供应商管理“供应商管控模型”功能介绍
1 功能介绍
在星瀚·供应商协同云V5.0.006版本中,供应商管理应用增加了“供应商管控”的功能,供应商管控配置是一个灵活的模型。其主要解决的问题是:针对不同企业存在不同的供应商管控场景,为了尽可能地满足不同企业的需求,产品抽象出供应商管控模型,企业可以根据自身的需求,进行少量配置、开发,从而实现满足企业业务管理的目的。
2 应用场景
企业一些常见的管控场景如下:
3 系统路径
开发平台配置路径:开发服务云>开发平台>供应商协同云>基础资料>供应商管控
菜单启用路径:供应商协同云>供应商管理>日常管理>供应商管控
4 关键功能
供应商管控模型中,主要功能包含有:管控维度、管控要素、单据注册、供应商管控配置,其中只有“供应商管控配置”是在界面菜单中显示,“管控维度、管控要素、单据注册”属于偏二开开发人员使用功能,没有在菜单中显示,需要通过开发平台进入处理。
4.1 管控维度
配置路径:开发服务云>开发平台>供应商协同云>基础资料>供应商管控,可以查询出【管控维度】功能,如下图。
功能说明:主要是用户定义需要管控维度内容,如:物料、供应商、组织等基础资料。在管控要素中,需要引用到这些管控维度信息。
系统已预置常用的三个基础资料:物料、组织、供应商,也可按需新增客户自己的管控维度,如下图。
【实例说明】:若企业业务管理中规定:供应商资质证书到期后,需要控制采购订单下单。
RE:此时,企业是将管理细化到供应商维度,因此在管控维度中,需要建立“供应商”的管控维度。(标准产品已预置此维度)
4.2 管控要素
配置路径:开发服务云>开发平台>供应商协同云>基础资料>供应商管控,可以查询出【管控要素】功能,如下图。
功能说明:主要是用户定义需要管控要素内容,例如:资质到期校验、供应商分级校验等。在管控要素中,需要选择管控要素下需要用到的管控维度(系统默认会选择所有已审核、可用的管控维度)。
系统预置的管控要素:资质到期校验。
【实例说明】:假如企业业务管理中规定:供应商资质证书到期后,需要控制采购订单下单。
RE:此时,管控要素是“资质到期校验”,在管控维度中,用到的是“供应商”、“组织”。(标准产品已预置)
4.3 单据注册
配置路径:开发服务云>开发平台>供应商协同云>基础资料>供应商管控,可以查询出【单据注册】功能。
功能说明:主要是定义单据字段与管控维度内容的映射关系维护。管控维度定义了管控的内容,那么在具体控制的单据中,管控维度的内容与单据的哪个字段对应(从而达到控制目的),就需要通过单据注册功能去完成,同时单据注册也会将管控模型中的控制逻辑嵌入到单据的操作中,实现不需要对单据本身的修改,从而实现管控控制的目的。
系统预置的数据有:签约单、供应商对账单、对账单、采购订单。
【实例说明】:假如企业业务管理中规定:供应商资质证书到期后,需要控制采购订单下单。
RE:此时,单据注册是“采购订单”,将管控维度中内容与采购订单对应字段的关系进行维护(映射)。(标准产品已预置)
4.4 关键字段
产品列表或菜单界面可直接对系统预制方案进行启用/禁用,启用后表示相应预制模型可使用,禁用则表示不可用,具体使用场景可参照如下场景指引。
3 相关文档
供应商管理“供应商管控模型”功能介绍
本文2024-09-22 23:50:32发表“云星瀚知识”栏目。
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