配额下单介绍
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.023 | 采购配额模式下配额下单功能支持选择配额应用方案 | 2023年6月20日 |
1 简介
1.1 功能介绍
采购员选择采购申请物料,依据物料对应的配额方案计算不同供应商的配额数量,系统自动将同一供应商的计算结果分配到同一个采购订单,实现按照配额策略自动进行订单分配的功能。
1.2 应用场景
维护物料采购信息、配额方案、配额分配和采购申请单,以完成配额下单操作,帮助企业实现采购配额分配公开、透明,促进供应商之间的良性公平竞争,维持采购货源健康稳定、可持续发展。
1.3 系统路径
【供应链云】→【采购管理】→【采购配额】→【配额下单】
1.4 字段/按钮说明
【配额下单】
1)查询条件说明:
字段名称 | 详细解释 |
采购组织 | 用户有权限的、可用的采购组织 |
申请单据类型 | 采购申请单的单据类型。值:标准采购申请单、资产采购申请单、费用采购申请单、VMI采购申请单、外协采购申请单 |
申请日期范围 | 查询采购申请单申请日期的日期范围,分为开始日期和截止日期,默认值都为系统当前日期 |
币别 | 交易的货币名称 |
申请部门 | 采购申请业务发生的部门 |
申请人 | 采购申请业务执行人员 |
物料 | 申请采购的物资。值:采购组织下有权限、可用、维护过物料采购信息的物料 |
配额应用方案 | 采购配额模式下可见,选择配额计算的配额应用方案 |
2)报表字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
物料编码 | 符合查询条件的物料编码 |
物料名称 | 物料的名称 |
规格型号 | 物料的规格型号 |
辅助属性 | 物料的辅助属性 |
计量单位 | 物料的计量单位 |
审批数量 | 物料采购申请批准数量 |
关联数量 | 物料的关联数量,控制能参与配额下单的物料数量 |
辅助单位 | 物料的辅助单位 |
辅助数量 | 物料的辅助数量 |
需求日期 | 物料的需求日期 |
申请人 | 采购申请单中的申请人 |
申请部门 | 采购申请单中的申请部门 |
申请单号 | 采购申请单的单据编号 |
申请分录 | 采购申请单中物料所在分录行行号 |
3)单据按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
查询 | 按筛选条件执行查询,返回查询结果 |
配额计算 | 对选中的列表数据进行配额计算,并展示配额计算结果 |
【配额计算结果】弹窗
1)按钮说明:
字段名称 | 详细解释 |
订单日期 | 控制生成采购订单的订单日期 |
表格设置 | 自定义物料明细表格字段隐藏与否、冻结与否、对齐方式、排列顺序 |
配额下单 | 对选中的列表数据进行配额下单操作,生成暂存态的采购订单 |
2)列表字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
物料编码 | 可进行配额下单的物料编码 |
物料名称 | 物料的名称 |
供应商编码 | 配额计算为物料分配的供应商的供应商编码 |
供应商名称 | 供应商名称 |
配额数量 | 供应商的供货数量,可手动修改。初始值:配额计算为供应商分配的供货数量 |
计量单位 | 物料的计量单位 |
辅助数量 | 物料的辅助数量 |
辅助单位 | 物料的辅助单位 |
配额方案编码 | 配额计算调用的配额方案的编码 |
配额方案名称 | 配额方案的名称 |
配额类型 | 配额方案中的配额类型 |
配额比例(%) | 有效期内供应商的配额比例(%) |
优先级 | 有效期内供应商的优先级 |
分配数量 | 配额计算为供应商分配的供货数量 |
最大订单量 | 物料在货源清单中维护的,有效期内最大的订货量 |
最小订单量 | 物料在货源清单中维护的,有效期内最小的订货量 |
包装批量 | 有效期内供应商发货的最小包装批数 |
【采购配额订单列表】页面
1)按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
删除 | 删除暂存态采购订单 |
提交 | 提交暂存态采购订单 |
撤销 | 撤销已提交态采购订单 |
审核 | 审核已提交态采购订单 |
反审核 | 反审核已审核态采购订单 |
关闭 | 关闭已审核、未关闭的采购订单 |
反关闭 | 反关闭已关闭的采购订单 |
变更 | 对采购订单进行变更操作 |
变更日志 | 查看采购订单的变更日志 |
关联生成 | 关联生成下游单据 |
上查 | 联查采购订单的上游单据 |
下查 | 联查采购订单的下游单据 |
2)列表字段说明:
采购组织 | 采购订单中的采购组织 |
单据编号 | 采购订单的单据编号 |
订单日期 | 采购订单的建立日期。 |
单据状态 | 采购订单的单据状态 |
采购组 | 采购订单的采购业务组 |
采购员 | 采购订单的采购人员 |
供应商 | 采购订单中物料的供应商 |
供应商直运 | 显示配额下单生成的采购订单是否属于直运销售业务 |
结算币别 | 交易币别 |
含税 | 显示物料分录行的价格是否含税 |
关闭状态 | 采购订单的关闭状态 |
2 主要操作
2.1 配额下单
已维护物料采购信息、配额方案、配额分配和采购申请单;当前用户有配额下单“查询”和“计算”功能的操作权限
操作步骤:
步骤1:配额下单页面录入查询条件,点击“查询”按钮
步骤2:选择需要进行配额计算操作的数据,点击“配额计算”按钮。配额分配模式下(原)根据配额方案中维护的配额类型执行计算。采购配额模式下,需在查询条件中选择配额应用方案后根据所选方案执行计算。
步骤3:弹出配额计算结果页面,选择需要下单的数据,点击“配额下单”按钮
步骤4:生成暂存态采购订单,配额下单操作完成
2.2 其他操作链接
配额下单介绍
变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.023采购配额模式下配额下单功能支持选择配额应用方案2023年6月20日1 简介1.1 功能介绍采购员选择...
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本文2024-09-22 23:42:51发表“云星瀚知识”栏目。
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