项目立项金额变更

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

项目立项金额变更


1 简介

1.1 功能介绍

     项目一旦立项,则立项金额及年度立项金额将作为强管控目标,轻易不能改动。包括项目编码、项目名称比较关键的信息,也不允许轻易变动。但由于特殊原因,就是需要变更,则需要由管理部门及对应的管理领导审批,才允许变更。

对于这种关键信息的变更,集中到“立项金额变更单”中统一进行处理。

    对于非关键字段的项目信息变更,使用“项目信息调整”功能即可。


功能列表:

  • 新增/编辑

  • 删除

  • 项目看板查看项目信息


1.2 应用场景

需要对项目立项金额、项目年度立项金额、项目编码、项目名称关键信息进行调整时。


1.3 系统路径

【项目云】→【立项管理】→【立项金额变更】


1.4 关键字段/按钮说明


1.4.1 关键字段说明

字段名称详细解释
项目需要变更信息的项目。必须是已立项通过的项目。
业务组织单据所属权限组织。通过选择项目后带入,即必须与项目的业务组织保持一致。
创建部门
默认创建此单据的用户对应的行政部门。只能选择用户所有兼职的部门。
立项编码变更
默认带入项目编码,可手工修改。修改后项目编码变成新的项目编码。
立项名称变更默认带入项目名称,可手工修改。修改后项目名称变成新的项目名称。
变更原因项目金额变更的原因描述,手工修改。
项目币种选择项目后带入,不可修改。
项目立项金额选择项目后带入最新项目立项金额,不可修改。
可分解项目立项金额
当项目存在子项目时,显示可分解的项目立项金额。
变更后项目立项金额
默认等于项目立项金额,手工修改。主要就是来变更此字段的。
项目支出预算总金额

选择项目后带入最新支出预算总金额,不可修改。

年度

对哪一年的年度金额进行变更。默认为当前年度,可手工切换。

切换后,后面与年度相关的金额,都读取对应年度的金额。

项目立项年度金额
选择项目及年度后,自动带入最新的年度金额。读取不到,置为0.0。
可分解项目立项年度金额
当项目存在子项目时,显示可分解的年度立项金额。
变更后项目立项年度金额
默认等于项目立项年度金额,手工修改。主要就是来变更这个的。
项目年度支出预算金额
选择项目及年度后,自动带入最新的年度支出预算金额。读取不到,置为0.0。


资金来源分录(默认从项目资金来源中带入,可修改)

资金来源类型
从资金来源类型基础资料中选择。默认从原有数据带入。
出资方式
选择资金来源类型后带入,可修改。
资金类型
选择资金来源类型后带入,不可修改。
总金额
默认从原有数据带入。可修改。汇总到变更后项目立项金额
年度金额
默认从原有数据带入。可修改。汇总到变更后项目立项年度金额
占比
自动计算。


绩效云预算分摊(当项目与绩效云集成时出现)

项目受预算控制方式
选择项目后带入,不可修改
控制方式
选择项目后带入,不可修改


预算分摊分录(当项目与绩效云集成时出现

预算项目名称绩效云预算项目F7
标准预算项项目云标准预算项,与绩效云预算科目对应
项目预算项项目云项目预算项。此列当控制方式“按年度金额分摊”时不出现。
承担组织费用承担的业务组织。必须是已编制了全面预算的组织。
承担期间
费用承担的期间。按年度金额分摊时只需要到年即可。否则到月。
变更前承担金额
选择项目后带入的值,不允许修改。
变更后承担金额
默认等于变更前承担金额,可以修改,需要修改。
变更差额自动计算。等于变更后承担金额减变更前承担金额。允许负数。即本次扣减的预算额。
承担比例自动计算。本列变更后承担金额/变更后承担金额之和。承担比例之和必须等于100%


1.4.2 关键按钮说明

按钮名称详细解释
项目看板打开对应项目的“项目看板”功能,查看对应项目的详情。
查看预算余额
当项目与绩效云全面预算集成时,点击此按钮,可查看对应预算项目的预算余额(请先选中)。



2 主要操作

2.1新增/编辑操作

  • 前提条件

       已完成项目立项决策审批,且项目在进行中。

  • 操作步骤

             -步骤1: 进行到项目列表界面。点击“新增”按钮。或者对暂存中的项目,点击蓝色的单据编号列。

            -步骤2:打开新增/编辑界面。

            -步骤3:选择项目。会自动带入各方面信息。

            -步骤4:按要求修改项目编码、项目名称、变更后项目立项金额、变更后项目立项年度金额字段值。

            -步骤5:如果与全面预算集成,则会出绩效云预算分摊面板(否则不出现),此时,对于老数据,修改变更后承担金额即可。对于新增加的行,需要按要求录入各字段信息,此时不需要录变更前承担金额(即为0)。

            -步骤6:点击“提交”按钮即可。

       注意:

  • 不建议删除行,如有需要,将变更后承担金额设置为0即可。

  • 不建议新增行。如有需要,还是可以增加的。

  • 由于变更原因是后加上的,所以标品设置为非必录。建议实施时可改为必录项。

  • 年度字段是新增加的,这对于一个多年的项目,后续年度刚开始立项金额为0.0,通过本功能,可以为后续年度增加年度立项金额。

  • 对应的,在项目看板中,也增加了年度字段的显示。此时仅显示当前年度的信息。

  • 后续操作

         后续系统按最新的项目立项金额,项目立项年度金额进行预算控制。

2.2 查看预算项操作

  • 前提条件

       项目与绩效云集成

       已勾选对应的预算项目名称列。

  • 操作步骤

            

            -步骤1: 在立项金额变更单新增或编辑界面。

            -步骤2:选中需要查看的预算项目名称列,点击“查看预算余额”按钮。

            -步骤3:系统弹出绩效云提供的预算余额查看界面。

            -步骤4:关闭查看界面。


  • 后续 


变更记录

产品版本(季度版本号/patch补丁号)

更新内容更新日期
V6.0.4初始版本2023年1月
V6.0.14增加变更原因字段2024年6月
V6.0.18增加年度字段2024年9月


项目立项金额变更

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