购订单的执行进度以及全链路业务追踪。也支持采购方通过催办提醒供应商及时更新进度。增加了采购方对供应商发货前的内部执行进度的管控。
2 应用场景
集成ERP采购订单
同步对接系统的采购订单。跟踪订单的确认状况、物流状况、收发货和结算开票状况。
发布订单交货计划
采购方可基于协同订单发布交货计划指导供应商进行发货。
全链路业务追踪
使用业务追踪功能全链路追踪订单下游单据
集成ERP采购订单 | 同步对接系统的采购订单。跟踪订单的确认状况、物流状况、收发货和结算开票状况。 | 确认状态：记录供应商对订单的确认状态； 物流状态：记录订单收货发流转状态； |
发布订单交货计划 | 采购方可基于协同订单发布交货计划指导供应商进行发货。 | 关联交货计划数量：记录已生成交货计划的物料数量。系统自动填写、不可编辑 |
全链路业务追踪 | 使用业务追踪功能全链路追踪订单下游单据 | 使用业务追踪功能全链路追踪订单下游单据 |
3 系统路径
采购端：供应商协同云>采购协同>订单管理>协同采购订单
4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
| 字段名称 | 详细解释 |
| 执行进度 | 供应商用户可选择下拉值：派发中、生产中、质检中。供应商反馈订单执行进度后可见，记录执行进度节点。不可编辑 |
| 进度详情 | 供应商反馈订单执行进度后可见，记录执行进度详细说明。不可编辑 |
| 执行时间 | 供应商反馈订单执行进度后可见，记录执行进度节点时间。不可编辑 |
| 控制发货数量 | 是否控制发货数量，由采购方定义。如果采购方允许超收，则允许供应商用户在对订单发货时超发，超发上限取决于发货上限数量。不可编辑 |
| 发货上限数量 | 超发时的发货上限数量，由采购方定义。不可编辑 |
| 控制上限金额 | 是否控制上限金额，由采购方定义。如果采购方允许超收，则允许供应商用户在对订单发起验收申请时超出订单金额，超出金额取决于上限金额。不可编辑 |
| 上限金额 | 申请验收的上限金额，由采购方定义。不可编辑 |
| 行物流状态 | 待发货：订单确认后更新； 部分发货：订单部分发货后更新； 已发货：订单完全发货后更新； 部分收货：订单部分收货后更新； 已收货：订单完全收货后更新； 部分入库：订单部分入库后更新； 已入库：订单完全入库后更新。 系统自动填写、不可编辑。 |
| 采购类型 | 每一行物料的业务处理流程标志。类型包括：原材料采购、固定资产采购、低值易耗品采购、费用采购、商品采购等；可按采购类型设置对账类型。不可编辑 |
关键按钮说明
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 生成交货计划 | 关联协同采购订单快速生成交货计划发布给供应商，供应商以此为依据进行确认和发货。 |
| 催办 | 采购方用户可通过催办向供应商用户发送系统消息，催促供应商用户反馈订单全部发货前的订单执行进度。 |
| 交货计划查询 | 查询协同采购订单关联的交货计划。 |
| 业务追踪 | 查询协同采购订单全链路的单据，包括收货发、对账开票等。 |
5 注意事项
1、协同订单来源于ERP或者商城、不支持手工创建，所以不建议直接扩展协同订单的可编辑性。
2、订单审核后供应商查不到订单通常是因为系统配置不对引起的，具体分析及解决方法如下：
以对接星瀚ERP为例说明，采购方可以帮忙按以下顺序排查：
1）供应商要启用采购协同。检查路径：系统服务云-基础资料-主数据-供应商-启用采购协同参数；
2）SRM要对接星瀚供应链。检查路径：系统服务云-配置工具-参数配置-系统参数-供应商协同云-采购协同-连接ERP系统；
3）检查供应商账号权限，要为组织分配供应商用户角色或者供应商管理员角色。检查路径：供应商协同云-基础资料-供应商用户-角色授权/功能授权；
4）当启用切换商务伙伴功能时，指导供应商用户检查登录的商务伙伴与订单上是否一致，如果不一致需要切换。检查路径：系统界面右上角头像-商务伙伴；
5）如果以上参数和配置没有问题，要检查供应链订单是否生成了协同订单。在业务事件中心的监控中心查询日志，根据报错分析。检查路径：流程服务云-业务事件中心-监控中心
6 版本要求
BIZ_V5.0.011
7 相关资料
供应商协同”订单执行进度协同“场景指引
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本文2024-09-22 23:54:05发表“云星瀚知识”栏目。
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