重新回标环节
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.013 | 初始版本 | 2022年12月31日 |
V5.0.020 | 1、新增了上传回标附件、回标说明的功能,适用于客户针对回标供应商提出单独要求说明 2、新增了是否允许答疑控制参数,客户可根据业务需求,确认是否要重新开启答疑 3、优化了重新回标供应商选择方式,系统自动带出所有供应商方便客户进行勾选 | 2023年4月30日 |
V5.0.021 | 1、新增了公共附件上传的功能,适用于针对所有客户发送相同的回标说明文件的要求 2、优化了淘汰供应商参数设置问题,针对不重投淘汰供应商默认设置为淘汰,不用再手动设置。 | 2023年5月11日 |
V5.0.023 | 1、新增了重新回标时,发送消息通知的功能 2、门户端新增了回标轮次字段 | 2023年6月29日 |
1 简介
1.1 功能介绍
重新回标功能:招标项确认开标后,采购方可以选择对已投标的供应商,让其进行重新报价和文件上传,生成新的开标单。
功能列表:
功能1:新增:是否允许答疑控制参数
功能2:优化:自动带出上轮投标供应商信息,增加是否重新回标勾选框
功能3:新增:供应商分录行新增回标说明字段,可上传回标附件
功能4:新增:重新回标单新增公共附件模块,可对所有参与回标的供应商发送相同的附件
功能5:新增:重新回标后,发送对应通知消息给供应商
功能6:新增:门户端,新增回标轮次字段
1.2 应用场景
功能1:客户可根据需求,确认是否要在重新回标时,重新开启答疑环节,允许供应商提出问题并进行解答
功能2:原本是手动选择需要回标的供应商,优化后,自动带出开标单上的已投标供应商,客户勾选需要回标的供应商,简化客户操作
功能3:满足客户需要给重新回标的供应商单独发送说明要求以及附件,新增回标说明和回标附件字段
功能4:满足客户需要对所有参与回标的供应商发送相同的附件
功能5:满足客户需要对参与回标的供应商发送消息通知
功能6:满足客户需要展示当前是第几轮回标的要求
1.3 系统路径
【供应协同云】→【招标管理】→【开标/评标】 →【重新回标】
【地产项目云】→【招标管理】→【开标/评标】 →【重新回标】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
是否重新回标 | 勾选的供应商,才允许重新回标,并且填写回标说明,上传附件 |
重新回标说明 | 针对需要回标的供应商填写回标说明,发送至门户端的重新回标单上 |
重新回标附件 | 针对需要回标的供应商提交回标附件,发送至门户端的重新回标单上 |
公共说明与附件 | 针对需要对所有回标供应商发送说明文件,发送至门户端的重新回标单上 |
回标轮次 | 我的投标界面生成后,默认轮次为第一轮,招标项选择供应商进行再次发标或重新回标,需要重新投标后,轮次+1 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
本轮是否允许答疑 | 确认是否允许答疑,勾选,显示本轮答疑截止时间字段,调整时间,确保门户端可以发起答疑 |
2 主要操作
2.1 重新回标
操作步骤
1、当前招标已经开标完毕,且其他环节没有进行中的流程单据
2、点击重新回标,进入重新回标编辑界面
3、对需要重新回标的供应商进行勾选,添加必要的说明和附件文件
4、重新回标单审核后,供应商门户端会自动生成新的投标单;开标单列表上也会生成新一轮的开标单
5、供应商进行投标后,数据将反写至新的开标单上
2.2 是否允许答疑
前提条件
招标项目里有答疑环节
操作步骤
步骤1:
开标单状态=已开标,点击重新回标按钮,进入到重新回标单。
步骤2:
开启:本轮是否允许答疑——显示:本轮答疑截止时间
时间校验:
当前系统时间<本轮答疑截止时间<=本轮回标截止时间<=本轮开标时间
步骤3:
重新回标单审核后,时间反写会招标立项单据,答疑环节截止时间更新,门户端供应商可在新的时间范围内进行提问
2.3 重新回标附件、说明
前提条件:
开标单确认开标后,才可对当前开标单发起重新回标
操作步骤
步骤1:
开标单状态=已开标,点击重新回标按钮,进入到重新回标单。
供应商信息分录行,自动带出对应开标单上,已投标的所有供应商
步骤2:
勾选需要重新回标的供应商,可填写重新回标说明,告知供应商回标的注意事项、在重新回标附件中,上传相关说明文件
步骤3
重新回标单审核后,被选中供应商可重新投标,并查看相关回标说明和附件
2.4 重新回标公共附件
前提条件:
开标单确认开标后,才可对当前开标单发起重新回标
操作步骤
步骤1:
开标单状态=已开标,点击重新回标按钮,进入到重新回标单。
供应商信息分录行,自动带出对应开标单上,已投标的所有供应商
勾选需要重新回标的供应商,在公共说明与附件中,填写对应说明内容,并上传附件
步骤2
重新回标单审核后,被选中供应商可重新投标,并查看相关回标说明和附件
2.5 淘汰供应商设置
前提条件:
评标单上对供应商进行评标淘汰后,又发起重新回标
操作步骤
步骤1:
1、被淘汰的供应商A,参与重新回标
2、被淘汰的供应商B,不参与重新回标
结论
在新开标单上,A供应商重置为非淘汰,B供应商重置为开标淘汰
2.6 重新回标发送消息通知
前提条件:
开标后,选择相关供应商,发起重新回标
操作步骤
步骤1:
1、确认开标后,选中对应招标项,发起重新回标
2、A供应商,勾选重新回标
B供应商,不选择重新回标
3、重新回标单审核后,供应商AB登录门户端查看
结论
A供应商,在消息中心,收到了重新回标通知
B供应商,在消息中心,没有收到重新回标通知
备注:消息内容均通过消息模板生成,可在消息中心-消息模板中进行修改。
2.7 投标列表增加回标轮次字段
前提条件:
招标项发起再次发标或重新回标后,需要重新投标的供应商,回标轮次+1
操作步骤
步骤1:
1、招标项发起再次发标
2、A供应商,勾选需要重投
B供应商,不需要重投
3、再次发标后,供应商AB登录门户,查看我的投标列表
结论
A供应商,回标轮次+1
B供应商,回标轮次不变
步骤2:
1、招标项发起重新回标
2、A供应商,勾选重新回标
B供应商,不选择重新回标
3、重新回标单审核后,供应商AB登录门户,查看我的投标列表
结论
A供应商,回标轮次+1
B供应商,回标轮次不变
重新回标环节
本文2024-09-22 23:52:54发表“云星瀚知识”栏目。
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