1.1 功能介绍

Offer管理功能，用于对候选人Offer数据，进行全生命周期的集中管理。

功能列表：

• Offer申请

• Offer Letter发送

• 候选人回复

• HR代回复
  

1.2 应用场景

候选人通过全部招聘考核环节，公司拟录用候选人后，将为候选人创建Offer申请并进行相关审批。在Offer审批通过后，会为候选人发送Offer通知，候选人可以自主回复是否接受Offer；在候选人操作不便时，也可由HR代为标记Offer回复状态。

1.3 系统路径

人才供应云>招聘服务直通车>社会招聘>Offer管理

1.4 关键字段/按钮说明

1.4.1 关键字段说明

1.4.2 关键按钮说明

2 主要操作

2.1 创建Offer申请

2.1.1 前提条件

如需进行Offer审批，请确保已配置Offer审批工作流；

候选人不存在已生效或流程中的Offer申请单、入职协同申请单。

即符合下列条件时，允许发起“申请Offer”操作：

2.1.2 操作步骤

• 步骤1： 打开【候选人管理列表】，选择需要发起Offer申请的候选人，点击“申请Offer”按钮。

• 步骤2： 打开【Offer新增页】，修改或完善Offer信息。

• 步骤3： 点击“保存”或“提交”，暂存已编辑的信息或直接提交进行Offer审批。

• 步骤4： 数据提交后，将流转到【已申请】列表页，可在该页面进行审批跟进、完成Offer发放等后续业务动作。

2.1.3 后续操作

 等待审批完成，继续Offer发送，候选人回复等操作。

2.2 发送Offer Letter

2.2.1 前提条件

需进行审批的Offer，已经审批通过。

2.2.2 操作步骤

• 步骤1： 勾选需要发送Offer Letter的候选人或进入【候选人Offer申请】详情页，点击“发送”按钮。

• 步骤2： 进入【Offer发送页面】，填写必要字段，选择为候选人或报到联系人发送通知，通知方式可选“电子邮件”、“短信”、“自定义”渠道。您可以使用预先创建的“消息模板“，快速填充需要发送的内容。同时，您也可以将候选人或报到联系人的邮件通知，以抄送或密送的形式，发送给指定人员。

• 步骤3： 点击【Offer发送页】的“发送”按钮，按照Offer Letter发送的参数配置，通知将以邮件、短信、链接等形式发送。

2.2.3 后续操作

2.3 候选人回复Offer Letter

2.3.1 前提条件

Offer Letter已经成功发送；

Offer Letter以链接的形式发送给候选人。

2.3.2 操作步骤

• 步骤1： 候选人登录页面，查看Offer信息。

• 步骤2： 候选人操作接受/拒绝Offer。

2.3.3 后续操作

2.4 HR代回复Offer Letter

2.4.1 前提条件

Offer Letter已经成功发送；

Offer Letter发送方式为“邮件附件”形式。

2.4.2 操作步骤

• 步骤1： 勾选需要代回复的候选人或进入【候选人Offer申请】详情页，点击“代回复Offer Letter”按钮。

• 步骤2： 选择候选人回复结果及实际回复日期，点击“确定”按钮。

2.4.3 后续操作