调薪确认、调薪打印配置及使用流程
1 简介
1.1 功能介绍
调薪确认是指在调薪结果生效或审批完成后,员工可进行线上或线下的调薪结果确认、确认结果归档等。
1.2 应用场景
为了遵从各个国家的法律法规,满足不同国家劳动法对于员工薪酬调整后的要求,在调薪确认中可进行相应的签署,确保员工与企业的合法权益。
1.3 系统路径
HR端:【薪酬福利云】→【薪酬管理】→【定调薪管理】→【定调薪申请单】→【调薪确认】
员工端:短信、电子邮件、云之家、企业微信、企业钉钉等
2 主要操作
2.1 创建调薪确认通知消息模板
1)系统路径:【系统服务云】→【系统管理】→【消息平台】→【消息模板】
2)新增弹窗操作:
维护基本信息中必填项:编码、名称、业务对象(此处选择调薪确认)、应用于(云之家、企业微信、短信、电子邮箱、消息中心)、适用类型(公告、警告、通知等)等,填写完成后点击“确定”进行保存,新增消息模板通知给员工本人;
2.2 创建调薪确认模板
1)系统路径:【薪酬福利云】→【薪酬管理】→【定调薪管理】→【调薪确认模版】
2)列表页操作:在列表上点击“新增”按钮进入调薪确认模版的新增页面;
新增页操作:
基本信息:维护基本信息中必填项编码、名称、国家/地区、消息通知模版(后续进行线上调薪确认时,将按照消息模板选择的通知渠道(云之家、企业微信、短信、电子邮箱、消息中心)通知到员工个人进行调薪确认)、调薪确认页面显示按钮等;
调薪确认正文配置:包含变量、文本等,可根据业务实际情况配置对应的正文信息;
维护完成后,可点击保存→提交→审核,保存及提交会校验必填项是否已填写完成,若未填写完成点击保存或提交则会报错提示。
2.3 发送调薪确认单
定调薪申请单已审批通过后,系统将自动生成调薪确认单,HRBP可进行批量打印或批量发送员工线上确认。
1)系统路径:【薪酬福利云】→【薪酬管理】→【定调薪管理】→【定调薪申请单】→【调薪确认】
2)系统操作:
需先在定调薪方案中启用调薪确认,并在定调薪申请单中选择已启用调薪确认的定调薪方案;
调薪确认基本信息:根据“定调薪方案”中配置的调薪确认模板自动带出;
调薪确认信息:包含调薪人员的调薪确认通知书、调薪确认状态、调薪确认发送状态等,可进行线上确认、线下确认、催办、上传/下载附件、打印等操作;
2.4 员工进行调薪确认
1)线上确认:员工根据收到的确认链接点击进入调薪确认通知页面,若为首次登录,需进行登录密码初始化,登陆成功后可进行调薪确认/放弃操作;
2)线下确认:员工线下签署后可返回HRBP处线下存档或上传系统存档。
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.25 | 初始版本 | 2023年07月30日 |
调薪确认、调薪打印配置及使用流程
本文2024-09-22 23:29:48发表“云星瀚知识”栏目。
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