【听产品经理说】第044期•供应链云特性: 灵活方便的直运销售,实现自动化出入库处理
周五的下午,在X集团的一次针对客户经理培训的研讨会上,集团IT系统部门的IT管理员小黄正在讲解着星瀚销售管理的系统应用…
操作流程
A集团是一家代理B集团洗衣机销售业务的分销商,A集团北京分公司的销售人员张珊珊接到北京S电器公司购买某型号洗衣机200台、含税单价为5000元的销售业务,A集团与B集团的协议订货单价为4500元,要求B集团直接送货到北京S电器公司。
第一步:录入“供应商直运”销售订单
在录入销售订单时,供应商直运的物料,在物料行上勾选“供应商直运”,这个神奇的标识指明了你要走供应商直运这条康庄大道。当然你在一张销售订单上,部分直运、部分非直运,我们也是支持的。
图1 销售订单界面截图
第二步:直运销售订单下推生成直运采购订单
系统预置了BOTP下推方案,下推时选择转换规则“销售订单_采购订单转换规则_直运”;
图2 销售订单下推界面截图
下推生成直运采购订单,“供应商直运”会自动勾选,且不能更改。
图3 采购订单界面截图
第三步:根据采购订单生成采购入库单
采购订单生成采购入库单时,库存事务默认为“直运采购入库”,“供应商直运”自动勾选,且不能修改。
图4 采购订单下查界面截图
第四步:采购入库单审核时,自动生成审核状态的销售出库单
销售出库单中,库存事务为“直运销售出库”,“供应商直运”自动勾选,且不能修改。
需要注意的是,销售出库单的核心单据为第一步的销售订单,来源单据为第三步的采购入库单;采购入库的物料、数量、收货组织、仓库、批号、序列号等信息会带到销售出库单上。
图5 销售订单下查界面截图
1、 销售人员建立直运销售订单。
2、 采购人员根据销售订单生成直运采购订单,联系供应商发货。
3、 供应商备货完成后直接将货按企业的要求发给客户。
4、 根据采购订单生成入库单,入库单审核后,自动生成审核状态的销售出库单。
5、 财务结算时,根据入库单生成应付单,进行付款处理;根据出库单生成应收单,进行收款处理。
6、采购入库单反审核时,系统自动删除之前联动生成的销售出库单。
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本文2024-09-22 23:45:33发表“云星瀚知识”栏目。
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