配额下单介绍

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

配额下单介绍

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V5.0.023采购配额模式下配额下单功能支持选择配额应用方案2023年6月20日

1 简介

1.1 功能介绍

采购员选择采购申请物料,依据物料对应的配额方案计算不同供应商的配额数量,系统自动将同一供应商的计算结果分配到同一个采购订单,实现按照配额策略自动进行订单分配的功能。

1.2 应用场景

维护物料采购信息、配额方案、配额分配和采购申请单,以完成配额下单操作,帮助企业实现采购配额分配公开、透明,促进供应商之间的良性公平竞争,维持采购货源健康稳定、可持续发展。

1.3 系统路径

【供应链云】→【采购管理】→【采购配额】→【配额下单】

1.4 字段/按钮说明

【配额下单】
1查询条件说明:

字段名称详细解释
采购组织用户有权限的、可用的采购组织
申请单据类型采购申请单的单据类型。值:标准采购申请单、资产采购申请单、费用采购申请单、VMI采购申请单、外协采购申请单
申请日期范围查询采购申请单申请日期的日期范围,分为开始日期和截止日期,默认值都为系统当前日期
币别交易的货币名称
申请部门采购申请业务发生的部门
申请人采购申请业务执行人员
物料申请采购的物资。值:采购组织下有权限、可用、维护过物料采购信息的物料
配额应用方案采购配额模式下可见,选择配额计算的配额应用方案


2报表字段说明:

字段名称详细解释
物料编码符合查询条件的物料编码
物料名称物料的名称
规格型号物料的规格型号
辅助属性物料的辅助属性
计量单位物料的计量单位
审批数量物料采购申请批准数量
关联数量物料的关联数量,控制能参与配额下单的物料数量
辅助单位物料的辅助单位
辅助数量物料的辅助数量
需求日期物料的需求日期
申请人采购申请单中的申请人
申请部门采购申请单中的申请部门
申请单号采购申请单的单据编号
申请分录采购申请单中物料所在分录行行号


3单据按钮说明:

按钮名称详细解释
查询按筛选条件执行查询,返回查询结果
配额计算对选中的列表数据进行配额计算,并展示配额计算结果


【配额计算结果】弹窗

1按钮说明:

字段名称详细解释
订单日期控制生成采购订单的订单日期
表格设置自定义物料明细表格字段隐藏与否、冻结与否、对齐方式、排列顺序
配额下单对选中的列表数据进行配额下单操作,生成暂存态的采购订单


2列表字段说明

字段名称详细解释
物料编码可进行配额下单的物料编码
物料名称物料的名称
供应商编码配额计算为物料分配的供应商的供应商编码
供应商名称供应商名称
配额数量供应商的供货数量,可手动修改。初始值:配额计算为供应商分配的供货数量
计量单位物料的计量单位
辅助数量物料的辅助数量
辅助单位物料的辅助单位
配额方案编码配额计算调用的配额方案的编码
配额方案名称配额方案的名称
配额类型配额方案中的配额类型
配额比例(%)有效期内供应商的配额比例(%)
优先级有效期内供应商的优先级
分配数量配额计算为供应商分配的供货数量
最大订单量物料在货源清单中维护的,有效期内最大的订货量
最小订单量物料在货源清单中维护的,有效期内最小的订货量
包装批量有效期内供应商发货的最小包装批数


【采购配额订单列表】页面

1按钮说明

按钮名称详细解释
删除删除暂存态采购订单
提交提交暂存态采购订单
撤销撤销已提交态采购订单
审核审核已提交态采购订单
反审核反审核已审核态采购订单
关闭关闭已审核、未关闭的采购订单
反关闭反关闭已关闭的采购订单
变更对采购订单进行变更操作
变更日志查看采购订单的变更日志
关联生成关联生成下游单据
上查联查采购订单的上游单据
下查联查采购订单的下游单据


2列表字段说明

采购组织采购订单中的采购组织
单据编号采购订单的单据编号
订单日期采购订单的建立日期。
单据状态采购订单的单据状态
采购组采购订单的采购业务组
采购员采购订单的采购人员
供应商采购订单中物料的供应商
供应商直运显示配额下单生成的采购订单是否属于直运销售业务
结算币别交易币别
含税显示物料分录行的价格是否含税
关闭状态采购订单的关闭状态


2 主要操作

2.1 配额下单 

已维护物料采购信息、配额方案、配额分配和采购申请单;当前用户有配额下单“查询”和“计算”功能的操作权限

操作步骤:

步骤1:配额下单页面录入查询条件,点击“查询”按钮



步骤2:选择需要进行配额计算操作的数据,点击“配额计算”按钮。配额分配模式下(原)根据配额方案中维护的配额类型执行计算。采购配额模式下,需在查询条件中选择配额应用方案后根据所选方案执行计算。



步骤3:弹出配额计算结果页面,选择需要下单的数据,点击“配额下单”按钮



步骤4:生成暂存态采购订单,配额下单操作完成



2.2 其他操作链接



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