1 业务场景

当供应商的企业资料发生变动时，迅速更新供应商库中的相应信息至关重要，以确保数据的准确性。无论是供应商自身还是采购方，均有权启动资料变更流程。若供应商因故未能及时或不便进行资料更新，采购方可以迅速介入，直接对供应商资料进行必要的变更，或帮助供应商完成变更流程。

接下来，我们将详细介绍采购方在供应商资料变更方面的场景实现方案。

2 解决方案

2.1 解决方案总述

• 生成资料变更管理单

在供应商库中采购方选择状态为合格的某一供应商发起资料变更，将会生成资料变更单据，根据实际变更项，录入相应变更信息。

• 变更生效操作

生成待处理状态的资料变更单后，进行生效操作，生效操作包括同意变更、不同意变更。同意变更后资料变更管理单正式生效。不同意变更后，变更不生效。

• 继续变更处理

变更不生效后，仍可以通过继续变更对变更内容再次变更后重新提交，并进行后续生效操作。

• 变更记录可查询
  

资料变更管理单将同步对所有的资料变更记录（包括变更生效和不同意变更）进行留痕，包括业务日期、供应商、变更内容前后对比、发起方等，用户可随时查看历史变更内容。

2.2 关键操作

路径：供应商管理>日常管理>供应商资料>供应商库

选择供应商，点击<资料变更>

在点击<资料变更>后弹出的界面中，填写修改需要变更的信息内容，点击<生成变更单>。

之后即生成了【资料变更管理单】，提交审核后，单据状态为审核，生效状态为待处理。

点击<变更生效>后，可根据实际情况选择<同意变更>或<不同意变更>。

同意变更后，单据生效状态为<变更生效>，变更全流程结束。

不同意变更后，单据生效状态为<不同意变更>，可选择在资料变更管理单中选择<继续变更>再次进行资料变更。

所有资料变更记录均可在【资料变更管理】列表中查询，具体路径如下：供应商管理>日常管理>供应商资料>资料变更管理

3 参考资料

《资料变更功能介绍》

《供应商库功能介绍》