批量导入HR权限

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

批量导入HR权限


变更记录

产品版本

更新内容

更新日期

V5.0.023

初始版本

2023年06月30日

V6.0.1

新增角色初始化功能

2023年10月30日




 

1 简介

1.1 功能介绍

       HR系统上线时,权限配置数据零散,且有大批量的用户权限需要同时开通,为了减少上线切换时间,因此提供批量引入引出HR权限的功能。本期提供权限基础配置引出引入,以及用户权限初始化功能。

 

2 权限基础数据批量引入引出

2.1 业务对象维度映射

  • 需要给管理员分配“业务对象维度映射”的功能权限

  • 系统操作路径:【HR基础服务云】→【HR通用服务】→【权限管理】→【业务对象维度映射】


2.2 数据规则

  • 需要给管理员分配“数据规则”的功能

  • 系统操作路径:【HR基础服务云】→【HR通用服务】→【权限管理】→【数据规则】



2.3 权限档案

  • 需要给管理员分配“用户授权”的功能

  • 系统路径:【HR基础服务云】→【HR通用服务】→【权限管理】→【用户授权】

3 用户权限批量初始化


3.1 注意事项

  • 需要给HR管理员分配【权限初始化】的功能;

  • 初始化用户权限之前,请先配置权限基础数据(例如:维度、业务对象维度映射、数据规则、权限档案等)、维护角色数据(例如:角色基本信息、角色维度等)、业务数据(例如:行政组织、人员组等);

  • 初始化仅支持增量导入;

  • 用户在一个角色中有2条分配记录,需要拆分为2次初始化任务进行导入


3.2 关键字段说明

字段名称

详细说明

数据范围策略

设置本次初始化任务中,用户的业务组织和行政组织等树形基础资料是否包含下级;例如:本次初始化任务的数据范围策略值为:包含下级,用户的行政组织范围为:A公司,则本次任务中用户数据范围是A公司及下级行政组织



3.3 导入操作

     操作路径:【HR基础服务云】→【HR通用服务】→【权限管理】→【权限初始化】

1)点击“初始化用户权限”按钮,进入详情界面,


2)点击“导入用户权限”

可下载模板,在excel文档中维护用户角色权限数据后,点击导入


导入成功的记录会进入系统,如有失败记录可下载全量错误报告,更改错误记录后可直接导入


3.4 模板说明

3.4.1模板整体要求

  • 页签名称不允许修改;

  • *的记录为必填项;

  • 不允许调整页签中列的顺序。

 

3.4.2 模板页签说明

  • 用户角色:用户角色分配记录。点击下载模板时,系统会自动加载角色清单;

  • 用户自定义数据规则:用户在角色中自定义的数据规则范围;

  • 用户自定义基础资料范围:用户在角色中自定义的基础资料范围;

  • 用户自定义字段权限:用户在角色中自定义的字段权限。

 

3.4.3数据录入要求

  • 业务组织范围:支持录入多个值,以中英文分号作为区分;

  • 角色维度:支持录入多个值,以中英文分号作为区分;

  • 用户角色页签:角色维度列标色区域是角色的控权维度,当“数据范围属性”值为自定义范围时,必须录入数据;当“数据范围属性”值为与角色范围一致,无需录入数据。



3.5 用户权限批量导出

      应用场景说明:如果UAT环境的用户权限数据与生产数据一致,可从UAT直接导出,然后参考3.3的步骤,导入数据到生产环境。

3.5.1支持以下两种导出方式:

方式一:导出指定用户的所有角色权限

操作路径【HR基础服务云】→【HR通用服务】→【权限管理】→【用户授权】

方式二:导出指定角色中所有用户的权限

操作路径:【HR基础服务云】→【HR通用服务】→【权限管理】→【角色管理】


4 角色权限初始化

4.1注意事项

  • 需要给HR管理员分配【权限初始化】的“角色权限初始化”权限;

  • 初始化角色权限之前,请先配置权限基础数据(例如:维度、业务对象维度映射、数据规则、维护业务组织、行政组织等);

  • 初始化仅支持增量导入角色;

4.2关键字段

字段名称

详细说明

数据范围策略

设置本次初始化任务中,角色的业务组织和行政组织等树形基础资料是否包含下级;例如:本次初始化任务的数据范围策略值为:包含下级,角色的行政组织范围为:A公司,则本次任务中角色数据范围是A公司及下级行政组织

 

 

4.3导入操作

 

操作路径:【HR基础服务云】→【HR通用服务】【权限管理】权限初始化

1)点击“角色权限初始化”按钮,进入详情界面,

2)点击“导入角色权限”

可下载模板,在excel文档中维护用户角色权限数据后,点击导入

 

导入成功的记录会进入系统,如有失败记录可下载全量错误报告,更改错误记录后可直接导入

 

 

4.4模板说明

4.4.1模板整体要求

  • 页签名称不允许修改;

  •  *的记录为必填项;

  • 不允许调整页签中列的顺序。

 

4.4.2 模板页签说明

  • 角色基本信息:角色基本信息,和公开范围配置;

  • 角色功能权限:下载模板时,自动加载系统的功能权限,会自动加载《角色清单》的数据;

  • 角色维度:自动加载系统全量的维度;

  • 角色数据范围:自动加载系统全量的维度。

 

4.4.3数据录入要求

  •  角色基本信息:不允许导入重复角色数据;

  •  角色功能权限:表头自动加载角色清单列,不允许更改,自动标记业务对象的控权维度;

  •  角色维度:可参考【角色功能权限】页签中维度列进行配置;

  • 角色数据范围:【角色基本信息】中当“角色成员范围属性”值为“不允许自定义”时,角色必须录入数据范围;当“角色成员范围属性”值为允许自定义,按需录入数据;

  •  角色字段权限:按需录入字段权限。

4.5角色权限批量导出

应用场景说明:如果UAT环境的角色权限数据与生产数据一致,可从UAT直接导出,然后参考4.3的步骤,导入数据到生产环境。

操作路径:【HR基础服务云】→【HR通用服务】【权限管理】角色管理

 

 

 


批量导入HR权限

变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.023初始版本2023年06月30日V6.0.1新增角色初始化功能2023年10月30日 1 简介1.1 功能介绍 H...
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