供方入围

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

供方入围

1简介

1.1 功能介绍

供方入围环节是为了确定本次招标的入围供应商,只有入围的供应商才允许参与后续投标业务。

1.2 应用场景

采购方通过发布招标公告或邀请供应商投标的方式,在供应商完成报名后安排考察及评审,确定入围单位。针对公开招标,供应商可以外网门户报名,报名信息经采购方审核后汇总到入围单。针对邀请招标,入围环节发送邀请函后,供应商在外网门户接受邀请并报名,报名信息经采购方审核后汇总到入围单。

1.3系统路径

协同云招标:【供应商协同云】→【招标管理】→【招标过程】→【供方入围】

1.4字段/按钮说明

列表界面

列表按钮说明

按钮名称

详细解释

入围

状态为未开始、暂存状态的单据点击该按钮进入供方入围新增界面

发布邀请函

仅针对采购方式为非公开招标、立项状态为已审核、立项的下一步业务未开始、招标立项单的“邀请函确认截止时间”字段有值且大于系统当前时间,且存在未发送邀请函的供应商的供方入围单据才能发送邀请函

查看邀请函

采购方式为非公开招标,且已发布邀请函的才可查看邀请函

撤销邀请函

在入围单保存后,对于已发送邀请函且该邀请函上所有供应商的任意标段未接受或拒绝过邀请函的情况下,支持邀请函撤回,邀请函状态更新为未发送

删除

删除选中的供方入围单据,只有暂存状态才能删除

提交

提交选中的记录,单据状态变为已提交,只有暂存及未开始状态的单据才允许提交

撤销

仅支持对已提交状态的单据进行撤销

审核

选中已提交状态的单据点击该按钮,入围状态变成已审核

反审核

选中已审核的数据点击该按钮,入围状态变为暂存

列表字段说明

字段名称

详细解释

报名供应商数量

如果采购方式为公开招标,则显示编辑界面中报名供应商卡片中的供应商数量,如果是多标段则显示合计数量,参与多标段投标的供应商要重复计数。

如果采购方式为非公开招标,该字段不显示值

入围供应商数量

默认显示,不可编辑,各标段累计供应商个数

编辑界面

编辑字段说明

基本信息

入围状态

默认显示,不可编辑,分为“未开始”、“暂存”、“已提交”、“审核中”、“已审核”和“已流标”

考察分析及结论

非必录,允许编辑,文本

入围供应商

标段名称

默认带出,如果立项是不分标段,则隐藏此表格

供应商名称

非必录,F7选择正式供应商库中已审核的正式供应商

邀请函状态

显示邀请函状态,分为“未发送”、“待确认”、“已接受”、“已拒绝”

入围次数

不可编辑,自动带出,显示供应商入围次数

中标次数

不可编辑,显示供应商中标次数

是否推荐入围

布尔值。

如果采购方式为公开招标,执行【推荐入围】将报名供应商所选分录带入入围供应商卡片,是否推荐入围按钮状态变为是;对入围供应商分录执行【取消推荐】操作,删除所选供应商,并将对应分录的是否推荐入围参数更新为否;

当采购方式为非公开招标时,可手动选择该按钮状态

编辑按钮说明

取消推荐

采购方式为公开招标时显示该按钮。选中入围供应商点击该按钮,分录自动删除选中的供应商,且报名供应商分录对应的是否入围字段取消勾选

推荐入围

选中报名供应商点击该按钮,供应商显示到入围供应商卡片中,是否推荐入围字段自动勾选

供应商对比勾选页签中的供应商,点击此按钮进入对比分析界面。对比分析界面支持导出对比结果至Excel,同时可设置对比项仅显示需要调阅的指标
供应商抽取通过设置供应商抽取条件(选择供应商分类、供应商等级、纳税人资格、企业性质、资质名称、资质等级、抽取数量)进行抽取,将抽取供应商带入推荐供应商页签列表

2主要操作

2.1报名供应商推荐入围

前提条件:采购方式为公开招标,且供应商已完成报名。

发布招标公告后,已报名供应商会出现在报名供应商列表中,点击“推荐入围”按钮后供应商进入入围供应商列表,可通过“取消推荐”按钮进行反向操作。


2.2发布邀请函

前提条件:启用了供应商门户参数,且招标立项状态为已审核、且采购方式是邀请招标。

步骤1:点击“发布邀请函”



步骤2:选择邀请函模板

邀请函编制界面信息可以通过选择邀请函模板自动带出,也支持灵活自定义内容及上传附件,邀请函保存后可在线预览、发布。邀请函发布后供应商可在供应商门户查阅邀请函信息进行处理。


供方入围

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