信用控制管理整体介绍
1 产品概述
1.1 产品介绍
信用控制管理,是通过信用等级、维度成员、信控维度、信控形式、客户统一码、受控单据注册及单据策略配置、信控方案、信用档案、信用初始化、信用重算、信用状况查询、业务单据中的信用查询及信用控制等功能的综合运用,对信用管理全过程进行有效控制和跟踪,从而建立完善的信用管理体系。
1.2 名词解释
专业名词 | 名词解释 |
授信组织 | 授予结算组织或业务对象信用的组织 |
结算组织 | 实际参与信用控制的组织,与授信组织没有必然一致的关系 |
信用占用 | 信用扣减 |
信用返还 | 信用增加 |
信用检查 | 校验信用余额是否满足单据金额占用 |
1.3 业务场景
1)销售业务
销售流程可以分为现销和赊销:
现销流程:现销流程是企业比较强势的场景,给客户的初始余额为0,客户必须先预付款,企业才会根据可用额度发货。现销流程中,企业可以将风险降到最低,通过信用控制预付款项达到控制风险的目的。
赊销流程:企业会给客户一个初始额度,在可用额度范围内企业可以给客户发货。赊销流程中,企业承担着一定风险,需要通过客户以往的信用状况,给客户赋予信用额度。与客户进行贸易往来时,企业需要考虑是否会有信用风险,以及企业有多少钱掌握在客户手中。
2) 采购业务
采购流程的信用管控是对供应商的预付款控制,通过对供应商授予信用并设置相应的管控策略。
付款申请单等付款节点,控制单据流转和信用占用。
采购入库单控制信用返还,以达到对采购全流程的单据信用管控。
3)电商业务
电商业务的信用管控,是通过对渠道云的相关业务单据设置相应的管控策略,达到对客户的信用控制。
要货订单或者要货申请单等业务节点,控制信用占用。
收款单等收款节点控制信用返还,达到对企业电商业务流程的信用管控。
2 业务流程图
信用控制管理的业务流程主要有四部分,当信用管理比其他模块后上线时,需要用到信用初始化设置,无论是初始化还是正常的信控流程,都需要先维护基础数据设置,单据注册处理,然后才能进行相关的业务处理。
3 亮点特性
1)多类型信用控制
依据企业对信用管控的不同要求,在信控方案通过对信用参数设置,使用户可以对维度成员、受控范围,信控维度、信控形式等进行个性化的配置。
2)信控形式多种组合
支持多种信控维度组合:客户,供应商,客户统一码,客户+物料分组。同时支持自定义维度组合。
3)全流程多单据信用控制
支持全流程多单据信用控制,可以跨业务、跨组织,全流程可追溯,能够有效控制风险。同时也支持二开单据控制。
4) 信控形式多样化
目前支持信用额度控制、信用天数控制和信用数量控制。
5)满足多业务需求
满足企业不同业务需求,支持临时档案申请,档案变更申请,信用额度调整以及信用特权审批。
4 功能清单
关于信用控制管理的详细操作流程和功能,参见信用知识合集。
一级菜单 | 二级菜单 | 功能说明 |
基础设置 | 维度成员 | 维度成员是用于设置信用维度成员的基础数据,用于给信控维度基础数据提供一维的维度定义 |
信控维度 | 用于设置受控维度的基础数据,支持多种信控维度组合 | |
信控形式 | 面对的客户群不同,情形不同,采用的信用控制形式也需要支持多样化 | |
信用等级 | 信用等级是信用档案的辅助资料,对客户的信用档案资料进行级别区分 | |
客户统一码 | 当客户为集团客户时或者需要对客户进行分组信控管理时,可以使用客户统一码实现信用控制管理 | |
信控方案 | 为了适应企业对信用管控的不同要求,用此进行相关信用参数设置 | |
单据注册处理 | 单据注册 | 用来进行需要参与信用控制单据的维度关联字段设置,支持二开单据 |
单据策略 | 用来设置需要参与信用控制单据的控制时点,检查策略及重算策略,支持二开单据 | |
信用档案处理 | 信用档案申请处理 | 信用档案申请是企业为信控维度建立的初始信用额度或信用期限 |
信用档案变更申请处理 | 信用管控过程中,需要对信用档案进行变更的场景 | |
临时信用档案申请处理 | 临时信用档案申请用于企业在特定时间段范围内,需在原来授信基础上增、减信用额度 | |
特权审批申请处理 | 业务单据可用额度不足使,通过特权审批实现特例场景,维护业务正常运转 | |
信用额度调整处理 | 额度调整单用于用户通过额度调整单调平汇兑损益造成的余额不正确 | |
报表查询 | 信用分析汇总表 | 信用分析汇总表用于分析某个结算组织下信控维度的信用额度返还、信用占用及其信用余额情况 |
信用分析明细表 | 信用分析明细表用于分析某个结算组织下信控维度的信用额度返还、信用占用及其信用余额情况的详细信息 | |
信用期限分析表 | 信用期限分析报表用于分析某个结算组织下客户的信用期限超期情况 | |
档案变更查询表 | 档案变更查询用于查询信用档案的变更情况 |
5 本应用与其他应用的关联
常见关联单据及信用方向,实际业务应用中可根据企业需求做出修改。
云 | 应用 | 一级菜单 | 二级菜单 | 信用方向 |
全渠道云 | B2B订单中心 | 要货管理 | 要货订单 | 占用 |
供应链云 | 库存管理 | 入库处理 | 采购入库单 | 返还 |
出库处理 | 销售出库单 | 占用 | ||
销售管理 | 销售订单处理 | 销售订单 | 占用 | |
销售发货处理 | 发货通知单 | 占用 | ||
财务云 | 应收 | 应收处理 | 财务应收单 | 占用 |
暂估应收单 | 占用 | |||
初始化 | 期初预收单 | 返还 | ||
结算处理 | 应收结算记录 | 返还 | ||
出纳 | 收付处理 | 收款处理 | 返还 | |
付款处理 | 占用 |
信用控制管理整体介绍
本文2024-09-22 23:46:13发表“云星瀚知识”栏目。
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