合同结算成本归集与分摊

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

合同结算成本归集与分摊

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V5.0.0.1初始版本2022年6月21日
V5.0.026选择成本维度,分摊到成本项2023年9月6日
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1 简介

1.1 功能介绍

从合同结算单中取数,将期间实际发生的合同成本分摊到成本项以便进行成本核算。

1.2 应用场景

合同付款有两种控制方式:按合同结算控制或按付款计划控制。前者要求付款申请前必须先进行合同结算,从而合同结算作为成本的依据。通过本单据,项目成本发生后,将成本(合同结算金额)分摊到项目的各个支出预算项上,用于统计项目已发生成本的明细情况,从而达到更好的管控。

1.3 系统路径

【项目云】→【项目核算】→【合同成本分摊】→【合同结算成本归集与分摊】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
单据头
项目为哪一个项目作合同成本分摊,必录
业务组织项目所属的业务组织,选择项目后自动带入,不允许修改。
创建组织项目团队成员并不一定属于项目所在的业务组织,自动置入当前操作用户登录业务单据所属的主职行政部门,也是后续工作流审批的载体组织。
成本维度成本分摊一定是基于某个成本维度的。不同的成本维度,可分别分摊。必录。
期间些成本分摊归属于哪个会计期间。必录。
成本金额各分录成本分摊金额之和。自动计算。
合同结算明细分录
结算单编码自动取数过来的结算单的编码。
结算单期间自动取数过来的结算单的期间。比单据头期间少的未分摊完结的结算单也会取过来。
当期结算金额结算单的结算金额,自动带入。
历史分摊金额此结算单曾经分摊过的累计金额。自动计算。
本次分摊金额汇总此结算单对应成本分摊明细子分录的分摊金额列值
剩余金额
自动计算:等于当期结算金额 - 历史分摊金额 - 本次分摊金额,不允许小于0.
结算说明必要情况下,说明为什么不一次性分摊完成的原因。
成本分摊明细子分录
清单名称
结算单对应的合同支付项,自动取数
支出预算项
从结算单带过来的预算项,可修改。(不建议修改)。非必录,但建议录入。
成本项
分摊的目标成本项,通过预算项与成本项的映射关系自动计算,可修改。必录。
分摊金额
默认为上次结算分摊后的剩余金额。可修改。必录。
备注存在手工分摊的情况下,说明分摊原因。非必录。


2 主要操作

2.1 新增/编辑

前提条件:

  1、合同按合同结算作付款控制。

  2、已准备好成本维度及成本项基础资料。

  3、已做好合同结算单。


步骤1:通过菜单进入列表界面

步骤2:点击新增按钮进入新增界面,或者点击暂存状态记录的蓝色的单据编号列,进入编辑界面

步骤3:选择项目,确保期间正确,成本维度;

注意事项:

成本维度根据需要选择

同一个结算单,在不同成本维度下可以分别分摊。将来按成本维度出成本分析报表,从而形成多角度的成本分析


步骤4:点击“自动取数分摊”.

注意事项:

点击自动取数分摊,会根据项目判断,取所有“已审核的,按合同结算作付款控制的,需要进成本的,小于等于单据头期间的,未分摊完毕的”合同结算单数据显示在合同结算明细中;

系统综合标准预算项与成本项映射,项目预算项与成本项的映射关系,取业务组织下对应的成本项(可能有多个),分别成行,放在成本分摊明细分录中。

系统自动将剩余金额,放在第一行的分摊金额中。


步骤5:编辑成本分摊明细分录对应“分摊金额”列的值。必要情况下录入备注信息。

注意事项:

自动取数过来后,可以手工进行编辑,根据实际业务需求作分摊即可。

如果存在多个成本项的行,需要人工进行分配。若不需要对应的成本项行,则选中后,通过删行按钮进行删除即可。

不建议修改支出预算项,但可以修改成本项。

需要保证剩余金额大于0,否则不允许提交。

剩余金额大于0表示本次不分摊完,后续期间可以继续分摊。


步骤6:点提交,再审核即可(或工作流审批)。


后续操作

1、在项目支出预算执行监控表中显示成本确认金额(待完善)。

2、按成本维度出成本报表(待后续规划





合同结算成本归集与分摊

变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.0.1初始版本2022年6月21日V5.0.026选择成本维度,分摊到成本项2023年9月6日............1 简介1.1...
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