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如果ERP系统中大量库位档案数据不能有效管理，将严重影响库存业务的准确性、及时性及管理成本。

本期文章，向您分享如何快速批量创建仓库货位的功能，做到一货位一管理，满足企业对库存精细管理及便捷高效的双重目标。

撰稿人：金蝶-高美

一、业务背景

随着国际市场材料成本及运输成本上涨，材料市场供应紧俏，企业为了满足其生产业务的持续稳定，对物资库存量愈发高涨，及时高效的掌握物资存储情况、仓储快速响应库存物资变化就变得尤为重要。

而企业原ERP系统中10万+库位档案数据沉重，查询不便，实际库位与ERP库存不符，严重影响到仓储人员的操作便捷性，同时在库存盘点时也带来极大的困扰，因此企业迫切需要借助本次ERP系统升级重新梳理系统库位档案，保证实际库位与系统库位一致，提升仓储人员的拣货及时性、准确性，从而实现减少人员管理成本，满足企业精细化管理及降本增效的管理目标。

二、解决方案

整体规划

通过现场走访，了解到客户现场仓位以划定区域及货架为主，例如，划定01号区域1号位置放置钛白粉，01号区域的2号位置为尿素；货架仓位即通过将货架中每一个存储格作为一个仓位，每个单元格中存储一类或一种物资。

图1 划定区域

图2 货架

基于客户仓库仓位实际管理诉求，以及苍穹平台构建仓库仓位一体化创建体系，通过将仓位创建融合到仓库档案中，实现仓库与仓位快速关联；通过搭建仓位模型，实现批量创建仓位档案的功能，满足企业精细管理及便捷高效的双重目标。

详细设计

（1）优化仓位建立方式

将仓库档案进行扩展，在仓库档案中增加快速创建仓位单据体，在该单据体中增加‘仓位快速关联创建模型’基础档案，如图3。

图3 仓库单据页面扩展-创建快速关联

图4 仓库单据页面扩展-创建快速关联所有字段展示

该仓位快速关联创建模型中各字段如图4所示，其中【仓位模式】为下拉列表，其根据客户仓位场景设置的固定选项，如图5，例如F‘区架层位’即以按照区域+货架+层数+位置形态管理的货位，‘区位’即按照区域+位置形态管理的货位。

图5 仓库单据页面扩展-创建快速关联-仓位模式基础基料

通过代码实现不同仓位模式显示不同维度，例如当仓位模式选择‘区架层位’时，即以为此仓位按照区域+货架+层+位四个维度设置，则四个维度同时显示并展示示例供参考，如图7，具体实现代码不在此赘述。

图6 仓库单据页面扩展-区架层位模式下展示效果

具体操作方式说明：当选择‘区+架+层+位’模式后，如该仓库只有一个仓位，则按照图5所示，依次录入四个维度的维度数为1，即标识仓位为1区1架1层1位，点击【快速关联创建】则会生成编码为F01010101的01区01架01层01位的仓位档案并关联到此仓库档案的对应仓位行（如系统已存在此仓位编码则不会生成新仓位编码，直接自动关联此仓库），如图7；若该仓库对应仓位共8个区域8个货架8层8列，则依次在四个维度中录入8，则在点击【快速关联创建】时，系统会查找系统中已存在相同编码维度的仓位，如维度不够则会新增不足部分的仓位，然后将所有该级次的仓位关联到此仓库档案中，如图8所示：

图7 仓库单据页面扩展-创建快速关联

图8 仓库创建存在相同编码时展示效果

创建完成的仓位档案自动关联该仓库，如图9，目前结合客户实际管理需要，仓位编码由仓位模式编码+维度值，例如仓位模式为‘区位’，第一维度为10，第二维度为15即表示该仓库共10个区域，每个区域15个位置，则仓位编码规则为仓位模式值+第一维度编码+第二维度编码Q010001.

图9 快速创建后仓库与仓位关联

三、竞品比较

同行产品中目前尚未有此快速创建仓位功能，只能手工创建并关联仓库档案。

四、方案的可推广价值

• 满足实际仓位管理与ERP仓位数据要求较高的企业，做到一货位一管理，同时极大减少了仓位数据量维护，优化系统便捷性，提升客户满意度；

• 快速创建仓位具有较强复用性，可供后续项目使用。

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