年度支出预算编制

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

年度支出预算编制

1 功能介绍

编制项目年度支出预算。


2 应用场景

一个多年的项目,首先要编制项目的总体预算,然后是每年要编制年度预算。本单据完成年度预算的编制。


3 系统路径

项目云>项目核算>项目支出预算>项目年度支出预算


4 关键字段/按钮说明


4.1 关键字段说明

字段名称详细解释
单据编号单据编号
项目名称针对哪个项目编制部预算
年度编制哪一年的预算,默认为当前年度,可手工修改。
业务组织项目对应的业务组织,也是单据对应的权限组织。选择项目后自动带入。
上级项目如果是子项目,显示对应的上级项目
项目级次显示项目对应的级次,主项目级次为1,子项目逐次增加。
项目立项年度金额选择项目后带入,不允许修改。
项目年度支出预算总金额即本预算阶段的年度预算金额。由分录本阶段金额汇总。
预算阶段预算编制的阶段,可从项目分类管控设置的配置中进行选择,且必须大于等于最新生效版本的预算编制版本的预算阶段。
上阶段总金额预算阶段非第一个阶段时出现。显示上阶段的预算阶段名称(比如估算阶段金额),并显示对应的上阶段年度预算金额。
本阶段上版本总金额版本大于1.0时出现,如果同一个阶段存在多个版本,显示上一个版本的总金额


本阶段调整差额预算阶段非第一个阶段时出现。计算字段。等于项目年度支出预算总金额减上阶段总金额
本版本调整总差额版本大于1.0时出现,计算字段。等于项目年度支出预算总金额减本阶段上版本总金额
版本调整时自动产生,第1次为1.0,后续每调整一次加1.0,不允许修改。
创建部门创建单据人员所在的组织对应的明细部门,行政组织属性。用于工作流审批。


预算明细分录

预算项编码
项目预算项编码,如果选择了标准预算项,自动从标准预算项编码copy生成。如果选择了上级预算项,同样copy生成。
预算项名称项目预算项名称,如果选择了标准预算项,自动从标准预算项名称copy生成。如果选择了上级预算项,同样copy生成。
总金额项目预算项的项目预算总金额(不是年度预算额,是总体预算额)。
上级预算项总金额
子项目时显示。读取的是上级项目的项目预算项年度预算总金额。
可分解预算项总金额子项目时显示。表示上级项目对应项目预算项的年度剩余可分解金额。
上阶段金额
预算阶段非第一个阶段时出现。字段名称显示单据头预算阶段上一个预算阶段的名字,比如估算阶段金额。
本阶段上版本金额版本大于1.0时出现,显示本阶段上版本的年度预算金额。
本阶段金额即本次编制的年度金额,可手工修改。不允许小于年度已占用额。不允许大于上级项目可分解金额。
本阶段调整差额预算阶段非第一个阶段时出现。计算字段,等于本阶段金额减上阶段金额
本版本调整差额版本大于1.0时出现。计算字段,等于本阶段金额减本阶段上版本金额
标准预算项手工选择的标准预算项。
上级项目预算项如果是子项目,顶级预算项必须从上级项目选择,此处保存上级项目预算项信息(后台)。


4.2 关键按钮说明

按钮名称详细解释
新增新增年度支出预算单据,从1.0版本开始。
调整选择已有版本,调整预算,版本号增加1.0


5、主要操作

5.1 新增/编辑/查看 操作

  • 前提条件 

       已完成项目立项。

       可选:

         1.已准备好标准预算项

         2.已准备好组织级支出预算控制设置。

  • 操作步骤

   步骤1:有权限的用户进入到“年度支出预算编制”列表界面

      步骤2:点击<新增>按钮,打开【新增】界面。或者点击蓝色的“单据编号”,打开【编辑/查看】界面。

     步骤3:选择项目后,以及年度,然后选择预算阶段后,自动带入项目预算项年度相关预算信息到“预算明细”分录(若有)。

    步骤4:手工编辑本阶段金额或者新增下级项目预算项,录入本阶段金额。

    步骤5:点击<保存>或<提交>按钮。

    注意:

  1. 年度支出预算,如果在立项时已编辑,则项目立项审核通过时,会自动写入数据。然后可以调整及创建下一个预算阶段的预算数据。

  2. 年度支出预算,不建议从模板引入。因为在已经编制好总体支出预算的情况下,会自动加载对应的项目预算项,填入年度预算的本阶段金额即可。

  3. 可新增下级项目预算项。不建议新增顶级预算项。这通过需要先在总体支出预算编制中先新增,然后再来做年度预算调整。

  4. 新增预算项时,建议从准预算项选择,不建议手工输入预算项编码名称,虽然系统是支持的。


5.2 调整操作

  • 前提条件 

       已完成某个版本的年度支出预算编制。       

  • 操作步骤

   步骤1:有权限的用户进入到“年度支出预算编制”列表界面

   步骤2:有权限的用户,选择一个已存在的版本,点击“调整”按钮,打开调整界面:

     

 

     步骤3:其他操作与新增编辑一样。

   

    注意:

  1. 上图为调整模式,且预算阶段为“预算”。可以看到,此时上阶段金额,本阶段上版本金额等字段都出现了。同样,本阶段调整差额,本版本调整差额,等字段也一并出现。

  2. 下一个阶段,下一个版本,在项目预算项从未被使用的情况下,可以进一步进行拆分(即增加下级)。这就是通常的“逐级明细”。当然,若已经被占用或使用过,就不允许再拆分。实施的时候请特别注意。

当项目为子项目时,则界面大致如下:

   注

       1、当为子项目时,此时顶级预算项必须通过“选择上级项目预算项”来添加。此时会显示上级预算项金额,与上级可分解预算项金额。用来控制子项目本阶段金额范围。

       2、子项目只能增加下级项目预算项。

       3、不能将创建的预算项升级为顶级预算项。顶级预算项也不允许降级。


6 注意事项

  1. 本功能之前未拆分,本版本才提供最新的拆分功能说明。

  2. 本功能之前为“项目支出预算”,在5.0.1版本中,裂变为项目总体支出预算与项目年度支出预算。

  3. 6.0.18版本之后,增加主子项目功能,同步增加了相应预算分解控制功能。



变更记录

产品版本

季度版本号/patch补丁号

更新内容更新时间

V6.0.18

初始版本2024年9月
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