整体介绍

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

整体介绍

1产品概述

1.1产品介绍

招标管理是企业内部招标使用的信息系统，系统提供了便捷的日常工作管理，灵活的业务流程定制，有利于企业规范招标信息，提高管理水平和效率，让招标工作变得更透明，更规范。

1.2业务场景

采购计划：招采专员根据各项目需求编制年度，季度，月度招标计划，明确计划的各项节点时间，指导各节点负责人按计划开展相关工作。
招标立项：进行具体的采购招标立项审批。确定本次招标事项采购方式及流程，采购内容，招标小组成员安排、明细节点计划等。采购内容可由采购计划或者合约规划直接生成。支持单项目采购，多项目联合采购，集中采购，战略采购。对采购方式是公开招标类的，可进行招标公告编制，发布及撤销流程定制：系统支持按照招标方式定义不同的操作流程，满足实际工作的需要。
供方入围:针对公开招标，供应商通过线上报名后，报名信息汇总到该单据，经过比选后推荐合格供应商入围，入围单审批后自动发送入围短信和系统消息给报名供应商。针对邀请招标，可邀请供应商参与投标，并可查看邀请函接受情况，发送邀请函的同时会发短信和系统消息通知供应商。
标书编制:招标文件线下编制完成后在此处上传进行报批，支持技术标书和商务标书合并编制上传和分开编制上传两种模式。
标底编制：编制标底价。定标价格不允许超出标底价。
发标：将招标文件发送给入围的供应商，为供应商接下来的回标竞标做准备，确认发标时自动发送短信和系统消息给入围供应商提醒下载标书。
答疑:在招标答疑截止时间前，投标人针对招标文件的内容可提出疑问，招标人给与解释，也支持招标人对问题进行主动澄清，答疑时间截止后，招标人仍可进行问题澄清。对同一个招标立项支持多次答疑并分批审批。支持发送短信和系统消息通知供应商查看回复内容。
招标交底：采购方对供应商主动进行招标文件、设计图纸等文件进行交底。
开标：开标前准备可以针对供应商的回标情况做初步筛选，如存在供应商不满足条件的的可进行废标处理。到了开标时间所有参与开标的业务人员都确认开标后才能看到供应商的回标信息，在该单据上可以设置是否启用在线评标功能。可通过抽取和手工选择两种方式选择评标专家，为后续评定标做准备。开标后自动发送短信和系统消息通知供应商已开标。
在线评标:如启用在线评标，开标界面上设置的评标专家进行在线评标。评标过程中可查看商务标或者技术标的澄清，以及通过比价工具对供应商报价信息进行智能分析对比，针对物料系统提供历史定标价进行参考。
评标：如启用在线评标，此处汇总各专家评分结果，并计算最终得分，将最终评标结果进行报批。如不启用在线评标，则此处由评标业务经办人录入线下评标结果进行报批。评标过程中可发起和查看技术标或者商务标澄清。
商务谈判:评标完成后采购方可以根据评标结果选择意向中标的几家供应商进行多轮谈判，系统记录整个谈判过程和谈判结果。
定标：评标专家按照规定的评标标准和方法，对各投标人的投标文件进行评价比较和分析后，确定最终中标单位。可发布中标公告、中标通知书、感谢信，同时自动发送短信和系统消息通知供应商中标结果。公示期满后签署合同或者战略协议。
战略协议:采购模式是战略采购的招标业务定标后可直接生成战略协议单，战略协议是采购方与供应商之间一种长期合作采购模式，经过谈判后确定采购内容及优惠比例，企业个下属公司可以根据战略协议采购范围直接下单采购，定期结算，从而避免了重复的招标采购活动，降低采购成本。

