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在消耗结算模式下，根据统计的消耗数据手工结算、确认收入成本及处理财务结算单据，已经严重影响了企业业务的运作效率，同时也会降低公司资金的周转。

如何通过星瀚产品帮助企业实现消耗结算模式下业务的自动化处理？本期文章为大家带来一线的真实案例，详细介绍助力企业提升消耗结算模式效率的解决方案。

撰稿人：金蝶-小得

1 业务背景

1.1 客户现状

JX是互联网创新型、快速发展型的一站式整合广告营销服务代理商，为客户提供全网整合营销、品牌推广解决方案，及专业的运营优化服务，经过6年发展，年收入流水近100亿。

公司处于成长期，为保证现有的业务运作能够支撑发展的速度，需要整合现有的业务模式。经梳理，供应链业务流程136个，其中媒体、JX、客户三方基于消耗结算模式的流程有51个，因此，提升消耗结算模式的效率对JX具有重要意义。

1.2客户痛点分析

在消耗结算模式下，JX的应付确认不是在采购入库环节，收入确认和成本结转也不是在销售出库环节；需要等到客户在媒体投放广告产生消耗数据之后，根据消耗数据进行结算，从而确认应付、确认应收收入和成本结转。目前都是根据统计的消耗数据进行手工结算及收入成本的确认，同样需要手工处理500-600张财务结算单据。

所以，基于消耗模式下，手工结算的方式，严重影响了业务的运作效率，降低了公司资金周转率。

1.3客户诉求与期望

1. 消耗结算模式下，消耗数据产生后自动与采购入库单核销生成应付结算单。

2. 消耗结算模式下，消耗数据产生后自动与销售出库单核销生成收入确认单。

2 解决方案

2.1业务场景

A客户在JX有3个账户（三种产品，对应的返利方式、类型均不同），10月份有100、200、300三笔充值记录，月末结算统计消耗数据，客户实际消耗500，那么500的消耗数据分别都是来自哪个账户？基于媒体消耗客户消耗结算模式下，各个账户该如何结算？

方案一：基于星瀚系统标准功能，消耗模式下：JX和媒体采购消耗结算匹配VMI采购流程，JX和客户销售消耗结算匹配委托代销，经过统计，JX完成一次消耗模式的结算需要22张单据的流转。

方案二：如果按照客户现有的流程进行收入确认和成本结转的客制化开发，开发工作巨大，且质量很难保证。预计53条业务流程的二开+配置+测试工作量约为60人天。

方案三： 结合核销平台的使用，核销平台支持消耗结算模式完成一次消耗结算只需要14张单据，而且收入确认和成本结转完全符合新媒体运营商的要求，简化了用户的业务流程；客制开发53条业务流程的二开+配置+测试工作量约为25人天。

方案三相比方案一、方案二，不仅单据流传数量大大降低，提高业务运作效率，而且有效降低交付成本，更重要的是交付质量有很大保障。

2.2整体方案

1. 基于数据全生命周期管理视角，通过星瀚API集成媒体后台，实现消耗数据的自动获取；

2. 二开单据消耗单，记录消耗数据；

3. 通过系统核销平台，实现消耗数据与入库单核销自动生成应付结算单，消耗数据与出库单核销自动生成收入确认单。

基于JX和媒体消耗结算、JX和客户消耗结算业务流程如下：

2.3关键步骤及效果演示

结合核销平台应用，基于消耗模式具体的实现过程包括以下7个步骤。

1.核销记录表

继承核销平台的模板创建核销记录表。

基于消耗模式结算模式下，需要创建4个核销记录表。分别是：

（1）产品充值核销记录：存储产品充值单与客户充值单的核销记录；

（2）产品消耗核销记录：存储产品充值单（虚单）、客户充值单、消耗单的核销记录；

（3）充值消耗核销记录：存储客户充值单、消耗单的核销记录；

（4）消耗应收核销记录：存储消耗单、财务应收单的核销记录。

2.核销记录映射

建立核销记录与各核销单据的映射记录，需要分别把参与核销单据的所需要的字段值映射到第一步的核销记录表，核销单据生成核销记录时，核销记录表上的字段值可通过映射配置取来源核销单据的字段值。如：需要把财务应收单的未核销回款字段映射在消耗单核销财务应收记录。

3.核销类别

1) 选择对应的单据类型参与核销，如选择产品充值单，过滤条件包括媒体结算方式为消耗结算，物料未消耗币数大于等于0等条件，当条件满足时，参与核销；

2) 设置核销字段。先选择一行核销单据，取值方式为源单字段时，可以选择该核销单据上的数量或者金额类字段作为参与核销的计算字段。如：产品充值单上的非赠款消耗。

4.匹配规则

匹配规则是设置核销单据的按照哪些匹配条件核销。如：当消耗单和财务应收单的收款核销标识相等时进行匹配核销。

消耗单、客户充值单、产品充值单之间可以根据客户中心账号、物料编码、结算组织等字段匹配，能够有效解决业务场景示例中一个客户多个账户的匹配数量核销问题。

5.核销方案

核销方案是定义核销单据将按照什么匹配规则和排序规则进行核销（如以客户充值单、产品充值单批号、审核时间的升序和消耗单创建时间的降序进行排序），保证核销产品充值单的审核时间到早于产品充值单，做到先入库再出库。

6.反写规则

反写规则是将核销的结果反写到单据的对应字段，如：将消耗单核销记录的已核销数量反写在财务应收单的未核销回款金额和已回款金额字段，用于收入确认。

7.流程核销配置

在流程核销配置中设置核销单据的自动核销操作、自动核销顺序。

综上所述 7个步骤是基于消耗模式结算下实现应付自动确认、应收自动确认、收入自动确认的必要步骤。

3 方案的推广价值

3.1行业普适性

经过对同行业的调研，基于消耗模式结算是整个行业的痛点，此方案既能够通过星瀚核销平台的使用，解决基于消耗模式的结算问题，也适用于不同客户个性化核销需求，通过增加匹配条件就可以实现，有效降低实施开发成本，提升实施效率。

3.2对客户的价值

1.提升流程执行效率
基于传统VMI采购和委托代销的模式下，完成一次消耗结算需要22张单据。基于核销平台应用，只需要14张单据，流程执行效率提升近30%。

2.加速资金周转速度

JX是财务驱动型公司，财务的快速结算，客户的快速收款，能保证资金链的稳定。通过核销平台应用，能够实现消耗数据自动生成财务应收、应付及收入确认和成本结转，加快了财务结算流程，提升资金周转率。

3.促进销售预测分析

根据客户账户的消耗数据预测客户消费习惯，进行客户分级分类管理，形成客户画像。同样可以根据消耗数据的统计进行销售打榜排名，为激励政策提供依据。

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