采购计划变更单介绍
1 简介
1.1 功能介绍
通过采购计划变更单驱动采购计划调整,按照不同版本管理采购计划。
通过变更履历详细记录变更版本、变更内容等数据,对比采购计划变更前后差异。
1.2 应用场景
采购计划执行过程中出现异常问题,如市场波动需缩减物料的采购数量,通过采购计划变更单,对采购计划中未发生实际业务部分数据进行变更。
1.3 系统路径
【供应链云】→【采购管理】→【采购计划】 →【采购计划变更】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
变更单编号 | 系统自动生成,采购计划单据编码_变更次数 |
变更日期 | 变更单单据日期 |
变更原因 | 记录采购计划的变更原因 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
生效 | 点击按钮变更单生效,生效时更新采购计划数据。变更模型中可设置审核即生效或手工生效 |
变更履历 | 打开采购计划的变更履历,查看采购计划的各个变更版本的变更详情 |
2 主要操作
2.1 采购计划变更
操作步骤
步骤1: 选择“单据状态”=“已审核”、“变更状态”≠“变更中”、“关闭状态”≠“已关闭”的采购计划,点击“变更”按钮
步骤2: 根据企业实际情况进行采购计划变更
步骤3: 点击提交、审核、生效按钮,变更单生效,更新采购计划
步骤4:采购计划或采购计划变更单中点击“变更履历”按钮
步骤5:打开变更履历查看采购计划变更详情,左侧显示变更版本和变更原因,右侧展示具体变更内容
2.2 采购计划变更模型配置
变更模型,支持用户按需配置变更方案,包括生效时机、校验时机、数据范围、字段是否可变更、是否可反写、是否写入记录日志等。系统中预置一份采购计划变更方案,也可参照合同变更模型操作指引中的路径与介绍配置变更方案。
"业务类型”、“采购组织”、“计划编号”、“币别”、“单据生成类型”不允许变更、反写、记录日志,已写入代码严格控制。
已审核、不等于已关闭、不等于变更中的采购计划单据才可进行变更操作,这三项条件已经写入代码中控制,用户如需自定义变更方案,不需要在数据范围中重复维护这三项条件。
变更的两大原则分别是,①已发生下游业务的物料明细行不能删除,②变更后的数量和金额字段不能小于下游已发生业务中的数量和金额。针对这两项原则所需校验已在代码中控制,用户如需自定义合同变更方案,不需要在校验条件中重复维护这几项条件。
采购计划变更单介绍
本文2024-09-22 23:42:41发表“云星瀚知识”栏目。
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