重新回标环节

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

重新回标环节

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V5.0.013初始版本2022年12月31日
V5.0.020

1、新增了上传回标附件、回标说明的功能,适用于客户针对回标供应商提出单独要求说明

2、新增了是否允许答疑控制参数,客户可根据业务需求,确认是否要重新开启答疑

3、优化了重新回标供应商选择方式,系统自动带出所有供应商方便客户进行勾选

2023年4月30日
V5.0.021

1、新增了公共附件上传的功能,适用于针对所有客户发送相同的回标说明文件的要求

2、优化了淘汰供应商参数设置问题,针对不重投淘汰供应商默认设置为淘汰,不用再手动设置。

2023年5月11日


V5.0.023

1、新增了重新回标时,发送消息通知的功能

2、门户端新增了回标轮次字段

2023年6月29日

1 简介

1.1 功能介绍

重新回标功能:招标项确认开标后,采购方可以选择对已投标的供应商,让其进行重新报价和文件上传,生成新的开标单。


功能列表:

功能1:新增:是否允许答疑控制参数

功能2:优化:自动带出上轮投标供应商信息,增加是否重新回标勾选框

功能3:新增:供应商分录行新增回标说明字段,可上传回标附件

功能4:新增:重新回标单新增公共附件模块,可对所有参与回标的供应商发送相同的附件

功能5:新增:重新回标后,发送对应通知消息给供应商

功能6:新增:门户端,新增回标轮次字段

1.2 应用场景

功能1:客户可根据需求,确认是否要在重新回标时,重新开启答疑环节,允许供应商提出问题并进行解答

功能2:原本是手动选择需要回标的供应商,优化后,自动带出开标单上的已投标供应商,客户勾选需要回标的供应商,简化客户操作

功能3:满足客户需要给重新回标的供应商单独发送说明要求以及附件,新增回标说明和回标附件字段

功能4:满足客户需要对所有参与回标的供应商发送相同的附件

功能5:满足客户需要对参与回标的供应商发送消息通知

功能6:满足客户需要展示当前是第几轮回标的要求

1.3 系统路径

【供应协同云】→【招标管理】→【开标/评标】 →【重新回标】

【地产项目云】→【招标管理】→【开标/评标】 →【重新回标】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
是否重新回标勾选的供应商,才允许重新回标,并且填写回标说明,上传附件
重新回标说明针对需要回标的供应商填写回标说明,发送至门户端的重新回标单上
重新回标附件针对需要回标的供应商提交回标附件,发送至门户端的重新回标单上
公共说明与附件
针对需要对所有回标供应商发送说明文件,发送至门户端的重新回标单上
回标轮次我的投标界面生成后,默认轮次为第一轮,招标项选择供应商进行再次发标或重新回标,需要重新投标后,轮次+1


关键按钮说明

按钮名称详细解释
本轮是否允许答疑确认是否允许答疑,勾选,显示本轮答疑截止时间字段,调整时间,确保门户端可以发起答疑





2 主要操作

2.1 重新回标


操作步骤

1、当前招标已经开标完毕,且其他环节没有进行中的流程单据

2、点击重新回标,进入重新回标编辑界面

3、对需要重新回标的供应商进行勾选,添加必要的说明和附件文件

4、重新回标单审核后,供应商门户端会自动生成新的投标单;开标单列表上也会生成新一轮的开标单

5、供应商进行投标后,数据将反写至新的开标单上

2.2 是否允许答疑 

前提条件

招标项目里有答疑环节


操作步骤

步骤1: 

开标单状态=已开标,点击重新回标按钮,进入到重新回标单。


步骤2: 

开启:本轮是否允许答疑——显示:本轮答疑截止时间

时间校验:

当前系统时间<本轮答疑截止时间<=本轮回标截止时间<=本轮开标时间


步骤3:

重新回标单审核后,时间反写会招标立项单据,答疑环节截止时间更新,门户端供应商可在新的时间范围内进行提问



2.3 重新回标附件、说明

前提条件:

开标单确认开标后,才可对当前开标单发起重新回标


操作步骤

步骤1: 

开标单状态=已开标,点击重新回标按钮,进入到重新回标单。

供应商信息分录行,自动带出对应开标单上,已投标的所有供应商

步骤2: 

勾选需要重新回标的供应商,可填写重新回标说明,告知供应商回标的注意事项、在重新回标附件中,上传相关说明文件

步骤3

重新回标单审核后,被选中供应商可重新投标,并查看相关回标说明和附件

2.4 重新回标公共附件

前提条件:

开标单确认开标后,才可对当前开标单发起重新回标


操作步骤

步骤1: 

开标单状态=已开标,点击重新回标按钮,进入到重新回标单。

供应商信息分录行,自动带出对应开标单上,已投标的所有供应商

勾选需要重新回标的供应商,在公共说明与附件中,填写对应说明内容,并上传附件

步骤2

重新回标单审核后,被选中供应商可重新投标,并查看相关回标说明和附件



2.5 淘汰供应商设置

前提条件:

评标单上对供应商进行评标淘汰后,又发起重新回标


操作步骤

步骤1:

1、被淘汰的供应商A,参与重新回标

2、被淘汰的供应商B,不参与重新回标

结论

在新开标单上,A供应商重置为非淘汰,B供应商重置为开标淘汰

 

2.6 重新回标发送消息通知

前提条件:

开标后,选择相关供应商,发起重新回标

操作步骤

步骤1:

1、确认开标后,选中对应招标项,发起重新回标

2、A供应商,勾选重新回标

B供应商,不选择重新回标

3、重新回标单审核后,供应商AB登录门户端查看

结论

A供应商,在消息中心,收到了重新回标通知

B供应商,在消息中心,没有收到重新回标通知


备注:消息内容均通过消息模板生成,可在消息中心-消息模板中进行修改。


2.7 投标列表增加回标轮次字段

前提条件:

招标项发起再次发标或重新回标后,需要重新投标的供应商,回标轮次+1


操作步骤

步骤1:

1、招标项发起再次发标

2、A供应商,勾选需要重投

B供应商,不需要重投

3、再次发标后,供应商AB登录门户,查看我的投标列表

结论

A供应商,回标轮次+1

B供应商,回标轮次不变


步骤2:

1、招标项发起重新回标

2、A供应商,勾选重新回标

B供应商,不选择重新回标

3、重新回标单审核后,供应商AB登录门户,查看我的投标列表

结论

A供应商,回标轮次+1

B供应商,回标轮次不变



重新回标环节

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