小编推荐

在汽车零部件行业中，主机厂异地库库存经常出现管控脱节，以及主机厂上线领用数据无法实时查询等问题，如何实现异在途物资管理以及异地库实库管理，解决主机厂这一库存管理中的两大难题呢？

本期文章为大家带来一线的真实案例，主要从标准产品的委托代销订单管理功能、在途管理功能、库存调拨管理功能进行方案设计和实现，让我们一睹为快吧。

撰稿人：金蝶-陈君祥

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

一、业务现状

业务场景

在汽车零部件行业中，主机厂是其主要的大客户，主机厂一般包括汽车主要部件生产企业，如：发动机生产制造企业、传动总成生产制造企业等。作为零部件企业，会建立对应的主机厂办事处，每一个主机厂办事处会派驻1-2名人员，即办事处经理，其主要职责主要包括：主机厂生产计划收集汇总、主机厂上线数量每日反馈。

主机厂经理将主机厂需求提报至厂内营销中心计划员处，营销中心计划员收到需求后，根据实际库存满足情况，创建调拨单，经部门领导确认后，库管员创建出库单并进行实物调拨出库；主机厂办事处经理接收完成异地库实物入库；主机厂实际消耗后，按月反馈消耗数量，以开票通知单的形式，通知零部件企业进行结算。因此，目前的异地库库存在每月底前存在账实不一致的情况。

客户痛点分析

主机厂异地库库存管控脱节，零部件企业厂内发货后，默认为异地库接收入库，无法管控在途数量；主机厂上线领用数据，无法实时查询，仅进行每日线上登记，未形成台帐，数据存在偏差。

 客户诉求

异地库进行装机库数量实库管理，月底按主机厂开票通知数量进行结算，同时扣减装机库库存。

二、解决方案

方案整体思路

异地库库存管理中，用户需求比较强烈的是两个点：在途物资管理、异地库实际消耗数量管理。针对这两点需求，分别进行如下方案构思。

首先，对于已出库未接收的在途物资，可通过在途仓库或库存状态进行区分，但方案的落地需要与用户明确，在途管理的精细化，需要管理制度支撑，例如：对于在途管理，需要在管理上明确主机厂办事处经理的岗位职责，增加接收实物的接收确认及系统操作，进而将在途物资转为异地库可用物资。该方案用到产品中库存状态的功能，在库存状态中启用在途状态，另外，调拨单用于承载在途物资的接收操作。

其次，对于异地库实际消耗数量的管理，在系统中增加每日消耗数量记录的承载单据，同时要求主机厂办事处经理每日上报消耗数量；同时，需要考虑每日提报数量与月底开票通知单之间差异数量处理逻辑。该方案需要启用委托代销订单，且需将主机厂库存设置为委托代销库存；其次，需要通过调拨单功能，进行异地库库存与待结算库之间的库存调拨。

总体来说，针对该需求，主要应用标准产品的委托代销订单管理功能、在途管理功能、库存调拨管理功能。

方案关键点

1、委托代销订单管理

（1）按销售订单进行销售出库，通过在途状况体现工厂发货与办事处收货的差异，库存量以货主、保管者区分厂内库存及主机厂异地库存。

（2）未结算退回需要通过逆向调拔单体现在途，工厂收到退回的实物，关联生成销售出库单（红），实现与订单的关联。

（3）月底按主机厂的结算单导入委托代销清单，自动匹配销售出库单，生成委托代销结算记录及销售出库单（虚单），以及财务结算信息。

2、异地库库存管理

为实现主机厂异地库库存数量和上线装机数量管控，需要做到以下几点：

（1）异地库实库收货后，同步记录异地库库存台账；

（2）按天统计主机厂装机量，并调整异地库和装机库库存台账；

（3）按月根据开票通知单数量，异地库实库销售出库后，同步记录装机库库存台账；

（4）定期盘点统计异地库库存数量和上线装机数量，进行库存台账调整。

主要操作页面

1、委托代销订单

2、异地库接收

3、上线数量提报

三、方案的可推广价值

行业的普适度

行业适配度高，对于汽车及零部件行业，下游配件厂一般作为整机生产企业的供应商，与整机企业有较为稳定的供货关系，因此，在汽车及零部件行业，这种场外的异地库管理模式具有较强的行业特征。

对客户的价值

1、在途库存线上管理：在途产品数量线上记录，并在办事处办理接收后转化为可用库存。实现了在途库存实时查询，在途库存管理精细化。

2、异地库存线上管理：实现异地库产品装机数量线上记录及库存台账线上管理。提高了异地库库存结算金额的准确性，提高了主机厂应付数据的可信度，优化财务管理效率。

3、销售全过程关联：销售发货全过程与销售订单关联，实现上下游业务单据追溯。提高业务规范性，通过单据流，实现业务流程可视化追踪，降低跨部门沟通成本，增强销售业务运营效率。

附：案例评论有奖活动

我们将每月挑选优质案例评论发放精美奖品，以下形式的评论中奖概率更高哟：

1、分享案例给您带来的启发：这个案例为您当前、进行中或即将开展的项目带来了哪些启发？若您成功将案例中的策略或方法应用到实际项目中，可在评论区分享您的具体应用情况，我们将为您准备额外的奖励。

2、提出案例优化的建议：您认为案例在哪些方面还有改进的空间？您有哪些更好的替代方案或建议？

期待您的案例留言，您的反馈是我们前进的动力~