现场评审

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

现场评审

变更记录

产品版本	更新内容	更新日期
V5.0.018	新增了从PC端下推移动端现场评审任务的功能，购买了移动特性的客户可以指派考察人员在移动端随时录入评审发现	2023年3月31日

1 功能介绍

现场评审是供应商准入的其中一个环节，通过对对供应商进行实地考察、审核，评估其是否满足企业的准入要求。

采购方将会对供应商进行跨部门联合的实地考察，对供应商研发、质量等维度详细评估，并记录品类、考察项目与人员、问题类型与说明等内容，并依此出具其现场评审结果。

现场评审单支持通过准入流程的资质审查单下推生成，同时也支持在与供应商合作过程中按需进行手动新增并记录结果。

2 应用场景

2.1 上游【资质审查单】下推生成“拟定”状态单据

若采购方之前在对这个供应商的【资质审查单】中选择了包含“现场评审”的准入流程，则会自动下推生成一张“拟定”状态的现场评审单据，采购方需在内完成相应的现场评审信息记录。

注意：如果自动下推的单据被误删除了，可以通过<新增>按钮生成新单据，并且在“资质审查单号”字段中绑回准入流程的资质审查单。

2.2 按需新增的“现场评审”单据

除1.2.1情况外，有需要对供应商进行现场评审的采购方（例如日常过程中定期对供应商进行现场评审），可以随时在【现场评审列表】新增单据，并在单据内进行后续考察信息的记录。

3 系统路径

供应商协同云>供应商管理>准入认证>准入管理>现场评审

4 关键字段/按钮说明

4.1 字段说明

字段名称	字段说明
一、基本信息
采购组织	通过资质审查单下推生成时，采购组织自动带出，不可编辑；手工新增单据时，选择当前用户有权限的采购组织，可手工切换。
供应商	手工新增单据时，选择的供应商范围为当前采购组织在“供应商管理-供应商库”中有查看权限的供应商；通过资质审查单下推生成时，自动带出上游资质审查单的供应商，可更换供应商，更换后，下方自动带出的信息清空，相当于手工新增单据。
资质审查单号	若是通过资质审查单下推的现场评审，则将会自行带出；若现场评审单被删除，想重新关联上资质审查单号，也可手工选择关联；
评审类型	分为：初审、整改复审、年度审查。用户手工选择，仅作为标记。
现场评审单号	用户可手工关联该供应商的其他现场评审单。
类型	分为：邀约注册、公开注册。前者为发放RFI功能中邀约注册供应商后者标准门户主动注册或采购方代注册供应商，不可编辑。
二、供应商信息
供应商编码	在基本信息中选择了供应商后，将会在此页签中自动带出展示供应商的供应商库编码，仅展示不可编辑。
供应商名称	在基本信息中选择了供应商后，将会在此页签中自动带出展示供应商的名称，仅展示不可编辑。
供应商联系人/手机号/邮箱	在基本信息中选择了供应商后，将会在此页签中自动带出展示供应商资料中的默认联系人信息，仅展示不可编辑。
三、引入品类
引入品类	当系统参数“供应商按品类引入”启用，未关联资质审查单：引入品类范围为全品类；当系统参数“供应商按品类引入”启用，并且关联了资质审查单：引入品类范围为资质审查单上指定的品类；当系统参数“供应商按品类引入”未启用，引入品类Tab不启用。
类型	分为：品类（物料分类）、物料。若是手工按需新增的现场评审，用户可手工选择。若有关联资审单，则以资审单中维护的品类为准，用户不能手工编辑。
物料名称	若是手工按需新增的现场评审，当类型=物料时，用户需手工选择引入的供货物料。若有关联资审单，则以资审单中维护的物料为准，用户不能手工编辑。
采购品类	若是手工按需新增的现场评审，当类型=品类时，用户需手工选择引入的供货品类。若有关联资审单，则以资审单中维护的品类为准，用户不能手工编辑。
四、评审信息
考察项目	用户手工维护，引用考察项目基础资料，可在“基础服务云>基础资料>辅助资料>供应商协同云" 中可以按需新增。
考察人员	用户手工维护，引用主数据人员。
得分	用户手工维护，作为记录。
考察结果	用户手工选择，分为：通过、不通过。
五、评审发现
问题类型	用户手工维护，引用问题类型基础资料，可在“基础服务云>基础资料>辅助资料>供应商协同云" 中可以按需新增。
问题说明	用户手工维护，作为记录。
问题等级	用户手工维护，引用问题等级基础资料，可在“基础服务云>基础资料>辅助资料>供应商协同云" 中可以按需新增。
问题发现人	用户手工维护，引用主数据人员。
六、考察小组成员
姓名	用户手工维护，引用主数据人员。
是否负责人	若考察小组成员分录中有值，需要有一行作为负责人。
七、现场评审结论
评审得分	用户手工维护，作为记录。
评审结论	用户手工选择，分为：通过、不通过、整改复评（仅对正式供应商做现场评审时出现该项）。若准入流程下推的现场评审的评审结论=不通过，供应商将无法生效；若评审结论=整改复评，将下推一张【改善管理单】。同时，若下推整改复评单的现场评审单关联了资审单号，供应商生效时将会校验改善单流程是否完成。