采购计划介绍
1 简介
1.1 功能介绍
采购计划是在企业采购管理活动过程中,针对办公类、服务类、工程类、备品备件等业务,结合企业需求情况与企业资金、预算等要求,对采购责任人、采购周期、采购数量、采购方式等方面进行计划性处理的过程。
支持物资类、资产类、服务类、费用类业务制定采购计划;
支持采购计划按分录行指定或批量设置采购员、采购日期、采购方式;
支持采购计划下推生成采购申请单;
支持采购计划变更;
支持可用库存查询、在途查询;
1.2 应用场景
制定企业采购计划,指定执行每行分录的采购员、采购日期和采购方式,下推采购申请单后进行后续的采购业务。 未发生实际业务的计划分录,可通过采购计划变更单进行变更。
1.3 系统路径
【供应链云】→【采购管理】→【采购计划】 →【采购计划处理】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
采购组织 | 值:当前登陆人员权限范围内、可用的采购组织 |
采购组 | 分录行中物料的采购组。值:选择采购员后自动带出 |
采购员 | 分录行中物料的采购员。值:当前采购组织下所有采购组内未失效的采购员。下推到采购申请单,采购申请单下推采购合同、采购订单、商城采购计划、项目立项等单据时按采购员进行分单 |
采购方式 | 分录行中物料的采购方式。值:订单、商城、寻源。下推到采购申请单,采购申请单根据采购方式的字段值控制允许下推什么类型的下游单据 |
采购日期 | 分录行中物料的采购日期 |
建议供应商 | 分录行中物料的建议供应商 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
变更 | 生成采购计划变更单,对采购计划中未发生实际业务的部分进行变更 |
批量设置 | 选择分录行,点击按钮,对所选分录行批量设置采购员、采购日期和采购方式 |
显示可用库存 | 获取物料在库存中的可用量,参考可用量设置分录行的数量字段 |
在途查询 | 打开在途订单查询报表,查看采购计划中采购组织下的在途订单 |
2 主要操作
2.1 批量设置采购员、采购日期、采购方式
前提条件:采购计划单据状态=暂存态
操作步骤
步骤1: 勾选采购计划分录行,点击“批量设置”按钮
步骤2: 出现“批量设置”弹窗,选择采购员、采购日期和采购方式,点击“确认”按钮
步骤3: 批量设置采购员、采购方式、采购日期成功
采购计划介绍
1 简介1.1 功能介绍采购计划是在企业采购管理活动过程中,针对办公类、服务类、工程类、备品备件等业务,结合企业需求情况与企业资金、预...
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本文2024-09-22 23:42:41发表“云星瀚知识”栏目。
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