企业需紧急采购时,供应商快速准入场景质指引

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

企业需紧急采购时,供应商快速准入场景质指引

1 业务场景


当企业面临突发事件需要迅速启动紧急项目时,标准的供应商准入流程涉及资质审查、现场评审、样品确认、供应商生效等多个环境,无法满足时间要求。此时,快速准入机制可以简化流程,加快审批速度,确保供应商能够及时进入供应链体系,满足紧急采购需求。


2 解决方案

2.1 解决方案总述

采购企业在对供应商进行准入时,对需要紧急采购的供应商的准入类型选择“快速准入”,此时准入流程仅包括资质审查、供应商生效两个节点,简化中间节点,帮助供应商快速生效。

2.2 关键操作

2.2.1 前提条件

供应商准入类型中存在“使用状态”=“可用”的供应商快速准入流程。

若没有,可进入“供应商协同云>供应商管理>基础设置>准入相关>供应商准入类型”中新增快速准入流程,准入节点包括“资质审查”和“供应商生效”。


2.2.2 关键操作

步骤1:选择供应商准入类型

采购企业对紧急采购供应商完成注册资料审批后,系统会自动生成资质审查单。采购企业用户进入对应资质审查单,“准入类型”字段选择快速准入流程,补充填写资质审查单中供应商分类、准入品类、资深结果等信息,并提交审核。


步骤2:供应商生效

选择快速准入流程后,资质审查单审核通过会自动生成供应商生效单,审核通过后,供应商即完成快速准入流程。

 

注意事项

  1. 审批通过的供应商生效单,不允许强行反审核,否则会导致准入流程状态异常。

  2. 供应商生效,若与EAS集成时,更新EAS的字段信息有:


 

参考资料

详细了解资质审查单、供应商生效单字段,可参考《供应商管理资质审查功能介绍》《供应商管理供应商生效功能介绍


企业需紧急采购时,供应商快速准入场景质指引

1 业务场景当企业面临突发事件或需要迅速启动紧急项目时,标准的供应商准入流程涉及资质审查、现场评审、样品确认、供应商生效等多个环境...
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