如何配置业务数据提报中人员信息填写项

栏目:云星瀚知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

如何配置业务数据提报中人员信息填写项

1 简介

1.1 功能介绍

业务数据提报时可能面向不同角色,不同场景有不同的人员信息填写要求,如部门HRBP根据工号及行政组织填报绩效、奖金等数据并需进行权限控制;集团HR根据工号提报补贴及奖励等业务数据。

通过业务数据对象规则配置,设置提报时需填写的人员信息,关联到不同的业务数据模板上使用;业务数据模板上未单独设置的,使用默认的业务数据对象规则。

1.2 应用场景

业务数据提报人在提报业务数据时,需要填写人员信息和业务数据信息进行提报,在不同企业或同一企业不同公司,不同类型的业务数据,可能存在不同的填写诉求,如:

1、部门HRBP提报绩效、奖金数据,默认填写人员工号及行政组织并进行控权,人员4月在部门A,5月在部门B,部门A的HRBP提报4月数据(包括外派到部门A的人员)

  • 提报4月奖金数据用于4月薪资计算

  • 提报4月奖金数据用于5月薪资计算

同时希望能准确匹配并控权的前提下,填写的信息项越少越好(如只填写工号);

2、集团HR负责部分补贴及奖励业务数据提报,不控制行政组织权限,基于人员最新任职填写工号进行数据提报。

1.3 系统路径

【薪酬福利云】→【薪酬基础服务】→【通用配置】→【业务数据对象规则】

2 主要操作

系统预置最基础的系统默认业务数据对象规则,用户可以进行自定义设置。

1、  新增/复制

新增新的业务数据对象规则,匹配人员任职的核心字段为系统必选字段,不可删除,其中人员.编号(工号)必填且不可修改,业务归属日期必选非必填,可根据需要设置。

2、  应用业务数据模板提报业务数据时,将会根据其关联的业务数据对象规则配置中的字段,在提报申请单的分录中进行显示,导入模板中会根据导入填写方式控制对应字段是否出现以是否必填。

3、  针对1.2描述的应用场景,可通过使用【业务归属日期/生效日期】匹配任职、匹配多任职时【报错/取最新主任职】来设置。

  • 通过配置“使用生效日期”和“取人员最新主任职”,根据业务数据生效日期对应人员主任职进行数据提报和验权;

  • 通过配置“使用业务归属日期”和“取人员最新主任职” ,根据业务归属日期对应人员主任职进行数据提报和验权;

  • 通过匹配多任职时报错,约束在提报时若生效日期/业务归属日期有多任职时必须指定具体任职以分别对主/非主任职进行数据提报。


如应用场景1中的部门HRBP提报绩效、奖金数据可参考如下场景示例

4、  设为默认

将某个业务数据对象规则设为系统默认规则,未单独设置对象规则业务数据模板将使用该默认规则进行数据提报。默认对象规则有且仅有一个。

5、  变更

当业务数据对象规则不再满足业务需求,需要进行调整时,可进行变更,变更后的业务数据对象规则将应用于后续新增的提报申请。

6、  其他:禁用/启用、删除

不再使用的业务数据对象规则,可禁用或删除,禁用的数据可重新启用。

7、  业务数据模板引用

在业务数据模板上,可选择业务数据对象规则进行指定,当该规则有效时则应用该对象规则, 未设置时则应用默认规则。


变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V5.0.025初始版本2023年07月30日
V7.0.1“币别”改为“币种”;“引入”改为“导入”2024年08月30日


如何配置业务数据提报中人员信息填写项

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