社招候选人管理
1 简介
1.1 功能介绍
候选人管理功能,用于承载从Moka导入的候选人数据。HR可以直观查询候选人所在招聘环节及状态,为候选人发起Offer、入职协同业务,并跟进候选人入职、转正、离职等人事变动进展。
功能列表:
候选人信息查询
申请Offer
申请入职
1.2 应用场景
候选人在Moka完成笔试、面试等招聘考核,符合录用条件,创建Offer草稿后导入星瀚HR,继续完成Offer、入职等业务。
1.3 系统路径
人才供应云>招聘服务直通车>社会招聘>候选人管理
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
Offer状态 | 状态值来源于Offer环节,用于记录Offer的业务状态 |
Offer Letter状态 | 状态值来源于Offer环节,用于记录Offer Letter的业务状态 |
候选人回复状态 | 状态值来源于Offer环节,Offer成功发送后,用于记录候选人的回复状态 |
入职协同状态 | 状态值来源于入职协同环节,用于记录入职协同申请的业务状态 |
1.4.2 关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
申请Offer | 用于为候选人发起新的Offer申请 |
申请入职 | 用于为候选人发起新的入职协同申请 |
2 主要操作
2.1 候选人信息查询
2.1.1 前提条件
候选人数据已经成功从Moka同步到星瀚HR。
2.1.2 操作步骤
步骤1: 打开【候选人管理列表】,即可查询候选人基本信息、所处招聘环节、状态等内容。
步骤2: 如需查看候选人简历、面试评价等详细信息,可以点击“候选人编号”,进入【候选人详情页】查看。
2.1.3 后续操作
HR可以根据候选人所处环节、状态,为候选人发起Offer或入职申请。
2.2 申请Offer
2.2.1 前提条件
候选人不存在已生效或流程中的Offer申请单、入职协同申请单。
即符合下列条件时,允许发起“申请Offer”操作:
Offer状态 | 入职协同状态 |
空 | 空 |
已废弃 | 空 |
申请终止 | 空 |
2.2.2 操作步骤
步骤1: 选择需要发起Offer申请的候选人,点击“申请Offer”按钮。
步骤2: 打开【Offer新增页】,按需录入Offer信息。
2.2.3 后续操作
完成Offer审批、发送及回复操作后,可继续为候选人发起入职申请。
2.3 申请入职
2.3.1 前提条件
满足a/b任意场景时:
a.候选人不存在已生效或流程中的Offer申请单、入职协同申请单;
b.Offer已生效、候选人已回复接受,且不存在已生效或流程中的入职申请单。
即符合下列条件时,允许发起“申请入职”操作:
Offer状态 | Offer数据状态 | 候选人回复状态 | 入职协同状态 |
空 | 不限 | 不限 | 空 |
不限 | 已生效 | 已接受 | 空 |
2.3.2 操作步骤
步骤1: 选择需要发起入职申请的候选人,点击“申请入职”按钮。
步骤2: 打开【入职协同新增页】,按需录入入职协同信息(如果前序环节已为候选人创建Offer,Offer中任职信息将自动代入入职协同申请单中)。
2.3.3 后续操作
录入入职协同信息并发起入职后,候选人将推送至入职管理环节,HR可继续后续入职相关操作。
变更记录
产品版本 (季度版本号/patch补丁号) | 更新内容 | 更新时间 |
V6.0.14 | 初始版本 | 2024年08月 |
社招候选人管理
本文2024-09-22 23:30:45发表“云星瀚知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-xinghan-133497.html