采购需求计划

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

采购需求计划

1 功能介绍

项目采购需求计划,仅记录,无控制功能。


2 应用场景

对于一些工程类项目,通常涉及到项目上的采购需求,此时根据专业软件,将对项目上的采购需求进行测算,并按项目进行记录。

对于工程项目而言,通常材料费用占比70%左右,所以通常在计划时,按总金额作概要控制是需要的。


3 系统路径

项目云>立项管理>项目立项之采购需求计划页答

项目云>立项管理>采购需求计划


4 关键字段/按钮说明

4.1 关键字段说明

按钮名称详细解释
单据编号单据编号,支持编码规则。必录。
单据名称单据名称,手工录入。必录。
项目编制采购需求的项目对象。必录。
业务组织单据对应的权限组织。选择项目后自动带入,不允许再修改。
币种

选择项目后带入。

项目立项金额选择项目后带入。
项目立项年度金额选择项目后带入。
申报日期申报采购计划的日期,默认为系统当前日期。
采购费用控制比例

百分比,默认80%,手工修改。必录。

总金额汇总分录金额。提交时,总金额必须小于项目立项金额*采购费用控制比例。
创建部门创建单据用户所在的部门,可在权限范围内选择。


采购清单(分录)

物料
从物料基础库中选择物料。
物料名称选择物料后带入。
规格型号选择物料后带入。
物料分类选择物料后带入。
计量单位选择物料后带入。
数量手工录入
单价手工录入
金额=数量*单价,或者手工录入。

5 注意事项

  1. 采购需求计划可以在项目立项时,同时创建。此时只需要开启“需要采购计划”,就会出现“采购计划”页签,其他操作与采购需求计划本身操作一模一样。

  2. 单据提交时,如果采购需求分录金额之汇总(即采购需求总金额)大于项目立项金额*采购费用控制比例时,系统将不允许提交。

  3. 项目采购需求计划,后续需要生成招标管理系统的招标计划,或者供应链的采购计划。这通过配置单据BOTP规则可以达成。

  4. 项目采购需求计划本身并不作任何预算控制。因为采购需求计划后续会转换成合同,而合同是受预算控制的。

  5. 项目采购需求计划,仅作为项目管理与招标管理、采购管理的沟通桥梁。



变更记录

产品版本

季度版本号/patch补丁号

更新内容更新时间

V6.0.18

初始版本2024年09月
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采购需求计划

1 功能介绍项目采购需求计划,仅记录,无控制功能。2 应用场景对于一些工程类项目,通常涉及到项目上的采购需求,此时根据专业软件,将对...
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