《听产品经理说》第221期·项目云特性：惊呆！这是目前见过最简单有效的成本管理解决方案

栏目：云星瀚知识作者：金蝶来源：金蝶云社区发布：2024-09-22浏览：1

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长期以来，企业在项目管理方面分外头疼预算核算难、分析难、追溯难这三大难题。成本金额该如何分摊？各管理部门多样的成本分析需求要如何满足？不了解业务的管理部门人员要怎样分摊成本才符合实际？

金蝶云·星瀚项目云成本管理解决方案，业务过程借助项目云【预算全程控制】特性，严控每笔业务的预算使用。前期建立成本体系，与预算控制体系中的预算项建立映射关系。后期根据映射关系，自动核算及分摊成本，并生成管理报表作成本分析，以供决策。具体内容请随小编一起往下看看吧~

适用版本

金蝶云·星瀚V6.0.1及以上

一、业务背景

长期以来，企业在项目管理方面，预算存在编制难、调整难、控制难、核算难、分析难、追溯难、考核难、标准化难共八大难题。星瀚项目云专注项目管理，帮助管理者及时有效地管控项目过程。目前，项目云【项目预算全程管控】特性，有效地解决了项目预算编制难、调整难、控制难的问题，并一定程度上规范了预算标准。那么，核算难、分析摊、追溯难三大难题该如何解决呢？它们与成本管理息息相关。

成本核算难不是难在成本数据的计算，而是难在计算后的成本金额“分摊”。显而易见，企业存在多个管理部门，基于各自的管理目标，都有各自的成本分析要求，这些分析要求显然不尽相同，如何统一？不可能统一！这根本就是一个死结。

业务发生在前，成本核算在后。业务发生在执行部门，成本核算发生在管理部门。试问：已经过了一段时间，甚至较长时间，对于并不了解业务的管理部门人员，怎么样分摊成本才能基本符合现实？

只要成本数据能核算，生成成本报表不是问题。只要预算有编制，且预算项与成本项有关联关系，则实现成本数据与预算数据的对比分析便不是难事。成本核算时，只要能保留与业务单据的关联关系，数据的追溯查询则水到渠成。所以，高效实现成本数据的简单归集与合理分摊，是解决问题的关键。

二、方案介绍

项目云成本管理解决方案，业务过程借助项目云“预算全程控制”特性，严控每笔业务的预算使用。前期建立成本体系，与预算控制体系中的预算项建立映射关系。后期根据映射关系，自动核算及分摊成本，并生成管理报表作成本分析，以供决策。

图1 项目云成本管理解决方案

三、方案亮点

项目云“预算全程控制”特性针对客户痛点打造的成本管理解决方案，具有以下方案亮点。

亮点一：成本体系构建灵活、相互独立

企业的不同管理部门对成本分析有不同的要求，从而根据不同管理者的不同管理目标，创建不同的成本维度，并维护成本项结构，构建出不同的成本体系。

成本项是从属于一个成本维度，并表现为树形结构的基础资料。

图2 成本体系之成本项结构

各个成本体系的成本项之间并不片面追求统一，完全互相独立。后续成本分析，按不同的成本体系分别出报表，从而达到不同的管理目标。

亮点二：预算项与成本项按需映射

所谓“我的地盘我作主”，项目预算项的结构，由项目预算责任人全权决定。企业为了管理标准化，可能会定义标准预算项，供编制项目预算时引用，但项目上仍然可以个性化维护自己的项目预算项。

项目预算一旦编制并审核，项目预算项则基本确定。在不同的成本体系视角下，项目预算项对应于不同的成本项，从业务意义上来参考，这完全合理，从而建立预算项与成本项的映射关系顺理成章。如果项目预算项都从标准预算项引用，则只需维护好标准预算项与成本项的映射，每个项目直接使用即可，从而项目上只需维护个性化的项目预算项与成本项的映射。

图3 标准预算项映射成本项

图4 项目预算项映射成本项

亮点三：事中预算控制与事后成本核算业务完全分离

项目云成本管理解决方案，事中完全不关注成本内容。成本只体现在最后的成本核算环节上。过程中，所谓成本，就是对预算的消耗。要想管好成本，只需要控制好预算的合理使用。后续只是对同一笔已消耗的成本费用，按不同的角度作成本核算及分摊。即将事中的预算控制，与事后的成本核算完全分离。这突破所有成本管理解决方案的局限，使成本管理变得简单，并充分体现智能化特点。

亮点四：成本核算与归集自动高效，成本分摊极智化

从简单目标出发，项目云将与成本相关的业务归纳为两类：合同相关业务与非合同相关业务，这种分类方法保证不重不漏。

合同相关业务是指通过项目云合同管理发生的业务，主要包括支出合同结算单、合同付款申请单。过程中作严格的预算控制，后期通过合同成本归集与分摊功能实现成本金额的自动归集核算。根据选择的成本维度，依据预算项与成本项的映射关系，实现成本自动分摊到成本项上，完成成本的智能化分摊。

重要特点：同一笔业务，不同成本维度分别进行分摊。