1简介

1.1功能介绍

企业按照隐私法规结合公司策略制定个人数据留存规则，以便能够根据留存规则运算数据留存到期的人员，并在合规时间内对个人数据进行匿名化处理。

• 按照数据主体的明细分类维护留存期；

• 支持不同应用维护不同留存期；

注意事项：如选择了数据主体后，分录无数据加载出来，原因为：未配置数据主体明细分类，配置路径为：【HR基础服务云】→【HR通用服务】→【隐私数据留存管理】 →【数据主体】

1.2 系统路径

【HR基础服务云】→【HR通用服务】→【隐私数据留存管理】 →【留存期配置】

2 主要操作

• 在留存期配置列表中点击“新增”，选择数据主体和应用后，基于数据主体分类维护留存期，并保存。

注意事项：

如果在HR通用服务-留存期配置中，进行离职管理的配置，需要注意留存期要≥离职后仍然报税期限，例如离职后1年还需要帮员工报税，需要将离职管理的留存期配置为≥12个月，这样在人员个税档案中，姓名字段仍然显示，否则将被匿名化处理。