合同结算成本归集与分摊
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.0.1 | 初始版本 | 2022年6月21日 |
V5.0.026 | 选择成本维度,分摊到成本项 | 2023年9月6日 |
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1 简介
1.1 功能介绍
从合同结算单中取数,将期间实际发生的合同成本分摊到成本项以便进行成本核算。
1.2 应用场景
合同付款有两种控制方式:按合同结算控制或按付款计划控制。前者要求付款申请前必须先进行合同结算,从而合同结算作为成本的依据。通过本单据,项目成本发生后,将成本(合同结算金额)分摊到项目的各个支出预算项上,用于统计项目已发生成本的明细情况,从而达到更好的管控。
1.3 系统路径
【项目云】→【项目核算】→【合同成本分摊】→【合同结算成本归集与分摊】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
单据头 | |
项目 | 为哪一个项目作合同成本分摊,必录 |
业务组织 | 项目所属的业务组织,选择项目后自动带入,不允许修改。 |
创建组织 | 项目团队成员并不一定属于项目所在的业务组织,自动置入当前操作用户登录业务单据所属的主职行政部门,也是后续工作流审批的载体组织。 |
成本维度 | 成本分摊一定是基于某个成本维度的。不同的成本维度,可分别分摊。必录。 |
期间 | 些成本分摊归属于哪个会计期间。必录。 |
成本金额 | 各分录成本分摊金额之和。自动计算。 |
合同结算明细分录 | |
结算单编码 | 自动取数过来的结算单的编码。 |
结算单期间 | 自动取数过来的结算单的期间。比单据头期间少的未分摊完结的结算单也会取过来。 |
当期结算金额 | 结算单的结算金额,自动带入。 |
历史分摊金额 | 此结算单曾经分摊过的累计金额。自动计算。 |
本次分摊金额 | 汇总此结算单对应成本分摊明细子分录的分摊金额列值 |
剩余金额 | 自动计算:等于当期结算金额 - 历史分摊金额 - 本次分摊金额,不允许小于0. |
结算说明 | 必要情况下,说明为什么不一次性分摊完成的原因。 |
成本分摊明细子分录 | |
清单名称 | 结算单对应的合同支付项,自动取数 |
支出预算项 | 从结算单带过来的预算项,可修改。(不建议修改)。非必录,但建议录入。 |
成本项 | 分摊的目标成本项,通过预算项与成本项的映射关系自动计算,可修改。必录。 |
分摊金额 | 默认为上次结算分摊后的剩余金额。可修改。必录。 |
备注 | 存在手工分摊的情况下,说明分摊原因。非必录。 |
2 主要操作
2.1 新增/编辑
前提条件:
1、合同按合同结算作付款控制。
2、已准备好成本维度及成本项基础资料。
3、已做好合同结算单。
步骤1:通过菜单进入列表界面
步骤2:点击新增按钮进入新增界面,或者点击暂存状态记录的蓝色的单据编号列,进入编辑界面
步骤3:选择项目,确保期间正确,成本维度;
注意事项:
成本维度根据需要选择。
同一个结算单,在不同成本维度下可以分别分摊。将来按成本维度出成本分析报表,从而形成多角度的成本分析。
步骤4:点击“自动取数分摊”.
注意事项:
点击自动取数分摊,会根据项目判断,取所有“已审核的,按合同结算作付款控制的,需要进成本的,小于等于单据头期间的,未分摊完毕的”合同结算单数据显示在合同结算明细中;
系统综合标准预算项与成本项映射,项目预算项与成本项的映射关系,取业务组织下对应的成本项(可能有多个),分别成行,放在成本分摊明细分录中。
系统自动将剩余金额,放在第一行的分摊金额中。
步骤5:编辑成本分摊明细分录对应“分摊金额”列的值。必要情况下录入备注信息。
注意事项:
自动取数过来后,可以手工进行编辑,根据实际业务需求作分摊即可。
如果存在多个成本项的行,需要人工进行分配。若不需要对应的成本项行,则选中后,通过删行按钮进行删除即可。
不建议修改支出预算项,但可以修改成本项。
需要保证剩余金额大于0,否则不允许提交。
剩余金额大于0表示本次不分摊完,后续期间可以继续分摊。
步骤6:点提交,再审核即可(或工作流审批)。
后续操作
1、在项目支出预算执行监控表中显示成本确认金额(待完善)。
2、按成本维度出成本报表(待后续规划)
合同结算成本归集与分摊
本文2024-09-22 23:34:16发表“云星瀚知识”栏目。
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