1  功能介绍

发放RFI是采购方向邀约的供应商发放邀约通知，确定供应商需要提交的资料信息。

发放RFI单据通过供应商认证申请单下推生成或直接手工新增生成。采购方可在发放RFI单中维护供应商的邀约联系邮箱，并确定需要向供应商收集的RFI内容。单据审核后将向供应商邮箱发送邀约邮件，正式进行邀约认证流程。供应商邮箱中将会收到资料填写链接。

2 应用场景

向供应商发送邀约邮件：采购方确定供应商的邀约接收邮箱，并确定需要向供应商收集的RFI内容，正式向供应商发送邀约邮件。

注意：发放RFI单据中，“供应商名称”将作为资料中的企业全称；“联系人”将作为资料中供应商管理员姓名；“邮箱”将作为接收邀约邮件地址以及供应商管理员的登录账号。

3  系统路径

供应商协同云>供应商管理>准入认证>邀约认证>发放RFI

4 关健字段/按钮说明

4.1 字段说明

 4.2 按钮说明

5 注意事项

1. 必录字段不可强行取消其必录性。

2. 发放RFI单审核通过后，将下推“注册用户审批”、“注册资料审批”数据。存在下游单据时，无法反审核发放RFI单。

6 相关文档

关于发放RFI单的邮件有效期至字段的具体功能背景与介绍，请见>。