实践案例 | 企业快速创建仓库货位应用实践
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如果ERP系统中大量库位档案数据不能有效管理,将严重影响库存业务的准确性、及时性及管理成本。
本期文章,向您分享如何快速批量创建仓库货位的功能,做到一货位一管理,满足企业对库存精细管理及便捷高效的双重目标。
撰稿人:金蝶-高美
一、业务背景
随着国际市场材料成本及运输成本上涨,材料市场供应紧俏,企业为了满足其生产业务的持续稳定,对物资库存量愈发高涨,及时高效的掌握物资存储情况、仓储快速响应库存物资变化就变得尤为重要。
而企业原ERP系统中10万+库位档案数据沉重,查询不便,实际库位与ERP库存不符,严重影响到仓储人员的操作便捷性,同时在库存盘点时也带来极大的困扰,因此企业迫切需要借助本次ERP系统升级重新梳理系统库位档案,保证实际库位与系统库位一致,提升仓储人员的拣货及时性、准确性,从而实现减少人员管理成本,满足企业精细化管理及降本增效的管理目标。
二、解决方案
整体规划
通过现场走访,了解到客户现场仓位以划定区域及货架为主,例如,划定01号区域1号位置放置钛白粉,01号区域的2号位置为尿素;货架仓位即通过将货架中每一个存储格作为一个仓位,每个单元格中存储一类或一种物资。
图1 划定区域
图2 货架
基于客户仓库仓位实际管理诉求,以及苍穹平台构建仓库仓位一体化创建体系,通过将仓位创建融合到仓库档案中,实现仓库与仓位快速关联;通过搭建仓位模型,实现批量创建仓位档案的功能,满足企业精细管理及便捷高效的双重目标。
详细设计
(1)优化仓位建立方式
将仓库档案进行扩展,在仓库档案中增加快速创建仓位单据体,在该单据体中增加‘仓位快速关联创建模型’基础档案,如图3。
图3 仓库单据页面扩展-创建快速关联
图4 仓库单据页面扩展-创建快速关联所有字段展示
该仓位快速关联创建模型中各字段如图4所示,其中【仓位模式】为下拉列表,其根据客户仓位场景设置的固定选项,如图5,例如F‘区架层位’即以按照区域+货架+层数+位置形态管理的货位,‘区位’即按照区域+位置形态管理的货位。
图5 仓库单据页面扩展-创建快速关联-仓位模式基础基料
通过代码实现不同仓位模式显示不同维度,例如当仓位模式选择‘区架层位’时,即以为此仓位按照区域+货架+层+位四个维度设置,则四个维度同时显示并展示示例供参考,如图7,具体实现代码不在此赘述。
图6 仓库单据页面扩展-区架层位模式下展示效果
具体操作方式说明:当选择‘区+架+层+位’模式后,如该仓库只有一个仓位,则按照图5所示,依次录入四个维度的维度数为1,即标识仓位为1区1架1层1位,点击【快速关联创建】则会生成编码为F01010101的01区01架01层01位的仓位档案并关联到此仓库档案的对应仓位行(如系统已存在此仓位编码则不会生成新仓位编码,直接自动关联此仓库),如图7;若该仓库对应仓位共8个区域8个货架8层8列,则依次在四个维度中录入8,则在点击【快速关联创建】时,系统会查找系统中已存在相同编码维度的仓位,如维度不够则会新增不足部分的仓位,然后将所有该级次的仓位关联到此仓库档案中,如图8所示:
图7 仓库单据页面扩展-创建快速关联
图8 仓库创建存在相同编码时展示效果
创建完成的仓位档案自动关联该仓库,如图9,目前结合客户实际管理需要,仓位编码由仓位模式编码+维度值,例如仓位模式为‘区位’,第一维度为10,第二维度为15即表示该仓库共10个区域,每个区域15个位置,则仓位编码规则为仓位模式值+第一维度编码+第二维度编码Q010001.
图9 快速创建后仓库与仓位关联
三、竞品比较
同行产品中目前尚未有此快速创建仓位功能,只能手工创建并关联仓库档案。
四、方案的可推广价值
满足实际仓位管理与ERP仓位数据要求较高的企业,做到一货位一管理,同时极大减少了仓位数据量维护,优化系统便捷性,提升客户满意度;
快速创建仓位具有较强复用性,可供后续项目使用。
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实践案例 | 企业快速创建仓库货位应用实践
本文2024-09-22 23:46:41发表“云星瀚知识”栏目。
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