一、业务场景

老王刚刚跳槽到某食品生产企业做仓库主管，通过控制过期产品，管控企业产品质量，确保消费者的安全及企业的口碑，对企业至关重要。在仓库货物品种多、数量大的情况下，如何提前识别临近有效期的物料，以便提前做好准备，成为了老王日思夜想的问题。

库管员们到底该如何轻松高效的完成物料保质期的管理呢？来看看金蝶云·星瀚供应链云的产品经理们是怎么解决这一棘手的问题吧！

二、解决方案

在食品、药品、饮料、化妆品等行业对保质期都有严格的要求，金蝶云·星瀚供应链云对此提供了一套端到端、可配置的解决方案。

用户对物料保质期及管理流程进行相关设置，系统就可以在入库、库存及出库的流程中对库存的保质期进行监控，做到库存保质期的全流程管控。

图1 保质期管理整体方案

三、 特性展示

1.保质期设置

星瀚保质期管理实现了保质期单位、计算方式、入库失效提前期、预警提前期和出库失效提前期的灵活设置，满足企业对保质期管理的各种诉求。

图2 物料库存信息设置界面截图

提供多种保质期计算方式。星瀚提供了3种到期日计算方式，满足了不同行业保质期算法不一样的需求。

图3 到期日计算方式示意图

• 临近有效期优先出库。用户可以选择“按近效期”出库规则，使临近有效期的物料优先出库，避免物料因过保质期造成浪费。

• 提前期设置。通过对 “入库失效提前期、出库失效提前期、预警提前期”的设置，库管员可以轻松管理物料保质期的仓储全过程；

图4 到保质期各时间点示意图

2.入库环节

• 强制录入保质期信息，避免漏录。入库的环节是整个保质期管控的源头。对于启用了保质期管理的物料，系统控制必须录入保质期信息，再也不用担心仓管员漏录入保质期信息了。

  
  

• 生产日期/到期日期自动计算。录入生产日期后，系统根据保质期相关设置，自动计算到期日期；仓管员录入到期日期，系统也能自动计算生产日期。降低了仓管员录入数据工作量的同时，保证了数据的准确性。

  
  

• 出入库提前期预警。对于超出入库提前期的物料，即时发出警告，以便库管员及时发现和处理问题，避免因收错货导致损失。

图5 物料录入操作确认弹窗

3.在库环节

星瀚保质期管理提供查询报表和预警的功能，方便企业调整处理，在物料失效之前最大限度减少损失。

• 保质期分析报表：可查询在库的物料到期天数是多少、数量有多少。对于当前日期在预警日期至到期日期之间时的库存红色字体高亮显示，轻松识别临期物料，为库存的调度提供依据，比如哪个产品快到期了，需要加紧出库等。

图6 保质期分析表

• 到达预警日期的物料进行预警，信息提醒相关人员。通过【系统云】→【配置工具】→【预警平台】，对到达预警日期的物料进行预警，系统自动通过邮件/企业微信/短信等渠道发送保质期预警信息给到指定的人员，以便相关人员及时发现和处理问题。

图7 预警监控方案设置界面截图

4.出库环节

• 通过“匹配规则出库”的功能，可以高效准确地选择库存出库，极大提升了仓管员的工作效率，避免了离到期日期远的物料先出库，而离到期日期近的物料未能及时出库，进而避免物料因过保质期造成浪费。

  
  

• 对于超过出库提前期的物料，及时发出警告，以便库管员及时发现和处理问题，避免因发错货而导致的损失。

图8 即将过期或已过期物料确认弹窗

总之，星瀚保质期管理功能，不仅可以帮助库管员避免由于存货过期而导致的成本浪费，还可以对仓库物料的保质期进行全流程管控，轻松高效进行仓库管理。