标书编制
1简介
1.1 功能介绍
标书编制是指编制本次招标的招标文件,描述招标需求,发标后供应商可下载标书并进行回标响应。
1.2 应用场景
标书编制包括商务标书和技术标书的编制,编制完成后上传到系统,经过审批后,发标环节将招标文件发送给供应商。
根据立项单据“是否分卷”区分业务场景,“不分卷编制”情况下,技术标与商务标合并后上传;“分卷编制”情况下,技术标与商务标分开上传。
1.3系统路径
协同云招标:【供应商协同云】→【招标管理】→【招标过程】→【标书编制】
1.4字段/按钮说明
列表界面
列表按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
编制 | 未开始和暂存状态的单据点击该按钮进入标书编制页面 |
删除 | 删除选中的标书,只有暂存状态的未被引用的数据才能删除 |
提交 | 提交选中的记录,单据状态变为已提交,只有暂存及未开始状态的单据才允许提交 |
撤销 | 仅支持对已提交状态的单据进行撤销 |
审核 | 选中已提交状态的单据点击该按钮,单据状态变为已审核 |
反审核 | 选中已审核的单据点击该按钮,单据状态变为暂存。只有已审核的单据才能反审核,已经存在后续业务(根据采购方式配置)的单据不允许反审核,如存在新的标书修订单则原单据不允许反审核 |
标书修订 | 招标立项未定标,已审核的最新标书编制单据允许进行修订 |
编辑界面
编辑字段说明
基本信息 | |
单据状态 | 默认显示,不可编辑,显示当前标书编制状态。分为“未开始”、“暂存”、“已提交”、“审核中”、“已审核”、“修订中”和“已作废” |
技术标书模板 | F7选择基础资料中启用且标书类型为技术标书的符合条件的模板,选择模板后,右侧显示“生成标书”按钮。如标书模板字段为空,则生成标书按钮不显示; 点击生成标书后,根据基础资料中设置的模板内容,附件中新增一份word文件 |
商务标书模板 | F7选择基础资料中启用且标书类型为商务标书的符合条件的模板,选择模板后,右侧显示“生成标书”按钮。如标书模板字段为空,则生成标书按钮不显示; 点击生成标书后,根据基础资料中设置的模板内容,附件中新增一份word文件 |
2主要操作
2.1维护标书模板
路径:
协同云招标:【供应商协同云】→【招标管理】→【基础设置】→【标书模板】
步骤1:在标书模板列表选择采购组织,点击“新增”。
步骤2:进入标书模板界面后,填写标书基本信息,上传标书模板附件,点击“保存”。
2.2支持标书模板生成标书
选择相应模板,点击“生成标书”按钮,自动生成标书,依次点击“提交”、“审核”,单据进入发标环节。
2.3支持技术标与经济标分别上传或合并上传
【招标立项】的单据基本信息中,可对“标书分卷编制”按钮状态进行选择。
如选择不分卷编制,标书编制界面如下:
如选择分卷编制,标书编制界面如下:
2.4标书修订
前提条件:招标立项未定标,已审核的最新标书编制单据允许进行修订。
选择单据,点击“标书修订”按钮可再次进入标书修订界面,进行标书内容的修改。
标书编制
本文2024-09-22 23:53:11发表“云星瀚知识”栏目。
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