项目立项金额变更
1 简介
1.1 功能介绍
项目一旦立项,则立项金额及年度立项金额将作为强管控目标,轻易不能改动。包括项目编码、项目名称比较关键的信息,也不允许轻易变动。但由于特殊原因,就是需要变更,则需要由管理部门及对应的管理领导审批,才允许变更。
对于这种关键信息的变更,集中到“立项金额变更单”中统一进行处理。
对于非关键字段的项目信息变更,使用“项目信息调整”功能即可。
功能列表:
新增/编辑
删除
项目看板查看项目信息
1.2 应用场景
需要对项目立项金额、项目年度立项金额、项目编码、项目名称关键信息进行调整时。
1.3 系统路径
【项目云】→【立项管理】→【立项金额变更】
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
项目 | 需要变更信息的项目。必须是已立项通过的项目。 |
业务组织 | 单据所属权限组织。通过选择项目后带入,即必须与项目的业务组织保持一致。 |
创建部门 | 默认创建此单据的用户对应的行政部门。只能选择用户所有兼职的部门。 |
立项编码变更 | 默认带入项目编码,可手工修改。修改后项目编码变成新的项目编码。 |
立项名称变更 | 默认带入项目名称,可手工修改。修改后项目名称变成新的项目名称。 |
变更原因 | 项目金额变更的原因描述,手工修改。 |
项目币种 | 选择项目后带入,不可修改。 |
项目立项金额 | 选择项目后带入最新项目立项金额,不可修改。 |
可分解项目立项金额 | 当项目存在子项目时,显示可分解的项目立项金额。 |
变更后项目立项金额 | 默认等于项目立项金额,手工修改。主要就是来变更此字段的。 |
项目支出预算总金额 | 选择项目后带入最新支出预算总金额,不可修改。 |
年度 | 对哪一年的年度金额进行变更。默认为当前年度,可手工切换。 切换后,后面与年度相关的金额,都读取对应年度的金额。 |
项目立项年度金额 | 选择项目及年度后,自动带入最新的年度金额。读取不到,置为0.0。 |
可分解项目立项年度金额 | 当项目存在子项目时,显示可分解的年度立项金额。 |
变更后项目立项年度金额 | 默认等于项目立项年度金额,手工修改。主要就是来变更这个的。 |
项目年度支出预算金额 | 选择项目及年度后,自动带入最新的年度支出预算金额。读取不到,置为0.0。 |
资金来源分录(默认从项目资金来源中带入,可修改) | |
资金来源类型 | 从资金来源类型基础资料中选择。默认从原有数据带入。 |
出资方式 | 选择资金来源类型后带入,可修改。 |
资金类型 | 选择资金来源类型后带入,不可修改。 |
总金额 | 默认从原有数据带入。可修改。汇总到变更后项目立项金额 |
年度金额 | 默认从原有数据带入。可修改。汇总到变更后项目立项年度金额 |
占比 | 自动计算。 |
绩效云预算分摊(当项目与绩效云集成时出现) | |
项目受预算控制方式 | 选择项目后带入,不可修改 |
控制方式 | 选择项目后带入,不可修改 |
预算分摊分录(当项目与绩效云集成时出现) | |
预算项目名称 | 绩效云预算项目F7 |
标准预算项 | 项目云标准预算项,与绩效云预算科目对应 |
项目预算项 | 项目云项目预算项。此列当控制方式“按年度金额分摊”时不出现。 |
承担组织 | 费用承担的业务组织。必须是已编制了全面预算的组织。 |
承担期间 | 费用承担的期间。按年度金额分摊时只需要到年即可。否则到月。 |
变更前承担金额 | 选择项目后带入的值,不允许修改。 |
变更后承担金额 | 默认等于变更前承担金额,可以修改,需要修改。 |
变更差额 | 自动计算。等于变更后承担金额减变更前承担金额。允许负数。即本次扣减的预算额。 |
承担比例 | 自动计算。本列变更后承担金额/变更后承担金额之和。承担比例之和必须等于100% |
1.4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
项目看板 | 打开对应项目的“项目看板”功能,查看对应项目的详情。 |
查看预算余额 | 当项目与绩效云全面预算集成时,点击此按钮,可查看对应预算项目的预算余额(请先选中)。 |
2 主要操作
2.1新增/编辑操作
前提条件
已完成项目立项决策审批,且项目在进行中。
操作步骤
-步骤1: 进行到项目列表界面。点击“新增”按钮。或者对暂存中的项目,点击蓝色的单据编号列。
-步骤2:打开新增/编辑界面。
-步骤3:选择项目。会自动带入各方面信息。
-步骤4:按要求修改项目编码、项目名称、变更后项目立项金额、变更后项目立项年度金额字段值。
-步骤5:如果与全面预算集成,则会出绩效云预算分摊面板(否则不出现),此时,对于老数据,修改变更后承担金额即可。对于新增加的行,需要按要求录入各字段信息,此时不需要录变更前承担金额(即为0)。
-步骤6:点击“提交”按钮即可。
注意:
不建议删除行,如有需要,将变更后承担金额设置为0即可。
不建议新增行。如有需要,还是可以增加的。
由于变更原因是后加上的,所以标品设置为非必录。建议实施时可改为必录项。
年度字段是新增加的,这对于一个多年的项目,后续年度刚开始立项金额为0.0,通过本功能,可以为后续年度增加年度立项金额。
对应的,在项目看板中,也增加了年度字段的显示。此时仅显示当前年度的信息。
后续操作
后续系统按最新的项目立项金额,项目立项年度金额进行预算控制。
2.2 查看预算项操作
前提条件
项目与绩效云集成
已勾选对应的预算项目名称列。
操作步骤
-步骤1: 在立项金额变更单新增或编辑界面。
-步骤2:选中需要查看的预算项目名称列,点击“查看预算余额”按钮。
-步骤3:系统弹出绩效云提供的预算余额查看界面。
-步骤4:关闭查看界面。
后续
无
变更记录
产品版本(季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.4 | 初始版本 | 2023年1月 |
V6.0.14 | 增加变更原因字段 | 2024年6月 |
V6.0.18 | 增加年度字段 | 2024年9月 |
项目立项金额变更
本文2024-09-22 23:33:54发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-133843.html