1.1 功能介绍

定调薪申请单主要承载各种调薪类型的员工定调薪数据及调薪过程管理，其中调薪数据包含人员基本信息、薪酬结构信息、上一次薪酬信息、本次调薪信息、备注信息等，过程管理包括调薪申请、审批、调薪辅助决策信息等，调薪直接上级或审批人可根据员工调前薪酬及调薪辅助决策中绩效、潜力、奖惩、晋升、薪酬比率、薪酬渗透率等辅助决策信息进行相应的操作。

1.2 应用场景

企业在定调薪时会针对不同组织、调薪类型（调动调薪、普调、晋升调薪、绩效调薪等）等发起不同的定调薪申请，不同调薪类型所涉及的定调薪申请及所需处理的流程也不相同。

例如：1）大批量调薪：普调、晋升调薪等

      企业在做年度普调或晋升调薪时，HR部门往往会提出相应的管控要求及所需要参考的信息会较多，那么在大批量调薪时会涉及使用到辅助决策信息以及审批流的链路会较长等。

      2）个体调薪：临时调薪、离职挽留调薪等

      企业针对于个体调薪要求会存在不同，直接主管可根据员工在部门的表现，即时保留或激励挽留优秀人才直接进行临时调薪，那么不涉及使用到辅助决策信息以及审批链路较短等。

1.3 系统路径

【薪酬福利云】→【薪酬管理】→【定调薪管理】→【定调薪申请单】

2 主要操作

2.1 新增定调薪申请单

操作步骤

列表页操作：在列表上点击“新增”按钮进入定调薪申请单的新增页面；

新增页操作：

步骤1：定调薪申请

• 基本信息：

  1）维护基本信息中必填项定调薪类型、币种、生效日期、汇率日期、汇率类型等字段，填写完成后再维护调薪明细信息；

  2）非必填项定调薪方案可根据业务的实际需使用的情况进行选择，若需要使用调薪方案，则需点击定调薪方案弹窗选择已经维护好的定调薪方案。

选择定调薪方案：定调薪申请单中涉及的显示和校验将会根据定调薪方案的规则进行显示及校验（例如：调薪辅助决策信息是否显示、智能小k是否显示、是否需要进行调薪确认等）。

未选择定调薪方案：定调薪申请单默认显示，只显示基本信息及定调薪明细信息，无调薪辅助决策、智能小k、调薪确认等，调薪审批则按审批流审批。

• 调薪明细信息：

  1）调薪明细信息中包含人员基本信息、薪酬结构信息、上一次薪酬信息、本次调薪信息、备注信息；

单个调薪操作：点击添加调薪人员选择本次调薪的人员，选择完成后会自动带出人员的基本信息、薪酬结构信息、上一次薪酬信息、本次调薪信息、备注信息，在调薪明细信息页面需维护本次调薪人员的定调薪项目、调薪比例/金额、调薪原因等信息；

批量调薪操作：点击导入，下载导入模板，填写人员、档案编号、定调薪项目、调薪比例/金额等必填项信息，填写完成后点击上传附件，上传成功后可在页面查看到调薪人员的相关信息；

  2）调薪过程中可实时查看到调薪总人数、使用总金额、薪酬比率、薪酬渗透率等；

  3）在调薪的过程中需要参考客观的数据可点击调薪辅助决策信息或智能小K查看（例如：普调、晋升调薪等）。

• 调薪辅助决策信息：针对于调薪过程中所涉及的信息，提供不同的视图展现方式；

 例如：企业在做年度普调或晋升调薪时，直接上级在调薪的过程中需要参考员工的绩效、潜力、员工在企业中的表现、当前薪酬标准处在什么样的水平等信息来进行参考，以便于对员工起到实际激励的效果，可以通过九宫格或排行榜分析调薪合理性。

注：只有调薪方案中配置了调薪辅助决策信息，才会展示调薪辅助决策相关内容（例如：大批量的普调、晋升调薪等，单个或临时调薪根据企业实际情况可不启用）。

• 调薪流程提交：调薪完成后可点击“提交”/“提交并生效”按钮发起调薪申请单的审批，调薪审批页面内容与调薪申请单页面内容一致，审批人可修改调薪人员的调薪比例及金额。

字段名称	定义
提交	触发审批流，需要进入到审批页面进行审批决策，审批决策包含：同意、驳回重审、驳回至提交人、不同意并终止
提交并生效	调薪申请单页面可直接点击提交并生效触发审批通过

2.2 调薪审批

列表页操作：进工作流审批待办进行审批。

2.3 调薪数据生效

定调薪申请单审批通过后，调薪数据生效：

1）本次调薪数据按审批通过的数据生效，同时使用本次定调薪项目最早生效日期-1失效上一次相同的定调薪项目。

变更记录

产品版本	更新内容	更新日期
V5.0.025	初始版本	2023年07月30日
V7.0.1	“币别”改为“币种”、“引入”改为“导入”、"小K分析"改为“智能分析”	2024年08月30日