总体支出预算编制

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

总体支出预算编制

1 功能介绍

编制项目的总体支出预算。


2 应用场景

一个多年的项目,首先要编制项目的总体预算,然后是每年要编制年度预算。


3 系统路径

项目云>项目核算>项目支出预算>项目总体支出预算


4 关键字段/按钮说明

4.1 关键字段说明

字段名称详细解释
单据编号单据编号
项目名称针对哪个项目编制部预算
业务组织项目对应的业务组织,也是单据对应的权限组织。选择项目后自动带入。
上级项目如果是子项目,显示对应的上级项目
项目级次显示项目对应的级次,主项目级次为1,子项目逐次增加。
项目立项金额选择项目后自动带入,不允许修改。
项目申请日期选择项目后自动带入,不允许修改。
计划开始时间选择项目后自动带入,不允许修改。
计划完成时间选择项目后自动带入,不允许修改。
预算阶段预算编制的阶段,可从项目分类管控设置的配置中进行选择,且必须大于等于最新生效版本的预算编制版本的预算阶段。
上阶段总金额预算阶段非第一个阶段时出现。显示上阶段的预算阶段名称(比如估算阶段金额),并显示对应的上阶段预算金额。
本阶段上版本总额版本大于1.0时出现,如果同一个阶段存在多个版本,显示上一个版本的总金额
本阶段预算金额
本阶段本单据的预算总金额
本阶段调整差额预算阶段非第一个阶段时出现。计算字段。等于本阶段预算金额减上阶段总金额
本版本调整总差额版本大于1.0时出现,计算字段。等于本阶段预算金额减本阶段上版本总额
版本调整时自动产生,第1次为1.0,后续每调整一次加1.0,不允许修改。
创建部门创建单据人员所在的组织对应的明细部门,行政组织属性。用于工作流审批。


预算明细分录

预算项编码
项目预算项编码,如果选择了标准预算项,自动从标准预算项编码copy生成。如果选择了上级预算项,同样copy生成。
预算项名称项目预算项名称,如果选择了标准预算项,自动从标准预算项名称copy生成。如果选择了上级预算项,同样copy生成。
上级预算项总金额
子项目时显示。读取的是上级预算项总金额。
可分解预算项总金额子项目时显示。表示上级项目剩余可分解金额。
上阶段金额
预算阶段非第一个阶段时出现。字段名称显示单据头预算阶段上一个预算阶段的名字,比如估算阶段金额。
本阶段上版本金额版本大于1.0时出现,显示本阶段上版本的预算金额。
本阶段金额即本次编制的金额,可手工修改。不允许小于已占用额。不允许大于可分解金额。
本阶段调整差额预算阶段非第一个阶段时出现。计算字段,等于本阶段金额减上阶段金额
本版本调整差额版本大于1.0时出现。计算字段,等于本阶段金额减本阶段上版本金额
标准预算项手工选择的标准预算项。
上级项目预算项如果是子项目,顶级预算项必须从上级项目选择,此处保存上级项目预算项信息(后台)。


4.2 关键按钮说明

按钮名称详细解释
新增新增预算,从1.0开始。
调整选择已有版本,调整预算,版本号增加1.0


5、主要操作

5.1 新增/编辑/查看 操作

  • 前提条件 

       已完成项目立项。

       可选:

         1.已准备好标准预算项

         2.已准备好组织级支出预算控制设置。

  • 操作步骤

   步骤1:有权限的用户进入到“总体支出预算编制”列表界面

  步骤2:点击<新增>按钮,打开【新增】界面。或者点击蓝色的“单据编号”,打开【编辑/查看】界面。


    步骤3:选择项目后,以及选择预算阶段后,自动带入项目预算项相关信息到“预算明细”分录(若有)。

    步骤4:手工编辑本阶段金额或者新增项目预算项,录入本阶段金额。

    步骤5:点击<保存>或<提交>按钮。

    注意:

  1. 预算项支持从模板引入,从标准预算项选择,以及手工输入编码名称。

  2. 预算项支持树形结构,可以增加上级,平级。可升级,降级。可上移,下移。

  3. 预算项支持excel导入,excel导出。

  4. 只需要对明细预算项录入数据,非明细节点数据会自动向上汇总

  5. 当项目为子项目时,顶级预算项必须从主项目选择。然后可以创建下级预算项。即子项目预算,必须且只能从主项目进行分解。

  6. 当项目为子项目时,本阶段金额不允许大于主项目可分解金额。所谓可分解金额,等于上级项目预算项总金额减已上级项目已占用金额,再减已被其他子项目分解的金额。

  7. 建议所有预算项都从标准预算项引入。

  8. 当在分类管理设置中设置了预算项范围,则编制时只能在规定的范围内进行选择。

  9. 提交时,限制本阶段金额不能小于本项目已占用金额。

5.2 调整操作

  • 前提条件 

       已完成某个版本的预算编制。       

  • 操作步骤

   步骤1:有权限的用户进入到“总体支出预算编制”列表界面

   步骤2:有权限的用户,选择一个已存在的版本,点击“调整”按钮,打开调整界面:

      步骤3:其他操作与新增编辑一样。

   

注意:

  1. 上图为调整模式,且预算阶段为“预算”。可以看到,此时上阶段金额,本阶段上版本金额等字段都出现了。同样,本阶段调整差额,本版本调整差额,等字段也一并出现。

  2. 下一个阶段,下一个版本,在项目预算项从未被使用的情况下,可以进一步进行拆分(即增加下级)。这就是通常的“逐级明细”。当然,若已经被占用或使用过,就不允许再拆分。实施的时候请特别注意。

6 注意事项

  1. 本功能之前未拆分,本版本才提供最新的拆分功能说明。

  2. 本功能之前为“项目支出预算”,在5.0.1版本中,裂变为项目总体支出预算与项目年度支出预算。

  3. 6.0.18版本之后,增加主子项目功能。



变更记录

产品版本

季度版本号/patch补丁号

更新内容更新时间

V6.0.18

初始版本2024年9月
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总体支出预算编制

1 功能介绍编制项目的总体支出预算。2 应用场景一个多年的项目,首先要编制项目的总体预算,然后是每年要编制年度预算。3 系统路径项目...
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