2业务流程图

邀请招标方式下，招标立项时邀请供应商入围，在完成标书编制后进行发标，被邀请的供应商可选择投标响应，并参与开标、评标、定标及签约环节。

公开招标方式下，招标立项后向库内供应商发送招标公告至供应商门户，报名招标的供应商可参与入围、投标、开标、评标、定标及签约环节。

3亮点特性

1)业务流程灵活配置

针对企业采购方式和流程的多样性，系统提供通过采购方式配置流程节点，满足企业多样化需求。

2)规范的评标体系

新增专家在线评标功能，支持远程在线评标，实现评标结果自动汇总，使评标业务更高效。

3)数据分级管控

系统支持业务经办人，招标小组负责人，招标管理员角色三种权限控制，实现业务数据分级管控，降低信息泄露的风险。

4)流程可视化

招标业务进度全程可视，业务处理更及时，待办业务自动生成，全程业务驱动，操作更聚焦。

4功能清单

招标管理功能清单
模块	一级菜单	二级菜单	功能说明
招标管理	采购计划	/	招采专员根据各项目需求编制年度，季度，月度招标计划，明确计划的各项节点时间，指导各节点负责人按计划开展相关工作。
	招标立项	/	进行具体的采购招标立项审批。确定本次招标事项采购方式及流程，采购内容，招标小组成员安排、明细节点计划等。
	供方入围	/	供方入围环节是为了确定本次招标的入围供应商，只有入围的供应商才允许参与后续投标业务。
	增补入围	/	系统支持在定标前新增供应商进入投标环节，并参与招标全流程。
	标书编制	/	招标文件线下编制完成后在此处上传进行报批，支持技术标书和商务标书合并编制上传和分开编制上传两种模式。
	发标	/	将招标文件发送给入围的供应商，为供应商接下来的回标竞标做准备，确认发标时自动发送短信和系统消息给入围供应商提醒下载标书。
	再次发标	/	系统支持在定标前对已发标的招标项目进行再次发标，投标供应商可在供应商门户下载新的标书文件重新进行回标响应。
	答疑	/	在招标答疑截止时间前，投标人针对招标文件的内容可提出疑问，招标人给与解释，也支持招标人对问题进行主动澄清。
	标底编制	/	编制标底价。
	招标交底	/	采购方对供应商主动进行招标文件、设计图纸等文件进行交底。
	开标	/	开标是经过前期的开标准备，在开标时间集中开标的动作，在此环节可查看供应商的投标报价及相关投标文件。
	在线评标	/	在线评标:如启用在线评标，开标界面上设置的评标专家进行在线评标。评标过程中可查看商务标或者技术标的澄清，以及通过比价工具对供应商报价信息进行智能分析对比。
	评标	/	如启用在线评标，此处汇总各专家评分结果，并计算最终得分，将最终评标结果进行报批。如不启用在线评标，则此处由评标业务经办人录入线下评标结果进行报批。评标过程中可发起和查看技术标或者商务标澄清。
	商务谈判	/	评标完成后采购方可以根据评标结果选择意向中标的几家供应商进行多轮谈判，系统记录整个谈判过程和谈判结果。
	定标	/	评标专家按照规定的评标标准和方法，对各投标人的投标文件进行评价比较和分析后，确定最终中标单位。
	缴费管理	/	缴费管理是采购方对投标供应商的投标保证金及标书费缴纳情况进行确认的窗口，如立项单据设置缴费条件，供应商须在缴费完成后才能进行标书下载、投标等后续业务流程。
	基础设置	采购项目	系统支持通过新增/引入/同步的方式创建采购项目，在招标业务中对具体的采购项目发起招标流程。
		采购类型	系统支持创建多种采购类型，根据对采购对象进行分类，从而选择不同的采购方式以及计价模式。
		采购方式	采购方式是指企业在采购过程中运用的采购方法和形式。系统支持自定义采购方式，采购方可根据实际情况，灵活配置招标业务流程，以满足企业的个性化需求。
		计价模式	计价模式是指计算采购价格的方式，系统通过创建不同计价模式，可满足不同采购组织的招标计价需求。
		评定标方法	评定标方法是从不同维度出发对供应商投标项目进行评价，不同评定标方法会影响最终定标结果，系统支持创建多种评定标方法用于评标定标。
		专家专业分类	系统支持对评标专家的专业领域设置分类，以满足不同采购品类的评标需求。
		评标专家库	评标专家库包含所有评标专家人员，在线评标环节时，可对库内的评标专家进行抽取，输出评标结果。
		评标模板	通过创建评标模板，设置模板类型、评标指标及评分标准、分值，对商务标和技术标进行量化评标，使评标动作更为标准化、透明化。
		函件模板	系统通过设置各类函件模板，支持在函件发布节点自动生成函件，统一格式，便捷高效且不易出错。
		标书模板	编制标书模板，在发标阶段可直接带入，便捷高效且不易出错。
	平台基础设置	启用供应商门户	星瀚招标管理模块支持采购方与供应商协同管理业务及采购方单独业务处理两种模式。当启用供应商门户后，供应商可通过门户完成投标业务操作。
		建立供应商用户	正式供应商中维护的供应商用户可登录供应商门户进行投标业务及接收消息，正式供应商数据来源于三方面：星瀚平台主数据供应商同步生成、门户注册生成的潜在供应商经核准入库到正式供应商库、EAS供应商同步。
		启用消息推送及消息模板配置	启用消息推送后，订单管理、供应商管理、招标管理业务流程中涉及到的消息推送功能都将生效。同时，系统支持消息模板自定义，支持短信、邮件、系统消息。