实践案例 | 某整车制造企业的委托代销管理应用实践

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

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某装备制造企业拥有整车和配件两种主要产品，且管理方式不同，如何通过委托代销业务功能来实现整车和配件的库存业务不同控制，实现订单到结算过程的高效管理？此篇将为您揭晓答案，让我们一起来看看。

撰稿人：金蝶-黄武辉

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

1 业务背景

1.1 业务场景

L集团公司是一家典型的农业装备制造企业，其主要产品是农业生产的整车及整车相关的配件，整车是完全经销商代理销售，配件也由经销商代理销售，其中整车是按照VIN号进行管理。

1.2 客户诉求

实现整车的经销商销售业务管理，整车实销前要体现经销商管理库存的情况，实销后公司才与经销商进行结算，同时由于整车和配件管理方式上有所区别，整车业务细化到VIN号，需要能够满足整车和配件的场景。

2 解决方案

以上业务场景和客户的具体业务诉求，我们将其精准定位为经销商寄售业务的典型场景，并计划通过委托代销业务功能来全面实现。

图1 委托代销业务流程图

实现要点：

对整车和配件业务单据类型、库存事务等进行区分，通过单据类型来实现整车和配件的单据不同页面关键信息展示，通过库存事务来实现整车和配件的库存业务控制；
对整机和配件按不同的核销规则进行配置，实现整车和配件的委托代销业务的不同控制；
对整车进行VIN号管理，实现整车订单到结算业务按单车跟踪。

3 关键配置说明

3.1 客户

销售信息启用“可寄售”。

图2 销售信息

3.2 物料

公共信息启用“可寄售”。

图3 公共信息

3.3 单据类型

为了区别配件业务，将委托代销业务流程（销售订单>发货通知单>销售出库单>委托代销清单）涉及的所有业务单据均单独配置单据类型，以便后续的核销配置进行严格区分。

图4 单据类型配置

3.4 单据转换规则

为了区别配件业务，结合单据类型单独区分，委托代销业务流程（销售订单>发货通知单>销售出库单>委托代销清单）涉及的所有业务单据之间的转换规则需要按照上述的单据类型配置。

图5 单据转换规则

3.5 核销类别

核销类别涉及的核销单据包含委托代销清单、销售出库-发出、销售出库-售出，在本项目为了区别整机和配件业务，分别建立了各自的单据类型。同时考虑到整机销售和退货业务，通过复制标品的委托代销结算和委托代销退货结算这2个核销类别，在此基础上进行核销单据的单据类型选定整机的范围，分别建立整机委托代销结算和整机委托代销退回结算的核销类别。